Центральный архив Министерства по чрезвычайным ситуациям Российской Федерации (МЧС России) – это государственное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с деятельностью ведомства в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

Общая информация

Архив расположен в Москве и выполняет функции центрального хранилища документального наследия МЧС. Его задачи включают:

• формирование и ведение государственных фондов документов;
• обеспечение сохранности и доступности архивных материалов;
• подготовка справок, выписок и копий документов по запросам государственных органов, организаций и граждан;
• научно‑исследовательская работа, публикация справочников и методических пособий;
• участие в подготовке и проведении выставок, конференций и образовательных программ.

История создания

Идея создания единого архива МЧС возникла в начале 1990‑х годов, когда после распада СССР потребовалось объединить документы различных ведомств, отвечающих за гражданскую оборону, пожарную безопасность и ликвидацию последствий стихийных бедствий. Официально Центральный архив МЧС России был приказом № 123‑МЧС от 15 марта 1994 года.

С момента основания архив прошёл несколько этапов развития:

1. 1994‑2000 гг. – формирование основного фонда, передача документов из бывших управлений гражданской обороны и пожарной охраны;
2. 2001‑2010 гг. – внедрение электронных систем учёта, начало оцифровки наиболее востребованных дел;
3. 2011‑2020 гг. – расширение фондов за счёт материалов по ликвидации аварий на объектах ТЭК, природных катастроф и террористических актов;
4. с 2021 г. – активное развитие цифрового архива, создание открытого портала для доступа к публичным документам.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел документов по гражданской обороне – приказы, планы тренировок, отчёты о учениях;
• Отдел пожарно‑технической документации – нормативные акты, технические паспорта объектов, журналы проверок;
• Отдел по ликвидации последствий ЧС – доклады о ликвидации аварий, фото‑ и видеоматериалы, акты экспертиз;
• Отдел научной и справочной работы – подготовка публикаций, ведение библиографического фонда;
• Отдел электронного документооборота – оцифровка, хранение и предоставление электронных копий;
• Отдел обслуживания пользователей – приём запросов, выдача справок, организация экскурсий.

Фонды и коллекции

В состав архива входят более 2 миллионов единиц хранения, среди которых:

• нормативно‑правовые акты МЧС и предшествующих ведомств;
• планы и схемы территориальной защиты;
• журналы учета пожаров, аварий и стихийных бедствий;
• фотодокументы и видеозаписи ликвидационных работ;
• личные дела сотрудников ведомства, включая награды и аттестации;
• научные труды, методические рекомендации и учебные пособия.

Особую ценность представляют коллекции документов по ликвидации последствий:

• аварии на Чернобыльской АЭС (1986 г.);
• взрыв на газопроводе в Уфе (1989 г.);
• наводнения в Крымске (2012 г.) и в Иркутской области (2019 г.);
• террористические акты в Беслане (2004 г.) и в Волгограде (2013 г.).

Деятельность и услуги

Центральный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Справочно‑информационное обслуживание – выдача справок о фактах чрезвычайных ситуаций, подтверждение участия в ликвидационных работах;
• Копирование и сканирование документов – предоставление заверенных копий и электронных версий;
• Научно‑исследовательская поддержка – консультации по работе с архивными фондами, подготовка обзоров и аналитических записок;
• Выставочная и просветительская работа – организация тематических выставок, проведение лекций для студентов и школьников;
• Международное сотрудничество – обмен опытом с архивами других стран, участие в совместных проектах по сохранению документального наследия ЧС.

Артур Петрович Пашкевич: биография и вклад

Артур Петрович Пашкевич – известный специалист в области архивного дела и истории чрезвычайных ситуаций, долгие годы работавший в Центральном архиве МЧС России.

Биография

• Родился 12 марта 1965 г. в г. Ленинград;
• Окончил исторический факультет Ленинградского государственного университета (1987 г.), специализация – «История и архивное дело»;
• После службы в армии проходил стажировку в Государственном архиве Российской Федерации;
• В 1992 г. принят на работу в recién созданный Центральный архив МЧС России в качестве младшего научного сотрудника;
• С 2000 г. – ведущий архивариус, с 2008 г. – заведующий отделом документов по ликвидации последствий ЧС;
• В 2015 г. присвоено звание «Заслуженный архивариус Российской Федерации»;
• Автор более 30 научных статей и двух монографий, посвящённых истории гражданской обороны и пожарной безопасности в России.

Профессиональный вклад

Артур Петрович Пашкевич внес значительный вклад в развитие архива:

• Руководил проектом полной оцифровки фондов по ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, что позволило обеспечить удаленный доступ к уникальным материалам для исследователей со всего мира;
• Разработал методику классификации документов по типу чрезвычайной ситуации, которая стала основой для построения электронного каталога архива;
• Инициировал создание «Витуального музея МЧС», где представлены оцифрованные фотографии, видеозаписи и личные вещи участников ликвидационных работ;
• Активно участвовал в подготовке и проведении ежегодных конференций «Архив и память: сохранение наследия ЧС», привлекая к обсуждению представителей академических учреждений, государственных органов и общественных организаций;
• Под его руководством издан справочник «Документы МЧС России: руководство по работе с архивными фондами» (2021 г.), ставший обязательным пособием для сотрудников ведомства и исследователей.

Благодаря усилиям А. П. Пашкевича Центральный архив МЧС России значительно повысил свою доступность и научную значимость, став важным центром изучения истории защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

Доступ к архиву и работа с документами

Для получения информации из Центрального архива МЧС России необходимо:

1. Оформить письменный запрос (можно отправить через официальный сайт архива или лично в приёмную);
2. Указать цель запроса, перечень интересующих документов и сроки предоставления;
3. При необходимости приложить копию документа, подтверждающего право на получение информации (служебное удостоверение, доверенность и т.д.);
4. Оплатить государственную пошлину (если запрос относится к платным услугам);
5. Получить ответ в виде справки, выписки или электронной копии документа.

С 2022 г. архив предоставляет возможность подачи запросов через личный кабинет на портале archive.mchs.ru, где пользователь может отслеживать статус своего запроса и скачивать готовые материалы в формате PDF или JPEG.

Перспективы развития

Центральный архив МЧС России продолжает модернизацию, ориентируясь на следующие направления:

• Расширение объёма оцифрованных фондов – планируется перевести в электронный вид не менее 80 % документов к 2030 г.;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов;
• Развитие межведомственного взаимодействия – создание единого электронного хранилища данных по ЧС совместно с МВД, Минобороны и Росприроднадзором;
• Увеличение количества образовательных программ и онлайн‑курсов по работе с архивными материалами для студентов и специалистов;
• Организация выездных выставок в регионах России, направленных на повышение осведомлённости населения о истории гражданской обороны и пожарной безопасности.

Центральный архив МЧС России – это не просто хранилище документов, а жищий институт, который сохраняет память о героических действиях спасателей, пожарных и ликвидаторов последствий чрезвычайных ситуаций. Благодаря работе таких специалистов, как Артур Петрович Пашкевич, архив обеспечивает доступ к уникальным историческим источникам, поддерживает научные исследования и способствует повышению готовности общества к вызовам современного мира.