Центральный архив мо читальный зал

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО)‚ расположенный в городе Подольск Московской области‚ является крупнейшим военным архивом в России и одним из самых значимых в мире. В его фондах хранится более 20 миллионов дел — уникальных документов‚ охватывающих историю отечественных вооруженных сил с начала XVIII века по наше время. Для историков‚ генеалогов‚ писателей и родственников участников войн Читальный зал ЦА МО — это главная точка доступа к этой невиданной массе информации.

Данная статья подробно описывает порядок работы в читальном зале‚ правила оформления доступа‚ специфику фондов и практические советы для эффективного поиска.

Общая информация и контакты

Перед поездкой обязательно уточните актуальный режим работы на официальном сайте или по телефонам‚ так как график может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними мероприятиями.

  • Адрес: 142117‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Ключевская‚ д. 3 (вблизи станции «Подольск» курсового направления).
  • Официальный сайт: archiv.mo.ru (раздел «Для пользователей» → «Читальный зал»).
  • Телефон справки читального зала: +7 (4967) -4-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте);
  • Электронная почта для запросов: carchiv@mo.ru (для предварительных консультаций и заказа дел).

Режим работы читального зала (типичный):
  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00).
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
  • Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.
  • Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт для читателей).

Важно: В летний период (июль-август) может вводиться специальный график. Всегда звоните за 1-2 дня до поездки для подтверждения.

Кто имеет право на доступ и как оформить читательский билет

Доступ в читальный зал предоставляется гражданам РФ и иностранным гражданам‚ достигшим 18 лет‚ имеющим ученую степень или занимающимся научной‚ учебной‚ производственной или общественной деятельностью‚ требующей работы с архивными документами.

Необходимый пакет документов для оформления читательского билета:
  1. Паспорт гражданина РФ (оригинал) или документ‚ его заменяющий (для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация).
  2. Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта). В заявлении указывается тема исследования.
  3. Справка с места работы/учебы (для студентов — со ссылкой на тему курсовой/диплома‚ подпись научного руководителя и печать кафедры/деканата). Для пенсионеров и неработающих — заявление от руки о целях посещения (генеалогия‚ история семьи).
  4. Две фотографии 3×4 см (матовые‚ цветные или черно-белые). В некоторых случаях фото делают на месте за отдельную плату — уточняйте заранее.

Сроки и стоимость:
  • Читательский билет оформляется бесплатно.
  • Срок действия: обычно 1 календарный год с даты оформления.
  • Оформление занимает 15–30 минут при отсутствии очереди.

Особенности работы с фондами: Что нужно знать перед визитом

Фонды ЦА МО делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков. Понимание структуры сэкономит вам недели поисков.

Основные группы фондов:
  • Фонды дореволюционного периода (XVIII – февраль 1917 г.): Военный министерство‚ Генеральный штаб‚ окружные штабы‚ полки‚ флотилии. Здесь находятся формуляры‚ списки офицеров‚ метрические книги гарнизонных храмов.
  • Фонды Гражданской войны и военной интервенции (1917–1922 гг.): Реввоенсовет‚ штабы фронтов‚ армий‚ дивизии‚ партизанские отряды.
  • Фонды межвоенного периода (1923–1941 гг.): НКО СССР‚ Генеральный штаб РККА‚ кадровые дела офицеров (фонд 33‚ 136 и др.)‚ дела о награждении орденами до войны.
  • Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — самый массивный массив:
    • Оперативные документы штабов (журналы боевых действий‚ боевые отчеты‚ карты-схемы) — Фонд 20000+ (штабы фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий).
    • Кадровые дела офицеров и генералов — Фонд 33 (личные дела)‚ Фонд 136 (служебные списки).
    • Документы о потерях: карточки эвакуированных из госпиталей‚ списки невыбывших‚ плененных (частично в ЦА МО‚ частично в ЦАМО г. Подольск — это один и тот же архив‚ но разные фонды)‚ документы о захоронениях.
    • Документы о награждении: листы награждений‚ приказы о награждении медалями и орденами (фоны 33‚ 348‚ фонды фронтов/армий).
  • Фонды послевоенного периода (1946–1991 гг.): Министерство обороны СССР‚ Генеральный штаб‚ войска Warszawского договора.
  • Специальные фонды: Документы НКВД/МВД (пограничные войска‚ внутренние войска — ограниченный доступ)‚ документы военных трибуналов (дела о преступлениях‚ реабилитации).

Поисковые инструменты: Путеводители‚ описи и электронные базы

Работа в читальном зале начинается не с заказа дела‚ а с работы в Справочно-информационном отделе (СИО) или за компьютерами в зале каталогов.

Ключевые ресурсы для поиска:
  1. Путеводитель по фондам ЦА МО (тома 1–3 и последующие): Основной навигатор. Описывает состав фондов‚ хронологию‚ количество дел. Есть в бумажном виде в зале и в PDF на сайте архива / портале «Память народа».
  2. Описи к фондам (Инвентаризационные описи): Детальное описание каждого дела в фонде (название дела‚ даты‚ кол-во листов). Критически важно: Многие описи еще не оцифрованы. Вам придется листать карточный каталог или бумажные тома описей в зале.
  3. Электронная база «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Интегрирована с описями ЦА МО. Позволяет найти номер фонда‚ описи и дела по ФИО солдата/офицера (если дело о награде или потере уже оцифровано).
  4. База «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Конкретно по награждениям. Дает прямые ссылки на сканы листов награждений и приказов (фонд 33‚ 348‚ фонды армий).
  5. Объединенный архивный информационно-справочный система (ОБД Мемориал / Архивы России): Для поиска по фондам других архивов‚ но часто ссылается на ЦА МО.

Алгоритм поиска дела в зале:
  1. Определите фонд (например‚ 234-я стрелковая дивизия = Фонд 234 или Фонд штаба корпуса‚ в который она входила).
  2. Найдите опись (обычно 1-я опись — оперативные документы‚ 2-я, кадровые/уставные‚ 3-я — награждения/потери).
  3. В описи найдите номер дела по теме (например‚ «Журнал боевых действий за июль 1943 г.» или «Листы награждений за орден Отечественной войны»).
  4. Запишите реквизиты: Фонд — Опись — Дело (Ф. 123‚ Оп. 1‚ Д. 456).

Порядок заказа и получения дел в читальном зале

В ЦА МО действует система предзаказа и заказа на месте.

Предзаказ (рекомендуется):
  • Через сайт архива (личный кабинет читателя) или по электронной почте carchiv@mo.ru.
  • Указываете реквизиты (Ф‚ Оп‚ Д) и дату визита.
  • Дела будут готовы к вашему приходу (обычно к 10:00–11:00).
  • Срок хранения заказанных дел на сдаче: обычно 3–5 рабочих дней (уточняйте при заказе).

Заказ на месте:
  • Заполняете «Заказной лист» (бланк в зале) в 2-х экземплярах.
  • Сдаете его библиотекарю/консультанту у выдачи.
  • Время ожидания: от 30 минут до 2–3 часов (зависит от загруженности кладовщиков и удаленности фонда). Дела из удаленных складов могут привезти только на следующий день.

Лимиты и правила выдачи:
  • На руки выдается не более 3–5 дел одновременно (зависит от толщины и состояния).
  • Документы‚ находящиеся в плохом состоянии (помятые‚ обгоревшие‚ с грибком)‚ выдаются только после реставрации или в виде цифровых копий (если есть).
  • Секретные/засекреченные дела: Требуют специального допуска (сроки рассмотрения запроса на снятие грифа — до 30 дней). Большинство документов ВОВ уже разсекречены.

Работа с документами: Правила обращения и технические средства

Соблюдение правил — залог сохранения уникальных оригиналов и вашего комфорта.

Строгие запреты:
  • Вносить в зал ручки‚ маркеры‚ фломастеры (только карандаш).
  • Положить документы на край стола‚ гнуть‚ сгибать углы‚ делать пометки на них.
  • Пользоваться фотоаппаратами/телефонами со вспышкой.
  • Есть‚ пить‚ курить в зале (есть буфет/холл для перекуров).
  • Передавать дела другим читателям.

Разрешенное и рекомендуемое оборудование:
  • Фотоаппарат / Смартфон (без вспышки‚ без штатива — обычно разрешается съемка рукодопий на свой риск‚ качество зависит от освещения).
  • Портативный сканер типа «жезл» (wand scanner) — только с разрешения администрации зала (часто запрещены из-за контактного сканирования). Уточняйте заранее!
  • Ноутбук/планшет для ведения заметок (розетки для зарядки есть не у каждого места).
  • Лупа (для чтения почерка XIX – нач. XX в.).
  • Перчатки хлопковые (выдаются в зале или приносите свои) для работы с фотографиями‚ негативами‚ загрязненными документами.

Профессиональный совет по съемке:

Освещение в зале часто тусклое (для сохранения бумаги). Используйте камеру с хорошей чувствительностью (ISO 400–800) или дополнительную настольную лампу (если разрешит дежурный). Снимайте титульный лист дела (с реквизитами Ф‚ Оп‚ Д) первым кадром — это спасет вас при каталогизации фото дома.

Платные услуги: Ксерокопия‚ сканирование‚ заверенные копии

Если документы в хорошем состоянии и не под грифом «Секретно»‚ можно заказать копии.

Услуга Особенности Примерные сроки
Ксерокопия (А4‚ А3) Делает оператор. Не делается из сшитых толстых томов‚ пожелтевшей/хрупкой бумаги. 1–3 дня
Цифровое сканирование (300/600 dpi) Качество выше. Выдается на флешку/по почте. Платно. 3–7 дней
Заверенная копия (с печатями архива) Необходима для суда‚ нотариуса‚ заграничного паспорта‚ восстановления прав. Требует заявления на имя директора. До 30 дней (по закону)
Справка-выписка из дела Пишет архивист. Юридически значимый документ. 10–20 дней

Оплата: Через кассу архива (банковская карта/наличные) или по реквизитам (СБП). Чек сохраняйте.

Специфические задачи: Типовые сценарии поиска

Сценарий А: Поиск информации о солдате/сержанте ВОВ (потери‚ награды‚ госпитали)
  1. Начните с «Память народа» и «Подвиг народа». Найдите номер дела награждения (Ф. 33‚ 348‚ Ф. армии/фронта).
  2. Если в базах нет — ищите в картотеках потерь (Фонд 491‚ Фонд 1500 и др.), там карточки эвакуации из госпиталей‚ списки невыбывших.
  3. Проверьте фонд 33 (Личные дела офицеров) — если он был офицером или получил офицерское звание в поле.
  4. Закажите журналы боевых действий (Ф. дивизии/полка) на дату гибели/ранения — там часто есть сведения о потерях по ротам.

Сценарий Б: Офицер довоенного времени / Генерал
  1. Основной источник: Фонд 33 (Личные дела офицеров РККА) и Фонд 136 (Служебные списки).
  2. В описях к ф. 33 ищите по алфавиту. Дело содержит: автобиографию‚ служебные списки‚ характеристики‚ личные дела‚ иногда фото.
  3. Для генералов: Фонд 19 (Генералитет)‚ фонды Военной академии Генерального штаба.

Сценарий В: История части (дивизии‚ полка‚ корпуса)
  1. Найдите номер фонда части в Путеводителе;
  2. Ключевые описи: 1-я (оперативные: журналы боевых действий‚ отчеты‚ карты)‚ 2-я (кадровые/уставные)‚ 3-я (награждения/потери).
  3. Обязательно смотрите Журналы боевых действий штаба (ежедневные записи) и Боевые отчеты (суммарные за операцию).
  4. Карты-схемы часто хранятся отдельно или в составе дел — просите их специально.

Логистика: Как добраться‚ где поесть‚ где остановиться

Проезд из Москвы:
  • Электричка: Курский вокзал → ст. «Подольск» (курсовое направление). Время в пути ~40–50 мин (экспресс/фирменные) или ~1 ч 10 мин (обычная).
  • От станции «Подольск» до архива:
    • Пешком: ~25–30 мин (2.5 км) по ул. Ключевской (вверх по течению реки Пахры‚ мимо парка).
    • Автобус/Маршрутка: с площади у вокзала (остановка «Вокзал») до остановки «Архив» или «Улица Ключевская» (маршруты 19‚ 24‚ 31‚ 378‚ 439 и др., уточняйте в Яндекс.Картах/2ГИС). Ехать 5–10 мин.
    • Такси: ~100–150 руб. (Яндекс.Такси‚ Ситимобил).
  • Автомобиль: по Варшавскому или Симферопольскому шоссе до Подольска‚ затем по указателям «Центральный архив МО». Парковка у входа в архив (небольшая‚ может быть занята).

Питание и отдых:
  • В архиве: Есть небольшой буфет/столовая (часто работает только до 14:00‚ ассортимент скудный: чай‚ кофе‚ бутерброды‚ пирожки). Лучше взять еду с собой.
  • Рядом: Кафе «Ключевое» (ул. Ключевская‚ ближе к центру)‚ столовая в здании администрации Подольска‚ супермаркеты «Пятерочка»‚ «Магнит» на Ключевской.
  • Ночевка: В Подольске отели/хостелы (например‚ «Подольск»‚ «Парк Отель»‚ мини-отели у вокзала). Многие ездят «на дню» из Москвы.

Альтернативы и удаленная работа

Если личная поездка невозможна:

  1. Письменный запрос: Направляется на имя директора ЦА МО (почта или сайт). Описываете задачу‚ прикладываете копию паспорта‚ документы‚ подтверждающие родство (для личных дел). Срок ответа — до 30 дней. Ответ приходит письмом или сканами на почту.
  2. Посреднические агентства / независимые исследователи: Многие профессиональные генеалоги и историки работают в ЦА МО постоянно. Могут выполнить поиск быстрее и качественнее за плату. Ищите по запросам «исследователь ЦА МО Подольск».
  3. Цифровые копии на сайтах: Огромный массив (награждения‚ потери‚ журналы боевых действий дивизий) уже выложен на pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Всегда начинайте с них — это сэкономит поездку.

Чек-лист «Что взять с собой в Читальный зал»

Распечатайте или сохраните в телефоне:

  • [ ] Паспорт (оригинал).
  • [ ] Читательский билет (если уже есть).
  • [ ] Карандаши (2–3 шт.‚ заточенные)‚ ластик.
  • [ ] Блокнот / тетрадь А4 / планшет для заметок.
  • [ ] Ноутбук + зарядка (пावरбанк).
  • [ ] Фотоаппарат / Смартфон с хорошей камерой (заряженный!).
  • [ ] Флешка (USB) — на случай заказа сканирования на месте.
  • [ ] Хлопковые перчатки (опционально‚ но полезно).
  • [ ] Лупа (для старого почерка).
  • [ ] Еда / Вода / Перекус (бутерброды‚ орехи‚ шоколад — мозг работает интенсивно).
  • [ ] Список реквизитов дел (Ф. Оп. Д.) для заказа‚ распечатанный или на телефоне.
  • [ ] Деньги / Банковская карта (для оплаты копий в кассе).

Работа в Читальном зале Центрального архива МО — это погружение в первоисточники истории страны. Это процесс требующий терпения‚ системности и подготовки. 20 миллионов дел не отдадут свои секреты за один визит. Ключ к успеху — грамотная предварительная работа с путеводителями и онлайн-базами («Память народа»‚ «Подвиг народа»)‚ четкое составление списка заказываемых дел и уважительное отношение к правилам архива и уникальным документам.

Удачи в поисках! Пусть архивные пыльные тома раскроют страницы истории вашей семьи или научного исследования.


Статья подготовлена на основе открытых данных‚ правил пользования фондами ЦА МО и опыта исследователей. Актуальность реквизитов‚ режима работы и тарифов на платные услуги необходимо подтверждать на официальном сайте archiv.mo.ru или по телефонам архива на дату вашего визита.