Официальный интернет-портал Министерства обороны Российской Федерации (mil.ru) является главным государственным ресурсом для доступа к архивным фондам, касающимся истории Вооруженных Сил, и, в частности, периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.). Ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность и доступность этих документов, является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).

По состоянию на архив продолжает активную работу по оцифровке, публикации электронных баз данных и оказанию помощи гражданам в поиске сведений о участниках войны. В статье подробно разбираются структура архива, его электронные ресурсы, порядок обращения за справками и актуальные контакты.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ): история и значение

История создания и статус

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший ведомственный архив страны, в состав которого входят документы российской (до 1992 года — советской) армии. Архив является правопреемником архивных органов, созданных еще в 1930-х годах. В 2023–2024 годах архивные органы Вооруженных Сил РФ отпраздновали 90-летие со дня образования централизованной системы хранения документов в военном ведомстве. К этой дате на сайте Минобороны был запущен специальный спецпроект, рассказывающий о становлении системы.

Объем фондов (по данным Минобороны)

По официальной информации, размещенной на сайте ведомства, в Центральном архиве хранится колоссальный массив документов:

• 20 244 243 архивных дела общего профиля;
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
• Из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.

Это делает ЦАМО РФ главным хранилищем первичной документации по истории ВОВ в мире.

Хронологический охват и состав фондов

В архиве концентрируются документы различных подразделений Министерства обороны, начиная с 1941 года и до конца 1980-х годов. Здесь хранятся:

• Документы штаба Верховного Главнокомандования и Генерального штаба;
• Оперативные документы фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков и батальонов;
• Личные дела офицерского и генеральского состава;
• Документы военно-медицинских учреждений (лазареты, госпитали, санитарные роты);
• Сборники уставов, инструкций, указов и приказов;
• Документы о награждении орденами и медалями (ордерные листы, ведомости).

Электронные ресурсы ЦАМО РФ на сайте Минобороны

Раздел «Центральный архив» на официальном сайте Минобороны (mil.ru -> «Деятельность» -> «Центральный архив» -> «Электронные ресурсы») предоставляет бесплатный удаленный доступ к ключевым базам данных. Это основной инструмент для самостоятельного поиска без посещения читального зала.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне 1939–1945 гг. и Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. Проект реализован совместно с ЦАМО РФ и РГВА.

Что можно найти:

• Наградные документы: ордерные листы, ведомости на награждение орденами и медалями (более 40 млн записей);
• Боевые документы: приказы, донесения, журналы боевых действий, карты схемы;
• Карточки потерь: сведения о погибших, пропавших без вести, умерших от ран, пленных;
• Документы о пленных: допросы, карточки пленных (в т.ч. из фондов РГВА);
• Интерактивная карта: визуализация маршрутов воинских частей и мест сражений.

База данных «Общероссийский банк данных «Память» (ОБД «Мемориал») (obd-memorial.ru)

Ранее существовавшая как отдельный проект, теперь тесно интегрированная с «Памятью народа» база. Она специализируется на сведениях о потерях (книги памяти, карточки захоронений, списки потерь).

Важно: При поиске пропавшего без вести родственника рекомендуется проверять обе базы («Память народа» и «ОБД Мемориал»), так как алгоритмы поиска и состав проиндексированных полей могут отличаться;

Другие электронные коллекции на сайте ЦАМО

• Электронный архив документов ВОВ: тематические подборки (например, «Битва за Москву», «Сталинградская битва», «Курская битва», «Освобождение Европы»);
• Научно-справочный аппарат: описи фондов, путеводители, реестры дел, доступные для скачивания в формате PDF;
• Цифровые копии фондов: постепенно выкладываются сканы дел по запросам пользователей (платная услуга «Цифровая копия дела»).

Как найти участника ВОВ: пошаговая инструкция

Самостоятельный поиск в базах данных (онлайн)

1. Заходите на pamyat-naroda.ru или obd-memorial.ru.
2. Используйте «Расширенный поиск»: введите ФИО, примерную дату рождения (год), место рождения (область, район, село).
3. Пробуйте разные варианты написания фамилии/имени (опечатки в документах были часты).
4. Если найден наградной лист — изучите его текст: там часто указаны позывной, номер части, дата подвига, ранение.
5. По номеру части (в/ч) найдите «Журнал боевых действий» или «Сборник приказов» этой части в разделе «Боевые документы».

Обращение в ЦАМО РФ за архивной справкой (если в базах ничего нет)

Если онлайн-поиск не дал результатов, необходимо направить официальный запрос в архив. Основные основания для выдачи справки:

• Подтверждение факта участия в ВОВ (для получения льгот, медали «За победу», юбилейных медалей);
• Установление места гибели/захоронения (для перезахоронения, установки памятника);
• Подтверждение факта нахождения в плену, в оккупации, работы на принудительных работах;
• Генеалогические цели (военно-историческая реконструкция судьбы предка).

Порядок подачи запроса

Запрос можно направить тремя способами:

1. Через портал Госуслуг (Госуслуги.Ру): Услуга «Предоставление архивной справки из фондов ЦАМО РФ». Это самый быстрый и отслеживаемый способ.
2. По почте (заказным письмом с уведомлением): На адрес архива (см. контакты ниже).
3. Через форму обратной связи на сайте Минобороны: В разделе «Центральный архив» -> «Обращения граждан».

Что обязательно указать в запросе (Памятка волонтеру/родственника):

• ФИО военнослужащего полностью (как в документах того времени);
• Дата и место рождения (как минимум год и область/республика);
• Примерное время призыва/мобилизации (год, месяц) и военкомат (район/город);
• Последнее известное место службы (номер части, название соединения, звание, должность);
• Сведения о ранениях, контузиях, наградах, плене (если известны);
• Цель запроса (льготы, поиск могилы, история семьи);
• Ваши контакты: полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.

Внимание: К запросу желательно приложить копии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, паспорт), если запрашиваете справку не о себе.

Работа Читального зала ЦАМО РФ: личный визит

Для работы с оригиналами дел, которые не оцифрованы, или для сложных научных исследований необходимо посетить Читальный зал.

Адрес и режим работы

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Режим работы Читального зала (актуально на 2026 г.):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, Воскресенье: Выходной;
• Последний четверг месяца — санитарный день (зал не работает).

Примечание: Режим может меняться, обязательно уточняйте по телефонам или на сайте перед поездкой.

Порядок допуска

1. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
2. Заполнить заявление на имя Начальника архива с указанием темы исследования.
3. Оформить читательский билет (выдается на месте).
4. Заказать дела через электронный каталог или карточный реестр (помощь оказывают библиографы).
5. Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документов и загруженности).

Услуги Читального зала (платные/бесплатные)

• Пользование фондами в читальном зале — бесплатно.
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки) — бесплатно (с разрешения дежурного архивариуса).
• Изготовление ксерокопий / сканирование — платно (по тарифам ведомства).
• Выдача заверенных архивных справок — платно (для юридических лиц и физлиц при определенных основаниях).

Филиалы и структурные подразделения ЦАМО РФ

Помимо главного хранилища в Подольске, система архива включает филиалы, хранящие документы по конкретным тематикам или регионам. Один из известных филиалов расположен в г. Пугачев Саратовской области (сайт: pugachev-sar.ru/arhiv.htm), где хранятся документы по военно-медицинскому профилю и некоторые оперативные фонды. При подаче запроса в ЦАМО архивариусы сами определяют, в каком хранилище находятся нужные дела.

Контакты Центрального архива МО РФ (актуальные на 2026 год)

Взаимодействие с другими архивами: ЦАМО РФ vs РГВА

Часто возникает путаница: куда обращаться — в ЦАМО РФ (Подольск) или в РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва, ул. Большая Дмитровка)?

• ЦАМО РФ (Ведомственный архив Минобороны): Хранит документы войсковых частей (фронты, армии, дивизии, полки, батальоны), личные дела офицеров, документы лазаретов, наградительные ведомости частей. Это основной адрес для поиска рядового солдата, сержанта, офицера до полка включительно.
• РГВА (Государственный архив, подведомственен Росархиву): Хранит документы высших органов управления (Ставка ВГК, ГШ, НКО/МО, Генералки рода родов войск, Штабы военных округов), документы немецких трофейных архивов, дела высшего командного состава (генералы/маршалы), документы спецорганов (СМЕРШ/Абвер).

Совет: Начинайте поиск с баз «Память народа» и ОБД «Мемориал» (они интегрируют фонды и ЦАМО, и РГВА). Если в базах нет, а известен номер части, пишите в ЦАМО. Если ищете генерала или документы Штаба фронта/армии — в РГВА.

Частые ошибки и советы при поиске

• Ошибка в ФИО: В документах 40-х годов часто встречаются опечатки (например, «Иванов» вместо «Иваниов», «Петров» вместо «Петровъ»). Используйте поиск по маске или только по фамилии + год рождения.
• Место рождения: Указывайте название населенного пункта на 1941 год (село, волость, уезд), современные районы и области могут не совпадать.
• Военкомат: Призыв производился по месту жительства. Если родственник переехал перед войной, ищите по адресу прописки на 1941 г.
• Номер части (в/ч): Это «золотой ключ». Если нашли наградной лист — сразу смотрите боевые документы именно этой в/ч за указанный период.
• Медицинские документы: Сведения о ранениях/болезнях хранятся в фондах лазаретов (ЦАМО). Если известен номер лазарета (эвак. пункта) и дата, запрос будет быстрее обработан.
• Сроки ответа: По закону об архивах, до 30 дней (продлевается до 60 при сложности). Через Госуслуги часто приходит быстрее.

Официальный сайт Министерства обороны РФ и его структурное подразделение — Центральный архив МО РФ (ЦАМО), остаются основным государственным гарантом сохранения исторической правды о Великой Отечественной войне. Благодаря масштабным проектам оцифровки («Память народа», «ОБД Мемориал») миллионы граждан получили возможность бесплатно и дистанционно найти своих предков.

Однако, несмотря на огромный объем опубликованных данных (более 10 млн дел ВОВ в фондах), значительная часть документов все еще ожидает ввода в электронные базы. В таких случаях грамотно составленный архивный запрос в ЦАМО РФ (г. Подольск) или обращение через портал «Госуслуги», единственный законный способ получить официально заверенную справку для оформления льгот, установления места захоронения или восстановления справедливости по отношению к памяти защитника Отечества.

Помните: каждый найденный документ — это восстановленная судьба. Начинайте поиск сегодня, пока сохранились живые свидетели и доступны архивные источники.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ (mil.ru), порталов «Память народа», «ОБД Мемориал», информации ФАРФ и энциклопедических справочников. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.