Поиск документов о службе предков, подтверждение стажа или получение сведений о награждениях — частые причины обращения в военные архивы. Многие жители Самарской области ищут Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) в Самаре, однако важно понимать структуру ведомственного архивного фонда, чтобы не потерять время. В этой статье подробно разберем, где находится филиал в Самаре, как он отличается от областного государственного архива, какие документы там хранятся и как правильно составить запрос.

Главное отличие: Центральный архив МО (Подольск) и его филиалы

С 15 марта 1953 года (с 15 ноября 1975 года — под современным названием) основным хранилищем документов центрального управления Вооруженных Сил СССР, а затем РФ, является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

Главный адрес Центрального архива МО РФ:
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Именно в Подольске концентрируется основная масса личных дел офицеров, генералов, документы о награждении орденами и медалями, деловые дела штабов и управлений центрального аппарата. Однако для удобства граждан и ведомств созданы филиалы по военным округам.

Филиал ЦА МО РФ в Самаре (Приволжско-Уральский / Центральный военный округ)

В Самаре функционирует филиал Центрального архива Министерства обороны РФ, который исторически обслуживал Приволжско-Уральский военный округ (ПриВО), а сейчас — структуры Центрального военного округа.

Адрес филиала в Самаре

Согласно справочной информации и данным картографических сервисов (2ГИС и др.), филиал находится по адресу:

443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165

(Ранее это здание относилось к управлению архивами ПриВО)

Важно: Не путать этот ведомственный военный архив с Центральным государственным архивом Самарской области (ЦГАСО), который находится по адресу: ул. Мичурина, д. 58 (индекс 443096). ЦГАСО хранит документы гражданских учреждений области, а не личные дела военнослужащих Министерства обороны.

Контакты и режим работы (ориентировочные)

Телефоны и точный режим приема посетителей в ведомственных архивах МО могут меняться. Рекомендуется уточнять их по единой справочной службе Минобороны или на официальном портале mil.ru (раздел «Архивы») перед визитом.

• Телефон справки ЦА МО (Подольск): +7 (4967) -4-77-77 (общая справочная, могут подключить с филиалом).
• Режим работы архивов МО (типовый): Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье, выходные. Внимание: приемная может работать по сокращенному графику!
• Официальный сайт ЦА МО: camop.ru (здесь можно подать электронный запрос).

Какие документы хранятся в филиале ЦА МО в Самаре?

Профиль филиала — документы войск и органов управления, дислоцированных на территории Приволжско-Уральского (ныне Центрального) военного округа. Основные фонды:

1. Личные дела офицеров и прапорщиков, проходивших службу в частях округа (в т.ч. уволенных в запас/отставку до перехода архивов в Подольск).
2. Документы о награждении орденами и медалями СССР/РФ военнослужащих частей округа (предписания, списки к награждению).
3. Дела партийных и комсомольских организаций воинских частей округа.
4. Документы штабов, управлений, дирекций и служб округа.
5. Матрикулы и ролевые списки (для более ранних периодов, до 1917 г. — в РГВИА, Санкт-Петербург).

Нюанс: В 2000-х годах проводилась централизация архивных фондов. Значительная часть личных дел офицерского состава (особенно уволенных до 2000 г.) была переведена в ЦА МО в Подольск. Если в самарском филиале дело не найдено, запрос перенаправляется (или нужно адресовать сразу) в Подольск.

Как оформить запрос в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Электронный запрос через Госуслуги / Сайт ЦА МО (Рекомендуемый)

Самый быстрый и надежный способ — не ехать в архив лично, а подать запрос дистанционно.

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): раздел «Документы и данные» → «Получение сведений из архивов Министерства обороны».
• Сайт camop.ru: раздел «Запрос в архив» → заполнение электронной формы.

Потребуется: скан паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), максимально полные входные данные (ФИО, дата/место рождения, годы службы, номер воинской части, звание).

Способ 2: Почтовый запрос

Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес филиала (ул. Фрунзе, 165) или Главного архива (Подольск, ул. Кирова, 74). В конверте должно быть:

• Свободное заявление с описанием цели поиска.
• Копия паспорта заявителя.
• Копии документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке, меняющие фамилию).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Способ 3: Личный визит в читальню

Требует предварительной записи (часто по телефону или через сайт). Необходимо иметь при себе:

• Паспорт РФ.
• Документы, подтверждающие родство (оригиналы для предъявления, копии для оставления в деле).
• Письменное заявление (можно написать на месте по образцу).

Сроки ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (продлевается до 60 дней при сложности). Практически ответы из Подольска часто идут 1.5–3 месяца, из филиалов иногда быстрее.

Другие важные архивы для поиска в Самаре

Если ваш родственник служил в Гвардии, НКВД, МВД, или вы ищете документы по эвакуации/трудовому фронту, обратитесь в:

Частые ошибки и советы поисковика

• Ошибка: Ехать в ЦГАСО (ул. Мичурина) за личным делом офицера. Правильно: Личные дела ВС — в ведомственном архиве МО (Филиал на Фрунзе или Подольск).
• Ошибка: Писать только «Иванов Иван Иванович». Правильно: Обязательно указывайте дату и место рождения (село/город, губерния/область), примерные годы службы, номер воинской части (в/ч) или название полка/дивизии. Без даты рождения поиск почти невозможен из-за однофамильцев.
• Совет: Если родственник ушел в отставку до 1990-х, дело с высокой вероятностью в Подольске. Начинайте запрос оттуда (через Госуслуги), указывая в поле «Архив» — «ЦА МО РФ». Система сама распределит запрос по филиалам.
• Совет: Ищите награждения на сайте Память народа и Подвиг народа. Найденные номера предписаний/наградных листов ускорят работу архивистов в разы.

Резюме: куда идти самарцу?

1. Сначала — на Госуслуги или camop.ru. Подайте электронный запрос в ЦА МО РФ. Это бесплатно (для родственников), надежно и не требует поездок.
2. Если нужен личный визит (например, для просмотра фондов по теме, а не по конкретному человеку) — езжайте по адресу: г. Самара, ул. Фрунзе, 165. Обязательно звоните заранее уточнять часы приемной!
3. Если ответ из Самары отрицательный («Дела нет в фондах»), пишите повторный запрос уже явно в ЦА МО РФ, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
4. Для гражданской истории семьи (метрики, ревизские сказки, земля, эвакуация), в ЦГАСО, ул. Мичурина, 58.

Архивное дело требует терпения, но грамотно составленный запрос с максимальным набором входных данных дает результат в 90% случаев. Удачи в поиске истории вашей семьи!

Данные актуальны на . Адреса, телефоны и режимы работы ведомственных архивов могут меняться. Обязательно проверяйте контакты на официальном сайте camop.ru или портале Госуслуг перед отправкой запроса или визитом.