Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), это крупнейший ведомственный архив страны, в фондах которого концентрируются документы органов военного управления, штабов, соединений, частей и учреждений Министерства обороны. Для тысяч граждан именно здесь хранятся ключевые сведения о прохождении военной службы, участии в боевых действиях, награждениях и потерях. В этой статье мы собрали актуальную на контактную информацию, режим работы и рекомендации по составлению запросов.

Основные реквизиты и контакты главного архива (г. Подольск)

Главное здание Центрального архива МО РФ расположено в Подольске Московской области. Обратите внимание: в разных источниках может встречаться разный почтовый индекс (142100 или 142117), оба относятся к г. Подольск. Рекомендуется указывать индекс 142100 для ускорения почтовой доставки.

Почтовый и юридический адрес

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Телефоны справочно-информационной службы и читального зала

• +7 (4967) -9-90-05 — основной справочный телефон (автоинформатор и оператор);
• +7 (4967) -2-76-68 — дополнительный контактный телефон;
• +7 (4967) -7-77-07, телефон для справок по работе читального зала и приема запросов.

Режим работы Читального зала

Личный прием посетителей и работа с документами в читальном зале осуществляются в строго определенные часы. Планируя поездку, обязательно учтите перерыв.

Обратите внимание: Прием письменных запросов по почте и через электронные сервисы ведется ежедневно в рабочее время администрации архива.

Официальный сайт и электронные сервисы

Для предварительного ознакомления с фондами, заказа копий документов или подачи электронного запроса используйте официальный ресурс:

• Сайт: archive.mil.ru/archival_service/central.htm (раздел «Архивная служба» → «Центральный архив МО РФ»);
• На сайте доступны: путеводители по фондам, базы данных» (например, «Память народа», «Подвиг народа» — хотя они находятся на отдельных порталах, ЦАМО является первоисточником многих данных), а также образцы заявлений и реквизиты для оплаты услуг.

Филиалы и связанные архивы

Помимо главного здания в Подольске, структура архивной службы МО РФ включает другие важные объекты. Если ваш запрос касается Военно-морского флота или специфических направлений, возможно, вам придется обратиться в другие учреждения.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА)

Хранит документы ВМФ, кораблей, частей береговой обороны иnaval авиации.

• Адрес: г. Санкт-Петербург (точный адрес уточняйте на сайте РГАВМФ или портале «Архивы России»);
• Телефон справки (по старым данным): (812) -96-15-78 (актуальность требует проверки).

Московский филиал / Представительство (по данным справочников)

В некоторых справочниках указывается отдельный контакт в Москве для предварительных консультаций:

• Адрес: 119160, г. Москва (точный адрес уточняйте по телефону);
• Телефоны: +7 (495) -98-54-89, 598-74-77, 598-77-89.

Как правильно составить запрос в ЦАМО РФ: пошаговая инструкция

Качество и скорость ответа напрямую зависят от полноты исходных данных. Архив не осуществляет «поиск по фамилии» во всех фондах подряд — нужен конкретный фонд, опись, дело или как минимум точные параметры службы.

Соберите максимальный пакет исходных данных

Перед написанием запроса подготовьте:

1. ФИО полностью (как в документах призыва/службы);
2. Дата и место рождения;
3. Года призыва/поступления на службу и демобилизации;
4. Номер воинской части (в/ч) или название соединения, место дислокации;
5. Воинское звание, должность, специальность (ВУС);
6. Сведения о награждениях (номера орденов/медалей, даты указов — критически важно для поиска в фондах наградных листов);
7. Сведения о ранениях, контузиях, болезнях, гибели/пропаже без вести.

Выберите форму обращения

• Почтой (Заказное письмо с описью вложения): На адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦАМО РФ. В конверте: заявление в свободной форме (образец на сайте), копия паспорта запрашивающего, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа». Позволяет отслеживать статус и получать ответ в личном кабинете или по почте.
• Через форму на сайте archive.mil.ru: Раздел «Обращения граждан».
• Лично в читальном зале: Требуется паспорт. Рекомендуется предварительно позвонить по тел. +7 (4967) -7-77-07 и согласовать визит, так как количество мест ограничено.

Оплата услуг

Поиск и выдача архивных справок — платная услуга (кроме отдельных категорий граждан: ветеранов ВОВ, участников боевых действий, реhabiлитируемых и т.д., по предъявлении удостоверений).

• Реквизиты для оплаты (ИНН, КПП, р/с, БИК, название банка) обязательно запрашивайте по телефону +7 (4967) -9-90-05 или смотрите на сайте в разделе «Платные услуги» перед переводом, так как они могут меняться.
• Квитанцию об оплате нужно прикладывать к запросу (оригинал или скан).

Что хранится в фондах ЦАМО РФ? (Краткий обзор)

Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос точнее:

• Фонды штабов и органов управления: приказы, журналы боевых действий, боевые отчеты, штатные расписания (ГВГ, окружные штабы, штабы армий, корпусов, дивизий);
• Личные дела офицеров и прапорщиков: хранятся селективно (не все годы и не все звания);
• Рольовые списки (форма № 323) и описания личного личного состава: основной источник для рядового и сержантского состава;
• Наградные листы и указы о награждении: фонды собраний наградных документов (очень востребованы);
• Документы о потерях: ведомости невостребованных потерь, донесения о гибели/пропаже без вести, медицинские карты санариев/лазаретов (частично);
• Документы военных учебных заведений: личные дела курсантов, слушателей;
• Фонды Военно-воздушных сил, ПВО, Ракетных войск и артиллерии, войск связи и др.

Как доехать до ЦАМО РФ (г. Подольск, ул. Кирова, 74)

На электричке (самый удобный вариант)

1. Со станций Курского вокзала (Москва) следуйте электричками курса Москва — Тула / Курск / Орел до станции «Подольск» (время в пути ~40-50 мин).
2. Со станции «Подольск» до архива (~2.5 ー 3 км):
   • Автобус/Маршрутка: с площади у вокзала (остановка «Вокзал» или «Площадь Ленина») маршрутами № 15, 21, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 105, 115, 125, 315, 325, 335, 345, 355, 365, 375, 385, 395, 405, 415, 425, 435, 445, 455, 465, 475, 485, 495, 505, 515, 525, 535, 545, 555, 565, 575, 585, 595 (список маршрутов может меняться, смотрите актуальную схему на остановке) до остановки «Архив» или «Ул. Кирова».
   • Пешком: 30-40 минут по ул. Ленина (переходит в ул. Кирова) в сторону центра/реки Пахры.
   • Такси: 5-10 минут (Яндекс.Такси, Ситимобил и др.).

На личном авто

По Варшавскому шоссе (М-2 «Крым») до разворота на Подольск (км 37-38), далее по проспекту Ленина / ул. Кирова прямо до дома 74. Ориентир: здание архива находится рядом с рекой Пахрой, напротив парка «Дубовица». Парковка у входа ограничена.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить информацию по телефону?

Нет. По телефону +7 (4967) -9-90-05 можно только уточнить: режим работы, реквизиты для оплаты, получил ли архив ваш запрос (по номеру регистрации), готов ли ответ. Поиск по фамилиям и выдача сведений по телефону не производятся.

Каковы сроки ответа?

• По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса.
• Сложные запросы (поиск в нескольких фондах, заказ копий большого объема) могут продлеваться до 60 дней с уведомлением заявителя.

Что делать, если в ЦАМО РФ нет данных?

Если ответ отрицательный («Документы не выявлены»), проверьте:

• Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 17 (документы до 1918 г., эмиграция, некоторые фонды ВОВ);
• Центральный архив ФСБ РФ — репрессированные, спецпоселенцы, органы госбезопасности;
• Региональные архивы — по месту призыва (военкоматы передавали дела в областные/краевые архивы, особенно призывные списки и личные карточки учета);
• Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — для моряков;
• Архив МВД / Нацгвардии — для слушавших в внутренних войсках.

Можно ли заказать копии документов?

Да. В запросе укажите: «Прошу направить заверенные копии выявленных документов». Укажите формат (бумажные копии по почте / сканы на почту / в личном кабинете Госуслуг). Стоимость копирования устанавливается архивом (обычно за лист А4/А3).

Краткая шпаргалка для быстрого доступа

Совет: Начинайте поиск с порталов «Память народа» и «Подвиг народа». Если вы нашли наградной лист или ведомость потерь с указанием фонда, описи, дела (номер дела в архиве) — укажите эти реквизиты в запросе в ЦАМО. Это сократит срок поиска с месяцев до недель.