Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший специализированный архив в России‚ хранящий документы по истории строительства‚ развития и боевого применения Вооруженных Сил страны. Архив является федеральным государственным казённым учреждением и подчинен непосредственно Министерству обороны РФ. Для исследователей‚ историков‚ родоведов и граждан‚ ищущих сведения о своих родственниках-участниках войн‚ ЦА МО РФ является ключевым информационным ресурсом.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
• Краткое наименование: ЦА МО РФ (ранее часто использовалось сокращение ЦАМО).
• Подведомственность: Министерство обороны Российской Федерации.
• Основная миссия: Обеспечение государственной политики в области архивного дела‚ формирование‚ учет‚ хранение‚ научная обработка и использование архивных документов Министерства обороны.

Адрес и контакты

Главное здание архива расположено в городе Подольск Московской области. Важно учитывать‚ что вход для посетителей организован со стороны остановки «Сквер» (с 26 апреля введены изменения в режим доступа).

Состав фондов и объемы хранения

ЦА МО РФ является хранилищем уникальных массивов документов‚ охватывающих период с начала XVIII века по наше время. По данным открытых источников‚ на хранении находится:

• Более 20 млн архивных дел (точнее, 20 244 243 дела).
• Более 60 млн единиц хранения (60 477 024 единицы).

Основные комплекты фондов:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII — февраль 1917 г.): приказы‚ журналы боевых действий‚ списки офицеров‚ метрические книги частей Российской императорской армии (переданные из РГВИА и других хранилищ).
2. Документы Советского периода (1917–1991 гг.): фонды Главного штаба‚ Генерального штаба‚ Управлений и главок РККА/СА/ВС СССР‚ окружных и армийских штабов‚ фронтов Великой Отечественной войны.
3. Документы современного периода (с 1992 г.): документы Генерального штаба‚ видов и родов войск‚ ведомств и организаций Минобороны РФ.
4. Личные фонды: маршалов‚ генералов‚ офицеров‚ Героев Советского Союза и России.
5. Сборные фонды: наградные листы‚ карточки эвакуационных госпиталей‚ документы о пленных и интернированных.

Основные услуги для граждан и организаций

Социально-правовые запросы (наиболее востребованная услуга)

Архив осуществляет подготовку архивных справок‚ выписок и копий документов по запросам граждан‚ связанным с:

• Пенсионным обеспечением (подтверждение стажа‚ участия в войнах‚ ранений‚ контузий‚ наград).
• Получением льгот и компенсаций (жилищных‚ медицинских‚ транспортных и др.).
• Установлением факта участия в Великой Отечественной войне и других военных конфликтах.
• Поиском места захоронения или пропажи без вести родственников.

Важно: Запросы можно направлять почтой (на адрес архива)‚ через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или лично в приемной архива. Ответ предоставляется в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Работа в читальном зале (научные и genelogические исследования)

Для доступа к оригиналам документов необходимо получить допуск.

Порядок допуска:

1. Написание личного письменного обращения к Начальнику ЦА МО РФ с указанием темы исследования‚ перечня запрашиваемых фондов/делов и сроков работы.
2. Получение разрешения начальника архива (или оформление допуска в соответствии с Правилами работы пользователей).
3. Предъявление паспорта гражданина РФ (для иностранцев — паспорта и визы/РВП/ВНЖ).

Режим работы читального зала:

• График работы уточняйте по телефону +7 (4967) -2-76-68 (обычно: пн–пт‚ с перерывом на санитарный день/уборку).
• Заказ дел осуществляется через электронный каталог или карточные указатели в зале.
• Разрешено фотосъемка документов (без штатива и вспышки) после согласования с администрацией зала (может быть платно).

Филиальная сеть

Помимо главного хранилища в Подольске‚ структура ЦА МО РФ включает филиалы по военным округам. Известные филиалы:

• Филиал в пос. Власиха (Московская обл.) — архив Западного (ранее Московского) военного округа.
• Филиал в г. Электросталь (Московская обл.‚ Ногинское ш.‚ д. 27) — специализированный филиал (телефон коммутатора: 8 (49657) —85-02).
• Филиалы в других военных округах (Южный‚ Центральный‚ Восток‚ Северный флот и др.)‚ обеспечивающие хранение документов частей и соединений‚ дислоцированных на соответствующих территориях.

При обращении за документами о конкретной воинской части важно уточнять‚ в каком именно филиале (или в главном хранилище) находятся её фонды‚ так как перевозка дел между хранилищами занимает время.

Особенности поиска участников Великой Отечественной войны

ЦА МО РФ — главный архив для поиска сведений о участниках ВОВ. Ключевые фонды для поиска:

• Фонд «Наградные листы» (ф. 33‚ ф. 400 и др.) — содержат подробные биографические сведения‚ описание подвига‚ место жительства до войны.
• Картотеки эвакуационных госпиталей, сведения о раненых и больных.
• Документы о безвозвратных потерях (книги потерь‚ рапорты‚ ведомости).
• Фонды фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий — журналы боевых действий‚ оперативные сводки‚ штатные расписки.

Совет: Перед обращением в ЦА МО РФ рекомендуется проверить открытые базы данных: «Память народа» (pamyat-naroda.ru)‚ «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)‚ «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Если в базах есть ссылка на архив и номер дела (фонд‚ опись‚ дело)‚ это ускорит обработку запроса в разы.

Практический совет: как подготовить эффективный запрос

Чтобы получить максимально полный ответ‚ в запросе (письме или электронной форме) обязательно укажите:

1. ФИО полностью (как записано в документах: до войны‚ после войны‚ возможные ошибки в написании).
2. Дата и место рождения (губерния‚ уезд‚ волость‚ деревня/город).
3. Дата и место призыва (РВК какого района/города).
4. Номер воинской части (если известен из путевки‚ награждений‚ писем) или название части/соединения.
5. Воинское звание на начало и конец войны.
6. Наличие наград (медали‚ ордена — помогают найти наградительные листы).
7. Сведения о ранениях/контузиях/болезнях (номера госпиталей‚ даты).
8. Дата и обстоятельства гибели/пропажи/демобилизации.
9. Цель запроса (пенсия‚ льготы‚ установление участия в войне‚ поиск места захоронения‚ родословная).
10. Ваши контакты (адрес для ответа‚ телефон‚ email);

Важные нюансы и частые ошибки

• Не путать с РГВИА: Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА‚ г. Москва‚ ул. Русакова) хранит документы до 1917–1918 гг. (Российская императорская армия‚ Первая мировая‚ Гражданская война начального периода). Документы РККА/СА/ВС СССР с 1918 г. и ВС РФ, в ЦА МО РФ (Подольск).
• Сроки хранения: Большинство документов ВОВ сняты с грифа «Секретно» и доступны для общего пользования. Документы более поздних периодов (Афганистан‚ Чечня‚ современность) могут иметь ограничения доступа (закон о гостайне‚ закон о персональных данных — 75 лет со дня создания для личных дел).
• Платные услуги: Социально-правовые справки для пенсии/льгот — бесплатно (за счет бюджета). Справки для родословных исследований‚ сложные копии‚ сканирование больших объемов — могут оказываться на платной основе по тарифам архива.
• Электронный запрос: Настоятельно рекомендуется использовать портал Госуслуг (ЕПГУ) — это дает гарантированный срок ответа и трекинг статуса.

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это не просто склад бумаг‚ а живая память о военной славе страны. Независимо от того‚ ищете вы подтверждение стажа для пенсии‚ пытаетесь найти место захоронения деда или пишете научную работу о ходе битвы под Москвой — грамотная работа с этим архивом открывает доступ к первоисточникам‚ которых нет ни в одной книге и ни в одной интернет-базе. Главное — точно сформулировать запрос‚ собрать максимальное количество исходных данных о искомом человеке и запастись терпением‚ так как объемы обращений колоссальны‚ а поиск в миллионах дел требует времени.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ‚ справочников Росархива и информации с сайта ЦА МО РФ. Актуальна на 2026 год. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты и режим работы на официальных ресурсах.