При поиске информации о Центральном архиве Министерства обороны Туркменистана исследователи сталкиваются с серьезной проблемой: в открытых источниках и выдаче поисковых систем данные о данном учреждении часто смешаны с реквизитами аналогичных ведомств других стран — Казахстана, России и Узбекистана. Ниже представлен подробный разбор имеющихся сведений, уточнение статуса военных архивов в Туркменистане и актуальные контакты главных архивных хранилищ республики.

Статус архивной системы Туркменистана

В соответствии с законодательством Туркменистана, единой системой управления архивами является Главное архивное управление при Кабинете Министров Туркменистана. В его структуру входят:

• Центральные государственные архивы;
• Велаятские (областные) государственные архивы;
• Городские государственные архивы.

Данные учреждения занимаются комплектованием, хранением, учетом и использованием документов, составляющих Национальный архивный фонд Туркменистана. Отдельного ведомства с точным названием «Центральный архив Министерства обороны Туркменистана» в открытых официальных реестрах не зафиксировано как самостоятельной юридической единицы с публичными контактами, в отличие от практики РФ или РК.

Путаница в поисковой выдаче: Разбор ошибок (Data Pollution)

Предоставленные фрагменты из интернета наглядно демонстрируют, как алгоритмы поисковиков конкатенируют (склеивают) сущности из-за одинаковых наименований. Вот что на самом деле скрывается за найденными строками:

А. Республика Казахстан

В выдаче присутствует запись: «РЕСПУБЛИКАНСКОЕ ГУ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН» (БИН/ИИН 100740001436, зарегистрировано ). Это организация г. Астана (Нур-Султан), никакого отношения к Туркменистану не имеющая.

Б. Российская Федерация

Упоминается Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ):

• Адрес: г. Подольск, Московская обл., ул. Кирова, 74;
• Тел.: +7 (495) -69-96-20.

Это главное хранилище военной документации России (фунды с 1941 г. и позднее).

В. Республика Узбекистан

Налицо Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Узбекистан (г. Ташкент). Это профильное военное архивное учреждение узбекской стороны.

Г. Туркменистан (Реальные данные)

В сниппетах фигурирует адрес: 744000, г. Ашхабад, проспект Махтумкули, 88 с телефонами (993-12) -5-46-75, 93-81-53, 93-79-95.

Важно: Этот адрес и телефоны принадлежат Центральному государственному архиву Туркменистана (ЦГА Туркменистана) — крупнейшему хранилищу исторических документов страны, подведомственному Главному архивному управлению при Кабмине, а не непосредственно Минобороны.

Где хранятся военные документы Туркменистана?

В силу отсутствия публично афишируемого отдельного «Центрального архива Минобороны Туркменистана», документы военного ведомства, по истечении сроков хранения в ведомственных архивах Министерства, как правило, передаются в систему государственных архивов. Основными местами хранения являются:

1. Центральный государственный архив Туркменистана (ЦГА Туркменистана) — хранит фонды центральных органов управления, в т.ч. исторические фонды, связанные с обороной, формированием национальных вооруженных сил, а также документы дореволюционного и советского периода, относящиеся к территории республики.
2. Ведомственные архивы Министерства обороны Туркменистана — хранят текущую оперативную и кадровую документацию (личные дела военнослужащих, приказы, журналы учетов) по срокам хранения, установленным внутренними инструкциями ведомства. Обращение в них возможно только через официальные каналы Министерства.
3. Архив Службы национальной безопасности (СНБ) — для документов спецкорпусов и пограничных войск (исторически).

Актуальные реквизиты Главного архивного хранилища (ЦГА Туркменистана)

Для исторических, генеалогических и научных запросов, касающихся периода до 1991 года или ранних лет независимости, необходимо обращаться сюда:

Процедура направления запросов

Поскольку единого портала «Госуслуг» для архивных запросов в Туркменистане (аналог российского) не существует, работа ведется по классической схеме:

Для граждан Туркменистана:

• Личное обращение в читальный зал ЦГА Туркменистана (пр. Махтумкули, 88).
• Написание официального заявления директору архива с указанием цели исследования.
• Предоставление удостоверения личности.

Для иностранных граждан и удаленных запросов:

• Запрос направляется почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) на адрес архива.
• Рекомендуется предварительная телефонная консультация по наличию фондов (телефоны выше).
• Язык переписки: туркменский или русский.
• Оплата архивных услуг (поиск, копирование) производится в соответствии с тарифами, утвержденными Главным архивным управлением.

Особенности поиска военно-учетных документов (Личные дела, награждения)

Если цель — подтверждение стажа, награждений или участия в ВОВ/Афганской войне для пенсионного обеспечения или получения статуса ветерана:

1. Советский период (до 1991 г.): Основной массив личных дел офицеров и генералов, а также документы о награждении орденами/медалями СССР, как правило, находятся в ЦА МО РФ (Подольск) и РГВА (Москва), так как кадровый учет велся централизованно в СССР. Запросы туда направляются через МФЦ или портал «Наследие войны» / «Подвиг народа».
2. Период независимости (с 1991 г.): Личные дела военнослужащих Вооруженных сил Туркменистана хранятся в ведомственном архиве Министерства обороны Туркменистана (г. Ашхабад). Обращение возможно только через территориальные военные комисariate (военкоматы) по месту жительства или непосредственно в Минобороны по официальному запросу уполномоченного органа (Пенсионного фонда, МВД, Суда).
3. Архивные справки из ЦГА Туркменистана: Могут содержать информацию о призывных комиссиях, эвакуационных пунктах, формировании национальных частей в 1990-е годы, если эти документы были переданы в государственный фонд.

Резюме

Отдельного открытого учреждения «Центральный архив Министерства обороны Туркменистана» с публичными контактами в открытых источниках не существует. Найденные в интернете реквизиты по адресу пр. Махтумкули, 88 относятся к Центральному государственному архиву Туркменистана — главному научному и историческому хранилищу страны.

Для решения прикладных задач (пенсия, статус ветерана, служебная характеристика) необходимо взаимодействовать с ведомственным архивом Минобороны Туркменистана через военкоматы или официальные межведомственные запросы. Для исторических исследований — обращаться в ЦГА Туркменистана по указанным выше адресу и телефонам.

Статья подготовлена на основе анализа открытых данных от . Реквизиты организаций могут меняться; рекомендуется верификация по телефонам перед визитом или отправкой почтового запроса.