Государственный архив Забайкальского края (ГАУ ЗК) – главный архивный центр региона, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю Забайкалья, его административных образований, экономических предприятий и семейных родословных. Архив расположен в Чите, по адресу ул. 9‑я Января, 62 (корпус 2). Ниже – подробный обзор его истории, структуры, услуг и рекомендаций для исследователей.

Содержание

1. История создания и развития архива
2. Адрес, контактные данные и режим работы
3. Какие документы доступны в архиве
4. Электронные ресурсы и система ГИС УИАД
5. Как получить доступ к документам
6. Полезные материалы для генеалогов
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Государственный архив Забайкальского края был основан в послевоенный период, когда необходимость систематизации государственных и муниципальных документов стала острой. Первоначально архивные фонды размещались в здании по улице Бутиной, 55 (корпус 1). С ростом объёмов и расширением коллекций в 1990‑х годах было принято решение о переезде части фондов в новое здание – ул. 9‑я Января, 62 (корпус 2). Это помещение стало центральным пунктом для работы с метрическими книгами, ревизскими сказками, актами о собственности и другими важными документами.

С 2019 года архив активно участвует в проекте «Энциклопедия Забайкалья», предоставляя исторические материалы для онлайн‑энциклопедий и научных публикаций. В 2021‑м году был внедрён Государственный информационный сервис удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД), который открыл возможность дистанционного доступа к оцифрованным материалам.

Адрес, контактные данные и режим работы

Какие документы доступны в архиве

Фонд Государственного архива Забайкальского края охватывает более 30 000 единиц хранения, среди которых:

• Метрические книги (крестильные, брачные, смертные) за период с 1880‑х по 1990‑е годы. Доступны в оригинале и в цифровом виде.
• Ревизские сказки (переписные списки) по сельским, городским и промышленным предприятиям с 1890‑х по 1930‑е годы.
• Документы органов местного самоуправления – протоколы заседаний, решения, переписные листы.
• Военно-исторические материалы – списки мобилизованных, наградные листы, акты о боевых потерях (особенно 1941‑1945 гг.)
• Документы о земле и недвижимости – кадастровые книги, акты о передаче земли, договоры аренды.
• Печатные издания и газеты – «Забайкальский вестник», «Читинские новости» и др.
• Фотографические материалы – архивные фотографии Читы и Забайкалья XIX‑XX вв.

Все фонды классифицируются по системе ДСК (документальная система классификации), что упрощает поиск нужных материалов.

Электронные ресурсы и система ГИС УИАД

Для удобства исследователей архив создал несколько онлайн‑инструментов:

1. ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – позволяет просматривать отсканированные метрики, ревизские сказки и другие документы через веб‑интерфейс. Доступ осуществляется после регистрации и подтверждения целей исследования.
2. Электронный каталог (ЭК) – поисковая система по метаданным всех фондов. Вводите фамилию, дату, тип документа – получаете список доступных единиц.
3. Онлайн‑запись на приём – форма на официальном сайте, где можно выбрать дату и время посещения, а также указать интересующие фонды.
4. Виртуальная экскурсия – 360° панорама читинского архивного здания, доступна по ссылке virtual‑tour.

Все оцифрованные материалы находятся в открытом доступе, если они не подпадают под ограничения по персональным данным (срок охраны 70 лет).

Как получить доступ к документам

Шаг 1. Регистрация в системе ГИС УИАД

• Перейдите на страницу регистрации.
• Заполните форму: ФИО, паспортные данные, цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика и т.д.).
• После проверки (обычно в течение 1‑2 рабочих дней) получите логин и пароль.

Шаг 2. Поиск нужных документов

• Войдите в Электронный каталог и задайте параметры поиска (фамилия, дата, тип документа).
• Система выдаст список найденных единиц с указанием их местоположения (корпус, полка, номер дела).

Шаг 3. Заказ копий или просмотра оригиналов

• Для просмотра оригиналов необходимо записаться на приём через форму «Записаться на приём». Укажите номер дела, желаемую дату и время.
• Для получения копий (фото‑копий, сканов) оформляйте заявку на копирование в онлайн‑кабинете. Стоимость копий – 30 рублей за лист А4 (цветные – 50 рублей).
• Оплата производится банковской картой или наличными в приёмной.

Шаг 4. Получение результатов

• Копии могут быть выданы в тот же день (при наличии свободных терминалов) или в течение 3‑5 рабочих дней.
• Электронные сканы отправляются на указанный e‑mail в формате PDF.

Полезные материалы для генеалогов

Для тех, кто ищет предков в Забайкальском крае, архив предлагает:

• Метрические книги – основной источник информации о рождении, браке и смерти. Книги 1900‑1936 гг. полностью оцифрованы.
• Ревизские сказки (переписные списки) – позволяют отследить перемещения семей, их занятия и имущественное положение.
• Военно-учетные листы – сведения о призыве, наградах и участии в Великой Отечественной войне.
• Кадастровые книги – информация о земельных участках, их владельцах и переходах прав собственности.

Советы по работе с архивом:

1. Сначала уточните диапазон дат и фамилий – это ускорит поиск.
2. Если фамилия имеет несколько вариантов написания (транслитерация, старый правопис), пробуйте их все.
3. Обращайтесь к справочникам архивных фондов, которые находятся в зале справочной службы.
4. Для получения более полной картины используйте несколько источников одновременно (например, метрическую книгу + ревизскую сказку).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли получить документы без личного присутствия?

Да. Через ГИС УИАД можно заказать сканы нужных страниц и получить их по электронной почте. При этом требуется подтвердить, что документы не подпадают под ограничения по персональным данным.

Вопрос: Какие документы находятся под охраной 70 лет?

Все личные акты (свидетельства о рождении, браке, смерти) с датой, не превышающей 70 лет от текущего года, находятся под охраной. Для их получения необходимо предоставить документ, подтверждающий родственную связь.

Вопрос: Как оформить запрос на документ, который находится в другом архиве (например, муниципальном)?

В таком случае архив предоставляет справку‑направление, после чего вы обращаетесь в соответствующее муниципальное архивное учреждение. Оформление запроса происходит аналогично – через форму онлайн‑записи.

Вопрос: Есть ли услуги переводчика для иностранных исследователей?

Да. По предварительной договорённости архив может предоставить услуги переводчика‑сотрудника (английский, немецкий). Стоимость услуги обсуждается индивидуально.

Государственный архив Забайкальского края, расположенный по адресу ул. 9‑я Января, 62 (корпус 2), является незаменимым ресурсом для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется историей Дальнего Востока России. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных цифровых сервисов (ГИС УИАД) архив открывает свои сокровища как для локальных исследователей, так и для пользователей из любой точки мира.

Если вы планируете исследование, начните с регистрации в системе ГИС УИАД, составьте список интересующих фондов и запишитесь на приём. Архивный персонал всегда готов помочь и предоставить необходимую консультацию.

Контактная информация ещё раз:

• Адрес: г. Чита, ул. 9‑я Января, 62, корп. 2
• Телефон: +7 (3022) -5‑30‑00
• E‑mail: info@zakarch.ru
• Сайт: http://zakarch.ru

Желаем вам удачных открытий и интересных находок в архивах Забайкальского края!