Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), это уникальное ведомственное архивное учреждение, являющееся главным хранилищем документов военной истории страны․ Расположенный в городе Подольск Московской области, архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых интересов граждан (подтверждение стажа, наград, участия в боевых действиях) и поддержке научных исследований․

Общие сведения и статус

ЦАМО РФ — это ведомственный архив федерального уровня, подведомственный непосредственно Министерству обороны Российской Федерации․ В его фондах концентрируются документы, поступающие из различных штабов, органов военного управления, соединений, частей, учебных заведений и учреждений Минобороны․

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
• Сокращенное наименование: ЦАМО РФ (ЦА МО РФ)
• Дата регистрации (основания):
• Руководитель (Начальник архива): Пермяков Игорь Альбертович (ИНН 503613173298)
• Заместитель начальника / Начальник центрального архива: Чувашин Сергей Иванович (ИНН 503609646209)
• ИНН организации: 5036023160
• ОГРН: 1035007204308

С 1946 года архив находится в Подольске, выполняя миссию по централизованному хранению и учету архивных документов Вооруженных Сил СССР, а затем Российской Федерации;

Адрес и контактная информация

В открытых источниках встречаются незначительные расхождения в почтовом индексе и нумерации зданий/строений, поэтому рекомендуется ориентироваться на наиболее полные и актуальные данные:

Состав фондов и хранящиеся документы

Фонды ЦАМО РФ являются одними из самых обширных в системе архивов России․ Здесь хранятся документы с начала XVIII века по настоящее время․ Основные массивы документов:

• Документы штаба и органов управления: Генерального штаба, штабов военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков и батальонов․
• Личные дела военнослужащих: Офицерского, прапорщиковского и сержантского составов (в основном до 1990-х годов, позже переводятся в региональные архивы или остаются в ведомствах)․
• Документы о награждении: Дела о представлении к государственным наградам СССР и РФ (орденам, медалям), описи награждений, картотеки награжденных․
• Боевые журналы и оперативные документы: Журналы боевых действий частей и соединений (Великая Отечественная война, советско-японская война, локальные конфликты), карты-схемы, рапорты, приказы․
• Документы военных учебных заведений: Высших, средних, суворовских, нахимовских училищ․
• Документы медицинских учреждений: Военно-больниц, госпиталей, санитарно-эпидемиологических частей․
• Фонды репрессированных военнослужащих: Дела по «особым папкам», материалы следственных дел военнотрибуналов (с соблюдением сроков разглашения)․

Порядок обращения и составление запроса

Обращение в ЦАМО РФ возможно как лично, так и почтовым/электронным путем․ Учитывая высокую загруженность архива (сотни запросов ежедневно), грамотное составление запроса критически важно для получения результата․

Основные способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал․ Требуется паспорт гражданина РФ․ Рекомендуется заранее уточнить по телефону наличие свободных мест и правила работы с фондами․
2. Почтовый запрос (заказное письмо с описью вложения)․ Адрес: 142100, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, ЦАМО РФ․
3. Электронный запрос через официальный сайт (archive․mil․ru)․ На сайте есть раздел «Обращения граждан» / «Запрос в архив»․ Это самый быстрый способ регистрации заявки․
4. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)․ Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа»․

Что обязательно указать в запросе (для поиска личного дела/справки):

• ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество)․
• Дата и место рождения․
• Года службы / призыва / демобилизации (хотя бы приблизительные)․
• Воинское звание (на момент окончания службы)․
• Номер воинской части / название соединения / место дислокации (крайне важно, так как фонды структурированы по частям)․
• Цель обращения (подтверждение стажа для пенсии, установление факта награждения, поиск пропавшего без вести, получение копии наградительного листа и т․д․)․
• Контакты заявителя: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail․
• Копия паспорта (страницы с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете данные не о себе)․

Совет: Если известен номер личного дела или фонд/опис/дело (если вы уже работали в архиве или у вас есть ссылки из подручных указателей) — обязательно укажите их․ Это ускорит поиск в разы․

Типовые услуги и сроки выполнения

• Архивная справка (о службе, награждении, ранениях, контузии, пленных) — срок до 30 дней (по закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа не более 30 календарных дней с момента регистрации, возможно продление до 30 дней при сложности поиска)․
• Выписка из документа / Копия документа (наградительный лист, личная карточка, выписка из боевого журнала) — те же сроки․
• Научные и исторические запросы (работа с фондами в читальном зале) — оформляется пропуск на определенный срок․
• Поиск пропавших без вести, часто ведется в связке с ЦАМО и другими архивами (ЦАПМО, РГВА)․

Важно: Услуги по предоставлению архивной информации гражданам для реализации их прав (пенсия, льготы, жилье) предоставляются бесплатно․ Платными могут быть изготовление заверенных копий большого объема, сканирование, сложные научные подборки․

Особенности и нюансы работы с архивом (2024–2026 гг․)

1. Цифровизация․ Архив активно ведет работу по оцифровке фондов (проект «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал»)․ Перед отправкой запроса проверьте эти базы, возможно, нужный документ уже в открытом доступе․
2. Доступ к документам о награждении․ Наградительные листы и приказы о награждении медалью «За победу над Германией», юбилейные медали часто уже засканированы․ Если вы нашли запись в базе «Память народа» со сканом, отдельный запрос в архив может быть не нужен, распечатайте скан и заверьте его в нотариате/МФЦ для пенсионного фонда․
3. Личные дела с 1990-х годов․ Личные дела офицеров, уволенных со службы после 1990–1995 гг․, могут храниться не в ЦАМО, а в Центральном архиве военно-морского флота (ЦА ВМФ) (для ВМФ), в архивах военных округов (ныне — в объединенных архивах Минобороны по регионам) или в Росархиве (ф; 1000 и др․)․ Уточните это при подаче запроса․
4. Сроки разглашения․ Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (секретные, сверхсекретные), становятся доступны после истечения сроков разглашения (обычно 30 или 50 лет) или по решению уполномоченных органов․ Боевые журналы ВОВ в основном разглашены․
5. Очередь в читальный зал․ В периоды пиковой нагрузки (май — июнь, преддверие 9 Мая, начало учебного года) запись в читальный зал может быть заполнена за несколько недель вперед․

Взаимосвязь с другими архивами

Для комплексного поиска часто приходится обращаться в несколько учреждений:

• ЦАПМО (Центральный архив Пограничного управления / ФСБ) — Подольск, ул․ Чкалова․ Документы пограничных войск, НКВД/КГБ/ФСБ․
• РГВА (Российский государственный военный архив) — Москва, ул․ Большая Дмитровка․ Документы до 1918 г․, Белого движения, эмиграции, ВОВ (штабы высшего эшелона)․
• РГАСПИ (Российский государственный архив современной политической истории) — Партийные органы в армии, политруки, комсомольские организации․
• Областные/краевые архивы — Военкоматы (призывные комиссии), эвакуационные больницы, партизанские отряды, домашний фронт․
• ЗАГСы — Актовые записи о рождении, браке, смерти (с 1917/1920 гг․)․

Практическая проверка-лист перед поездкой/отправкой

Перед обращением подготовьте:

• [ ] Собраны все известные ФИО, даты, номера частей․
• [ ] Проверены базы «Память народа» и «Подвиг народа»․
• [ ] Написан запрос (в 2 экземплярах, если идете лично)․
• [ ] Подготовлены копии паспорта и документов о родстве․
• [ ] Уточнен режим работы по телефону +7 (4967) -2-76-86 (могут быть санитарные дни, изменения режима)․
• [ ] Изучена схема проезда: остановка «Сквер» (вход со стороны остановки)․
• [ ] Взяты средства для оплаты копирования/сканирования (если планируете работать в зале)․

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это главный «страж» военной истории страны и основной ресурс для миллионов граждан, восстанавливающих биографии своих предков․ Несмотря на бюрократические процедуры и иногда длительные сроки ожидания, систематический подход (сбор исходных данных, предварительный поиск в цифровых базах, грамотное составление запроса) позволяет с высокой вероятностью получить нужные документы, будь то справка для пенсии, копия наградительного листа деда или материалы для книги о истории родового полка․

Информация актуальна на ․ Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется уточнить контакты и режим работы по телефонам или на официальном сайте archive․mil․ru;