Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ ЦА МО РФ) — это крупнейшее военное архивное хранилище страны, расположенное в городе Подольск Московской области. Архив является ключевым ресурсом для поиска сведений об участниках Великой Отечественной войны, истории воинских частей и получения архивных справок.

В данной статье собрана актуальная информация об официальном веб-ресурсе, контактах, режиме работы и порядке обращения за услугами на .

Официальный сайт и электронные ресурсы

Важно отметить: прямая ссылка на официальный сайт ЦА МО РФ часто отсутствует в открытых справочниках (ЕГРЮЛ) и может не индексироваться стандартными поисковиками из-за специфики ведомственной сети и требований информационной безопасности.

Основные точки доступа:

• Официальный веб-архив / Электронная приемная: Основной портал для онлайн-заказов справок, поиска документов и обращений — размещен на ведомственном ресурсе Минобороны России. Обычно доступен по адресу вида archive.mil.ru или через раздел «Архивы» на официальном сайте Минобороны (mil.ru).
• База данных «Память народа» / «Мемориал»: ЦА МО РФ является главным поставщиком цифровых копий документов для этих ресурсов. Поиск по погибшим и награжденным ведется там: pamyat-naroda.ru, obd-memorial.ru.
• Госуслуги (Портал госуслуг): Часть услуг (заказ справок) может быть интегрирована в ЕПГУ/РПГУ.

Технические требования для доступа к сайту Минобороны:

Для корректной работы с официальным сайтом Минобороны России и его сервисами (включая электронную приемную архива) необходимо:

1. Использовать браузеры с поддержкой российских криптографических стандартов (ГОСТ TLS), например: Яндекс.Браузер, Спутник, Atom или специальные сборки Firefox/Chromium с поддержкой ГОСТ.
2. Установить корневой сертификат Минцифры России (доступен на сайте Минцифры в разделе «Удостоверяющие центры» / «Корневые сертификаты»). Без этого сайт может не открываться или выдавать ошибку безопасности.

Контактная информация и реквизиты

Телефоны справочно-информационной службы (по открытым источникам):

Внимание: Официальные телефоны и email в ЕГРЮЛ часто не публикуются. Ниже приведены номера, встречающиеся в справочниках организаций и на картах. Рекомендуется уточнять актуальность на портале Госуслуг или через электронную приемную.

• +7 (4967) XX-XX-XX (Автоматизированная справочная / Канцелярия)
• Телефоны отделов выдачи справок и приема посетителей лучше запрашивать через Электронную приемную на сайте Минобороны.

Режим работы и посещение

Порядок допуска на территорию:

1. Архив находится на территории военной части (в/ч 00500). Въезд возможен только по пропуску.
2. Пропуск оформляется заранее (через Электронную приемную, по телефону или по письменному запросу) или на КПП при наличии направления/вызова.
3. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).

Фонды и состав документов

ЦА МО РФ хранит уникальные массивы документов, формируемые с 1936 года (год основания).

Основные категории фондов:

• Документы воинских частей и подразделений ВС РФ: с 1941 года по настоящее время (боевые журналы, приказы, штатные расписки, личные дела офицеров, пограничников, генералов).
• Документы Великой Отечественной войны: Центральный архив — главный хранитель документов о потерях (карточки захоронений, ведомости необратимых потерь, карточки эвакуированных из окружения, документы о награждении).
• Фонды эвакуированных органов (1941–1943): Документы, спасенные при эвакуации в Бузулук (Оренбургская область), куда архив был вывезен в 1941 г. В Подольск архив вернулся в 1943 г.
• Личные дела и служебные списки: Генералитета, офицерского состава, военнослужащих срочной службы (после 1991 г.).
• Сборные фонды: Наградные листы, документы о плененных, перемещенных лицах, военные трибуналы.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок:
   • О воинской службе (подтверждение стажа, участия в боевых действиях).
   • О награждении медалями и орденами (дубликаты наградных листов).
   • О месте захоронения / пропавшем без вести (на основании документов фондов).
   • Для Пенсионного фонда (СФР), органов соцзащиты, судов.
2. Копирование документов: Изготовление копий (бумажных, цифровых) дел из фондов архива.
3. Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации для написания книг, статей, учебных работ.
4. Экспертиза истории воинских частей: Официальное подтверждение истории подразделения, его наград и традиций.
5. Цифровые копии для базы «Мемориал» / «Память народа»: Массовая цифровизация документов о погибших в ВОВ.

Как заказать справку онлайн (без личного визита):

1. Зарегистрироваться в Электронной приемной Минобороны (раздел «Обращения граждан» / «Архивные справки»).
2. Заполнить форму заявки, указав максимально полные данные искомого лица (ФИО, дата/место рождения, звание, номер воинской части, годы службы).
3. Прикрепить сканы документов, подтверждающих родство/законные интересы (при запросе чужой информации) и оплату госпошлины (если применимо).
4. Получить готовую справку по почте (ЕМС/Почта России) или в личном кабинете (цифровой вариант).

История архива: от Москвы к Подольску

• 1936 г. — Основание как Центральный архив Красной Армии (ЦАКА) в Москве.
• 1941 г. — Эвакуация в г. Бузулук Оренбургской области в связи с угрозой захвата Москвы. Фонды были спасены и сохранены.
• 1943 г. — Перебазирование в город Подольск Московской области (здание по ул. Кирова, 74), где он находится по сей день.
• 1992 г. — Присвоено современное наименование: Центральный архив Министерства обороны РФ.
• Настоящее время — Крупнейший военный архив страны, в состав которого входит музей архива и клуб.

Музей и культурная деятельность

На территории ЦА МО РФ функционирует Музей архива. Экспозиция знакомит посетителей с историей архивного дела в Вооруженных Силах, уникальными документами из фондов, историей эвакуации и возвращения архива. Работает в часы работы архива, посещение обычно возможно по предварительной записи или в составе экскурсионных групп.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: алгоритм действий для получения информации

1. Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО, дата рождения, место призыва, воинская часть, годы службы, награды.
2. Проверка открытых баз: Поищите на pamyat-naroda.ru и obd-memorial.ru. Скачайте найденные документы (наградные листы, карточки захоронений) — они упростят работу архивариуса.
3. Обращение онлайн (рекомендуемый способ): Зайдите на mil.ru → Раздел «Гражданам» / «Электронная приемная» → Выберите «Центральный архив МО РФ» → Подайте заявку на справку/копии. Установите сертификат Минцифры заранее.
4. Личный визит (если необходимо): Заранее (за 1-2 недели) позвоните или напишите в Эл. приемную для оформления пропуска на территорию в/ч 00500. Приезжайте по адресу: Подольск, ул. Кирова, 74 в рабочее время (пн-пт 08:30-17:30, обед 12:00-13:00).
5. Получение результата: Дождитесь ответа (сроки по закону до 30 дней, на практике часто быстрее). Получите документы по почте или лично.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных, информации с порталов госорганов и отзывов посетителей на . Контактные данные, тарифы и регламенты могут изменяться. Официальную актуальную информацию всегда подтверждайте на ресурсах Минобороны РФ (mil.ru) или через Госуслуги.