Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (Восточный военный округ) — это ключевое архивное учреждение, обеспечивающее хранение, учет и использование документов органов управления, войск и организаций Восточного военного округа (ВВО); Расположенный в городе Хабаровск, архив играет стратегическую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых интересов военнослужащих, ветеранов и их семей․
Общие сведения и статус
- Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (Восточный военный округ)» (ФГБУ «ЦА МО РФ (ВВО)»);
- Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (управляется через Главное управление кадрового обеспечения — ГУКО МО РФ);
- Место нахождения: г․ Хабаровск, Хабаровский край;
- Тип архива: Специализированный государственный военный архив федерального значения․
Архив является правопреемником архивов приказавших и штабов войск Дальневосточного военного округа, Приамурского, Забайкальского и других исторических формирований, существовавших на Дальнем Востоке в разные периоды․
Адрес и контактная информация
Почтовый адрес: 680000, г․ Хабаровск, ул․ Серышева, д․ 30 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте МО РФ или портале «Государственные услуги» перед обращением)․
Режим работы для посетителей (читальный зал):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота, воскресенье: выходные дни;
- Санитарный день: последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)․
Важно: Режим работы может меняться․ Обязательно подтверждайте информацию по телефонам справок или на официальном ресурсе archiv․mil․ru перед поездкой․
Состав фондов и хронологические рамки
Фонды архива формировались с момента создания военизированных формирований на Дальнем Востоке․ Хронологический охват документов: с 1918–1920 гг․ по настоящее время․
Основные группы фондов:
- Органы управления войсками округа: Штабы ВВО (Дальневосточного, Приамурского, Забайкальского округов в разные годы), управления штаба, политические управления, управления тыла, инженерные, артиллерийские и иные дирекции․
- Объединения, части и подразделения: Армии (например, 1-я, 5-я, 15-я, 25-я, 35-я, 36-я армии), дивизии, бригады, полки, отдельные батальоны, расположенные на территории Хабаровского, Приморского краев, Амурской, Сахалинской, Магаданской областей, Якутии, Чукотки, ЕАО․
- Военные учебные заведения: Дальневосточное высшее командное училище (ДВВКУ), Хабаровское ВВКУ, Владивостокское ВВКУ и др․
- Военные госпитали и санаторно-курортные учреждения: Документы госпиталей (эвакуационных, полевых, стационарных), работавших в годы ВОВ и послевоенный период․
- Специальные фонды: Документы судебных органов войск, прокуратур, следственных органов, военные трибуналы․
- Личные дела и картотеки: Это наиболее востребованная категория для гражданских обращений (см․ ниже)․
Категории хранящихся документов, актуальных для граждан
Гражданам архив предоставляет справки и копии документов для подтверждения:
- Стажа службы: для назначения пенсий (военных, по старости, за выслугу лет), льгот;
- Участия в боевых действиях: подтверждение факта нахождения в зоне боевых действий (Афганистан, Чечня, Сирия, локальные конфликты, СВО), присвоения медалей «За боевые заслуги», «За отвагу», орденов;
- Награждений: дубликаты наградных листов, приказов о награждении, медаль «За победу над Германией», «За победу над Японией», юбилейных медалей;
- Потерь (утерянных документов): восстановление военных билетов, удостоверений офицера/वारанта/мичмана, справок о призыве/увольнении;
- Проживания в закрытых административно-территориальных образованиях (ЗАТО) или на объектах с особым режимом секретности: для получения льгот (например, «ликвидаторам», военнослужащим определенных категорий);
- Реабилитации: документы по делам репрессированных военнослужащих (военно-трибунальные дела, дела особых совещаний НКВД/МГБ/КГБ — при наличии прав доступа)․
Порядок обращения в архив
Способы подачи запроса:
- Через портал «Госуслуги» (Государственные услуги): Самый удобный и быстрый способ․ Сервис «Получение архивной справки из федерального архива»; Позволяет отслеживать статус и получить готовый документ в электронном виде или по почте․
- По почте (заказное письмо с вложенным описом): На адрес архива․ В запросе обязательно указывать: ФИО полностью, дату и место рождения, годы службы/работы, воинское звание, номер/название части (воинская часть/почтовое отделение), цель обращения․ Желательно приложить копию паспорта и документа, подтверждающего родственные связи (если запрашивает не )․
- Лично в читальном зале: Требуется паспорт гражданина РФ․ Рекомендуется предварительно записаться по телефону или через сайт․
- Через МФЦ (Мои Документы): В некоторых регионах возможна подача межведомственного запроса через МФЦ․
Сроки исполнения:
- По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска с уведомлением заявителя)․
- По запросам из органов соцзащиты (Пенсионный фонд/СФР) — в приоритетном порядке (обычно 10–15 дней)․
Необходимые данные для успешного поиска:
Чем полнее данные, выше шанс нахождения:
- ФИО (включая фамилию до брака/смены имени);
- Дата рождения (день, месяц, год);
- Место рождения;
- Годы призыва/поступления на службу и увольнения;
- Воинское звание на момент увольнения;
- Номер воинской части (в/ч) или полное наименование части/подразделения;
- Место службы (город, район, полигон);
- Должность/Военная специальность (ВУС)․
Особенности работы с архивом ВВО (Важные нюансы)
🔍 Территориальный принцип
Архив хранит документы частей, дислоцированных на территории ВВО․ Если военнослужащий служил в Москве, но его часть была подчинена Штабу ВВО и находилась в Хабаровске — документы здесь․ Если часть была в ВВО, но подчинялась другому округу (редко, но бывает), искать в архиве того округа․
⚠️ Личные дела офицеров и прапорщиков
Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, а также личного состава, уволенного в запас/на пенсию после 2000–2005 гг․, могут находиться не в ЦА МО (ВВО), а в Центральном архиве Министерства обороны (подмосковный, г․ Подольск) или в региональных архивах кадров (Центральный архив кадров МО в Подольске)․ Уточняйте место хранения личного дела при подаче запроса․
🔒 Секретность и доступ
Доступ к документам, содержащим гостайну (даже снятым с учета), регулируется законом․ Сроки секретности: 30, 50, 75, 100 лет․ Для получения справок из засекреченных дел может потребоватся допуск или официальный запрос из уполномоченного органа (СФР, суд, прокуратура)․ Обычные справки о стаже/наградах обычно выдаются без проблем, если сведения не засекречены․
История архива: ключевые этапы
- 1920–1930-е гг․: Формирование архивов Дальневосточной Республики, ОК ДВА, Особого Краснознаменного Дальневосточного войска (ОКДВА)․
- 1935–1945 гг․: Архив Дальневосточного военного округа (ДВО)․ Активное накопление документов по Хасанским боям (1938), Халхин-Гол (1939), Советско-японской войне (1945)․ Хранение дел эвакуационных госпиталей․
- 1945–1990-е гг․: Архив Приамурского, Забайкальского, Дальневосточного округов․ Документы по конфликту на о․ Даманский (1969), выполнению интернационального долга в Вьетнаме, Афганистане․
- 1998 г․: Объединение в Дальневосточный военный округ․ Создание единого Центрального архива ДВО в Хабаровске․
- 2010 г․: Реформа, создание Восточного военного округа (ВВО) с центром в Хабаровске․ Архив переименован в ЦА МО РФ (ВВО)․
- Настоящее время: Цифровизация фондов, внедрение электронных систем учета (АИС «Архив»), работа с запросами участников СВО․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт архивов МО РФ: archiv․mil․ru (раздел «Архивы округов» -> «Восточный военный округ»);
- Портал «Госуслуги»: gosuslugi․ru (поиск услуги «Архивная справка»);
- Сайт Министерства обороны РФ: mil․ru (раздел «Организация» -> «Архивы»);
- Общероссийский архивный фонд (Русархив): rusarchives․ru (поиск по описаниям фондов)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Могу ли я получить справку о деде, случившемся в 1945 году на Дальнем Востоке?
- О: Да, если он служил в частях ДВО/Приамурского округа․ Нужно подать запрос через Госуслуги или почту, приложив документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении родителя, брак и т․д․)․
- В: Архив выдает дубликаты медалей/орденов?
- О: Нет․ Архив выдает справки-дубликаты наградных листов, приказов о награждении, выписки из роллов․ На основании этих справок вы обращаетесь в Военную комиссариат по месту жительства или в Администрацию Президента РФ (для высших наград) для получения дубликата знака отличия․
- В: Что делать, если номер воинской части неизвестен?
- О: Укажите в запросе все известные данные: город дислокации, название полка/дивизии (если помните), годы службы, должность․ Архивариусы могут поискать по картотекам личного состава или журналам учета призывников/увольняемых, но это увеличивает сроки и не гарантирует результат․
- В: Платна ли выдача справок?
- О: Для ветеранов, участников боевых действий, инвалидов войны, членов их семей — бесплатно (по льготным категориям)․ Для остальных граждан — платная услуга по тарифам, утвержденным МО РФ (оплата по реквизитам архива после получения счета)․
Центральный архив МО РФ (ВВО) в Хабаровске — это главный хранилище документов о службе миллионов людей, прошедших путь службы на Дальнем Востоке за последнее столетие․ Грамотно составленный запрос с максимальным набором исходных данных (особенно номер воинской части и года службы) — залог быстрого получения нужной справки для пенсии, льгот или восстановления справедливости по отношению к истории своей семьи․ Рекомендуем использовать электронный сервис «Госуслуги» для минимизации бюрократических барьеров и сокращения сроков ожидания․
Данная статья носит справочный характер․ Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы подтверждайте на официальных источниках на момент обращения․