Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший военный архив страны, хранящий уникальные документальные фонды о истории Вооруженных Сил, Великой Отечественной войне и военно-медицинских документах. Для граждан, ищущих сведения о родственниках, ученых и историков официальный интернет-портал архива и связанные с ним ресурсы являются основным инструментом удаленного поиска.

Основные официальные ресурсы

Поиск информации на платформах Минобороны ведется через несколько ключевых порталов. Важно отличать их друг от друга, так как задачи у них разные:

• Официальный сайт ЦА МО РФ (archive.mil.ru) — корпоративный портал архива. Здесь публикуются новости, сведения о руководстве (Начальник архива — Пермяков Игорь Альбертович, тел.: 8 (4967) -3-77-07), структура, контакты, режим работы читального зала, а также указатели фондов и описи для предварительного ознакомления с составом документов.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru), главный поисковый ресурс для оцифрованных документов Великой Отечественной войны. Создан Министерством обороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР». Содержит крупнейшую в мире базу подлинных документов 1939–1945 гг.
• Портал «Объединенный банк данных «Мемориал»» (obd-memorial.ru) — проект 2006–2008 гг., интегрированный в «Память народа», содержащий сведения о потерях и награждениях.
• Интернет-портал Минобороны России (mil.ru) — главный сайт ведомства, раздел «Документы» и «Электронная приемная» для официальных обращений.

Что можно найти на сайте ЦА МО РФ (archive.mil.ru)

На самом сайте архива нет единой поисковой строки «по фамилии» для мгновенного выдачи сканов документов (это функция портала «Память народа»). Зато здесь доступны инструменты для профессионального архивного поиска:

Указатели фондов и описи

В разделе «Указатели» или «Фонды» публикуются реквизиты фондов (номера фондов, описей, дел, даты, названия дел); Это позволяет ученым и родословным исследователям заранее определить номера дел, которые нужно заказать в читальный зал.

Сведения о фондах

По данным на 2026 год, в ЦА МО РФ хранится:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
• Из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны.

Архив включает документы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений с 1941 года по конец 1980-х годов (и более поздние поступления).

Режим работы и заказ дел

Важный нюанс для посетителей читального зала (г. Подольск, Московская обл.):

Документы авиационных частей военного периода доставляются в читальный зал из архивохранилища только по понедельникам, средам и пятницам.

На сайте также представлена информация о филиалах, например, Филиал ЦА МО РФ (Архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина).

Поиск по фамилии: Портал «Память народа»

Если ваша цель — найти конкретного человека (солдата, офицера, санитарку), награжденного или пропавшего без вести, поиск ведется на pamyat-naroda.ru.

Алгоритм поиска:

1. Перейдите на pamyat-naroda.ru.
2. Выберите раздел: «Люди» (награждения), «Потери» (погибшие, пропавшие, пленные) или «Подвиги» (описания подвигов).
3. Введите Фамилию, Имя, Отчество, год рождения (приблизительно).
4. Используйте расширенный поиск: воинское звание, часть, место призыва/рождения.
5. В результатах доступны сканированные оригиналы документов: наградные листы, ведомости потерь, карточки захоронения, метрические книги.

Особенности базы:

• Все материалы доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4.0.
• Сайт имеет версии для слабовидящих, PDA и WAP.
• Языки интерфейса: Русский, English, Français, Español, العربية.

Как оформить официальный запрос в архив

Если документы не оцифрованы или вам нужен архивный справку с печатями (например, для суда, пенсионного фонда, восстановления прав на жилье), нужно направить официальный запрос.

Способы обращения:

• Через «Электронную приемную» на сайте mil.ru (раздел «Обращения граждан»). Это самый быстрый способ получить регистрационный номер и отслеживать статус.
• Почтой на адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3 (адрес ЦА МО РФ).
• Лично в читальном зале (необходимо заранее уточнить режим работы на сайте archive.mil.ru).

Что указать в запросе для успешного поиска:

• Полные ФИО искомого лица.
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / участия в войнах.
• Номер воинской части (если известно) или место призыва (военкомат).
• Цель запроса (установление факта службы, получение награды, уточнение места захоронения и т.д.).
• Ваши контакты (адрес, телефон, email) и копия паспорта / доверенности (если запрашиваете не о себе).

История и структура архива (справочно)

Понимание структуры помогает сузить поиск:

• 1941 г. — архив эвакуирован в г. Бузулук Оренбургской области из-за немецкого вторжения.
• 1943 г., перебазирован в г. Подольск, где находится до сих пор.
• 1992 г. — получил современное название: Центральный архив Министерства обороны РФ.
• Является Федеральным государственным казенным учреждением (ФГКУ) и ведомственным архивом Минобороны.
• На территории архива функционирует музей архива и клуб.

Частые ошибки и советы

Полезные контакты и ссылки

• Официальный сайт ЦА МО РФ: http://archive.mil.ru
• Поиск документов ВОВ (Память народа): https://pamyat-naroda.ru
• База «Мемориал» (архивнаявна в Память народа): http://www.obd-memorial.ru
• Главный портал Минобороны: https://mil.ru (раздел «Электронная приемная»)
• Телефон справки ЦА МО РФ: 8 (4967) -3-77-07
• Адрес для переписки/визита: 142117, г. Подольск, ул. Кирова, д. 3

Резюме: Для быстрого поиска сканов документов по фамилии используйте pamyat-naroda.ru. Для изучения состава фондов, заказа дел в читальный зал, получения официальных справок и работы с послевоенными документами (после 1945 г.), военно-медицинскими фондами или документами ВМФ — обращайтесь на archive.mil.ru и через «Электронную приемную» Минобороны.