Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (Восточный военный округ)

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (Восточный военный округ) — это ключевое архивное учреждение, обеспечивающее хранение, учет и использование документов органов управления, войск и организаций Восточного военного округа (ВВО); Расположенный в городе Хабаровск, архив играет стратегическую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых интересов военнослужащих, ветеранов и их семей․

Общие сведения и статус

  • Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (Восточный военный округ)» (ФГБУ «ЦА МО РФ (ВВО)»);
  • Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (управляется через Главное управление кадрового обеспечения — ГУКО МО РФ);
  • Место нахождения: г․ Хабаровск, Хабаровский край;
  • Тип архива: Специализированный государственный военный архив федерального значения․

Архив является правопреемником архивов приказавших и штабов войск Дальневосточного военного округа, Приамурского, Забайкальского и других исторических формирований, существовавших на Дальнем Востоке в разные периоды․

Адрес и контактная информация

Почтовый адрес: 680000, г․ Хабаровск, ул․ Серышева, д․ 30 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте МО РФ или портале «Государственные услуги» перед обращением)․

Режим работы для посетителей (читальный зал):

  • Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
  • Суббота, воскресенье: выходные дни;
  • Санитарный день: последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)․

Важно: Режим работы может меняться․ Обязательно подтверждайте информацию по телефонам справок или на официальном ресурсе archiv․mil․ru перед поездкой․

Состав фондов и хронологические рамки

Фонды архива формировались с момента создания военизированных формирований на Дальнем Востоке․ Хронологический охват документов: с 1918–1920 гг․ по настоящее время․

Основные группы фондов:

  1. Органы управления войсками округа: Штабы ВВО (Дальневосточного, Приамурского, Забайкальского округов в разные годы), управления штаба, политические управления, управления тыла, инженерные, артиллерийские и иные дирекции․
  2. Объединения, части и подразделения: Армии (например, 1-я, 5-я, 15-я, 25-я, 35-я, 36-я армии), дивизии, бригады, полки, отдельные батальоны, расположенные на территории Хабаровского, Приморского краев, Амурской, Сахалинской, Магаданской областей, Якутии, Чукотки, ЕАО․
  3. Военные учебные заведения: Дальневосточное высшее командное училище (ДВВКУ), Хабаровское ВВКУ, Владивостокское ВВКУ и др․
  4. Военные госпитали и санаторно-курортные учреждения: Документы госпиталей (эвакуационных, полевых, стационарных), работавших в годы ВОВ и послевоенный период․
  5. Специальные фонды: Документы судебных органов войск, прокуратур, следственных органов, военные трибуналы․
  6. Личные дела и картотеки: Это наиболее востребованная категория для гражданских обращений (см․ ниже)․

Категории хранящихся документов, актуальных для граждан

Гражданам архив предоставляет справки и копии документов для подтверждения:

  • Стажа службы: для назначения пенсий (военных, по старости, за выслугу лет), льгот;
  • Участия в боевых действиях: подтверждение факта нахождения в зоне боевых действий (Афганистан, Чечня, Сирия, локальные конфликты, СВО), присвоения медалей «За боевые заслуги», «За отвагу», орденов;
  • Награждений: дубликаты наградных листов, приказов о награждении, медаль «За победу над Германией», «За победу над Японией», юбилейных медалей;
  • Потерь (утерянных документов): восстановление военных билетов, удостоверений офицера/वारанта/мичмана, справок о призыве/увольнении;
  • Проживания в закрытых административно-территориальных образованиях (ЗАТО) или на объектах с особым режимом секретности: для получения льгот (например, «ликвидаторам», военнослужащим определенных категорий);
  • Реабилитации: документы по делам репрессированных военнослужащих (военно-трибунальные дела, дела особых совещаний НКВД/МГБ/КГБ — при наличии прав доступа)․

Порядок обращения в архив

Способы подачи запроса:

  1. Через портал «Госуслуги» (Государственные услуги): Самый удобный и быстрый способ․ Сервис «Получение архивной справки из федерального архива»; Позволяет отслеживать статус и получить готовый документ в электронном виде или по почте․
  2. По почте (заказное письмо с вложенным описом): На адрес архива․ В запросе обязательно указывать: ФИО полностью, дату и место рождения, годы службы/работы, воинское звание, номер/название части (воинская часть/почтовое отделение), цель обращения․ Желательно приложить копию паспорта и документа, подтверждающего родственные связи (если запрашивает не )․
  3. Лично в читальном зале: Требуется паспорт гражданина РФ․ Рекомендуется предварительно записаться по телефону или через сайт․
  4. Через МФЦ (Мои Документы): В некоторых регионах возможна подача межведомственного запроса через МФЦ․

Сроки исполнения:

  • По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска с уведомлением заявителя)․
  • По запросам из органов соцзащиты (Пенсионный фонд/СФР) — в приоритетном порядке (обычно 10–15 дней)․

Необходимые данные для успешного поиска:

Чем полнее данные, выше шанс нахождения:

  • ФИО (включая фамилию до брака/смены имени);
  • Дата рождения (день, месяц, год);
  • Место рождения;
  • Годы призыва/поступления на службу и увольнения;
  • Воинское звание на момент увольнения;
  • Номер воинской части (в/ч) или полное наименование части/подразделения;
  • Место службы (город, район, полигон);
  • Должность/Военная специальность (ВУС)․

Особенности работы с архивом ВВО (Важные нюансы)

🔍 Территориальный принцип

Архив хранит документы частей, дислоцированных на территории ВВО․ Если военнослужащий служил в Москве, но его часть была подчинена Штабу ВВО и находилась в Хабаровске — документы здесь․ Если часть была в ВВО, но подчинялась другому округу (редко, но бывает), искать в архиве того округа․

⚠️ Личные дела офицеров и прапорщиков

Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, а также личного состава, уволенного в запас/на пенсию после 2000–2005 гг․, могут находиться не в ЦА МО (ВВО), а в Центральном архиве Министерства обороны (подмосковный, г․ Подольск) или в региональных архивах кадров (Центральный архив кадров МО в Подольске)․ Уточняйте место хранения личного дела при подаче запроса․

🔒 Секретность и доступ

Доступ к документам, содержащим гостайну (даже снятым с учета), регулируется законом․ Сроки секретности: 30, 50, 75, 100 лет․ Для получения справок из засекреченных дел может потребоватся допуск или официальный запрос из уполномоченного органа (СФР, суд, прокуратура)․ Обычные справки о стаже/наградах обычно выдаются без проблем, если сведения не засекречены․

История архива: ключевые этапы

  • 1920–1930-е гг․: Формирование архивов Дальневосточной Республики, ОК ДВА, Особого Краснознаменного Дальневосточного войска (ОКДВА)․
  • 1935–1945 гг․: Архив Дальневосточного военного округа (ДВО)․ Активное накопление документов по Хасанским боям (1938), Халхин-Гол (1939), Советско-японской войне (1945)․ Хранение дел эвакуационных госпиталей․
  • 1945–1990-е гг․: Архив Приамурского, Забайкальского, Дальневосточного округов․ Документы по конфликту на о․ Даманский (1969), выполнению интернационального долга в Вьетнаме, Афганистане․
  • 1998 г․: Объединение в Дальневосточный военный округ․ Создание единого Центрального архива ДВО в Хабаровске․
  • 2010 г․: Реформа, создание Восточного военного округа (ВВО) с центром в Хабаровске․ Архив переименован в ЦА МО РФ (ВВО)․
  • Настоящее время: Цифровизация фондов, внедрение электронных систем учета (АИС «Архив»), работа с запросами участников СВО․

Полезные ссылки и ресурсы

  • Официальный сайт архивов МО РФ: archiv․mil․ru (раздел «Архивы округов» -> «Восточный военный округ»);
  • Портал «Госуслуги»: gosuslugi․ru (поиск услуги «Архивная справка»);
  • Сайт Министерства обороны РФ: mil․ru (раздел «Организация» -> «Архивы»);
  • Общероссийский архивный фонд (Русархив): rusarchives․ru (поиск по описаниям фондов)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Могу ли я получить справку о деде, случившемся в 1945 году на Дальнем Востоке?
О: Да, если он служил в частях ДВО/Приамурского округа․ Нужно подать запрос через Госуслуги или почту, приложив документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении родителя, брак и т․д․)․
В: Архив выдает дубликаты медалей/орденов?
О: Нет․ Архив выдает справки-дубликаты наградных листов, приказов о награждении, выписки из роллов․ На основании этих справок вы обращаетесь в Военную комиссариат по месту жительства или в Администрацию Президента РФ (для высших наград) для получения дубликата знака отличия․
В: Что делать, если номер воинской части неизвестен?
О: Укажите в запросе все известные данные: город дислокации, название полка/дивизии (если помните), годы службы, должность․ Архивариусы могут поискать по картотекам личного состава или журналам учета призывников/увольняемых, но это увеличивает сроки и не гарантирует результат․
В: Платна ли выдача справок?
О: Для ветеранов, участников боевых действий, инвалидов войны, членов их семей — бесплатно (по льготным категориям)․ Для остальных граждан — платная услуга по тарифам, утвержденным МО РФ (оплата по реквизитам архива после получения счета)․

Центральный архив МО РФ (ВВО) в Хабаровске — это главный хранилище документов о службе миллионов людей, прошедших путь службы на Дальнем Востоке за последнее столетие․ Грамотно составленный запрос с максимальным набором исходных данных (особенно номер воинской части и года службы) — залог быстрого получения нужной справки для пенсии, льгот или восстановления справедливости по отношению к истории своей семьи․ Рекомендуем использовать электронный сервис «Госуслуги» для минимизации бюрократических барьеров и сокращения сроков ожидания․

Данная статья носит справочный характер․ Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы подтверждайте на официальных источниках на момент обращения․