Поиск информации об участниках Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. сегодня неразрывно связан с деятельностью Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Именно этот ведомственный архив, расположенный в Подольске Московской области, является главным хранилищем документов, отражающих историю Вооруженных Сил с 1941 года по настоящее время. На его базе и с его непосредственного участия были созданы ключевые электронные базы данных, объединившие под общим названием «Мемориал» миллионы архивных дел.

Историческая справка и структура ЦА МО РФ

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), это крупнейший военный архив страны. Его фонды хранят документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны. Адрес архива: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74. Телефоны справки: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05. Официальный сайт: archive.mil.ru.

Документы архива играют решающую роль в решении социально-правовых вопросов (подтверждение стажа, участка службы, обстоятельств гибели/пропажи без вести) и являются основой для исторических исследований.

Эволюция электронных баз данных: от «Мемориала» к «Памяти народа»

Работа по оцифровке и публикации архивных фондов проходила в несколько этапов, результатом которых стало создание трех ключевых интернет-ресурсов:

1. Обобщенный банк данных «Мемориал» (ОБД «Мемориал») — запущен в 2007 году (obd-memorial.ru). В его основу легли оцифрованные материалы 9-го отдела ЦА МО РФ: донесения о безвозвратных потерях офицерского, рядового и сержантского состава, различные документы и справки о погибших и пропавших без вести, а также паспорта воинских захоронений (более 45,3 тыс.) и записи из Книги Памяти (оцифровано более 1000 томов, свыше 11 млн записей).
2. Электронный банк документов «Подвиг народа» — запущен в 2010 году (podvignaroda.mil.ru). Специализируется на документах о награждении: приказы о награждении, наградительные листы, описи к приказам. Позволяет найти информацию о наградах и подвигах конкретных солдат и офицеров.
3. Интернет-портал «Память народа» — запущен в 2015 году (pamyat-naroda.ru). Это единый интегрированный портал, объединивший функционал «Мемориала» и «Подвига народа», а также расширивший массив документов за счет штабных журналов боевых действий, схем управления боевыми действиями и других оперативных документов.

Масштаб портала «Память народа» (данные на 2026 год)

• Свыше 109 млн оцифрованных страниц архивных документов.
• 127 тысяч дел штабных документов, из них более 48 600 дел журналов боевых действий фронтов, армий и дивизий.
• Документы и схемы по управлению боевыми действиями.
• Общий объем данных: 135 терабайт.

Что можно найти на портале «Память народа»

Портал предоставляет уникальную возможность удаленной работы с подлинными архивными документами. Основные сценарии поиска:

• Установление судьбы родственников: поиск по донесениям о потерях (ОБД «Мемориал»), спискам погибших, пропавших без вести, пленных и госпитализированных.
• Информация о награждениях: поиск по приказам о награждении, наградительным листам (БД «Подвиг народа») — установление факта награждения, текста наградительного листа, номера и даты приказа.
• Изучение хода боевых действий: доступ к журналам боевых действий частей и соединений, оперативным сводкам, картам-схемам. Это позволяет восстановить контекст: где, при каких обстоятельствах сражалась конкретная часть.
• Поиск мест захоронения: база данных паспортов воинских захоронений позволяет найти место покоя воина.

Работа в читальном зале ЦА МО РФ

Несмотря на масштабную оцифровку, значительная часть документов (личные дела, делопроизводство послевоенного периода, секретные и засекреченные до недавнего времени фонды) доступна только при личном обращении в читальный зал архива в Подольске.

Что доступно в читальном зале (согласно информации сайта Минобороны):

• Донесения о безвозвратных потерях (оригиналы ОБД «Мемориал»).
• Журналы учета документов, личные дела офицеров и генералов.
• Документы о формировании, переформировании и расформировании частей.
• Справочно-информационные массивы и картотеки.

Для обращения в архив рекомендуется заранее подготовить максимально полные входные данные (ФИО, дата и место рождения, призывник/военкомат, номер части, даты службы) и оформить запрос через официальный сайт archive.mil.ru или портал госуслуг.

Важное уточнение: «Мемориал» (база данных) vs «Мемориал» (общественная организация)

Критически важно не путать два совершенно разных объекта, имеющих одинаковое название:

Примечание: В предоставленном исходном тексте встречается описание архива общественного общества «Мемориал» (формировался с 1989 г., ликвидирован в 2022 г.). Это не имеет отношения к Центральному архиву МО РФ и базам данных «Мемориал»/«Память народа», которые являются проектами Министерства обороны.

Практический алгоритм поиска информации

1. Начните с портала «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Введите ФИО и год рождения в общую строку поиска. Система одновременно проверит базы по потерям («Мемориал»), наградам («Подвиг народа») и штабные документы.
2. Если найдена запись в «Мемориале» (донесение о потере): Откройте скан оригинала. Обратите внимание на: номер части, дату и место гибели/пропажи, место захоронения (если указано), родственника для извещения.
3. Если найдена награда («Подвиг народа»): Откройте наградительный лист — он содержит биографические сведения и описание подвига. Зафиксируйте номер и дату приказа, название награды.
4. Изучите журналы боевых действий: Перейдите в раздел «Документы» -> «Журналы боевых действий». Найдите часть (по номеру из донесения о потере или наградительного листа) за соответствующий месяц/год. Это даст контекст событий.
5. Если онлайн-поиск не дал результатов: Оформите официальный запрос в ЦА МО РФ (через сайт archive.mil.ru или Госуслуги), указав все известные данные. Архив проводит поиск по личным делам, картотекам ушедших в запас, документам послевоенного периода.

Центральный архив МО РФ остается главным гарантом сохранения исторической памяти о защитниках Отечества. Создание единого портала «Память народа» стало прорывным шагом, предоставившим миллионам граждан бесплатный и удобный доступ к подлинным архивным документам — донесениям о потерях, наградительным листам и журналам боевых действий. При этом важно помнить о разделении функций: портал «Память народа» — это цифровой фронт архива Минобороны, в то время как ликвидированное общество «Мемориал» занималось иной, не менее важной, но отдельной темой, историей политических репрессий.

Для наиболее полного восстановления судьбы воина рекомендуется комбинировать работу с онлайн-базами («Память народа», «Подвиг народа») и обращения в читальный зал ЦА МО РФ в Подольске для доступа к документам, еще не вошедшим в цифровой оборот.