Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), это крупнейший архивный фонд страны‚ хранящий уникальные документы военной истории с 1941 года по настоящее время. Официальный интернет-портал архива (archive.mil.ru) является ключевым инструментом для исследователей‚ историков‚ родоведов и граждан‚ ищущих сведения о участниках войн‚ награждениях и военной службе родственников.

По состоянию на 2026 год в архиве хранится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов. Особую ценность представляют 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны‚ составляющие документальную память о подвиге народа.

Структура официального сайта и основные разделы

Сайт archive.mil.ru имеет четкую навигацию‚ адаптированную для разных категорий пользователей. Главное меню включает следующие ключевые разделы:

• Главная — новости архива‚ анонсы виртуальных выставок‚ важные объявления.
• Об архиве — история учреждения (образован в 2011 году к 75-летию)‚ структура‚ реквизиты‚ режим работы.
• Услуги, регламенты оказания архивных услуг (платных и бесплатных)‚ порядок подачи запросов‚ бланки заявлений.
• Читальный зал — правила доступа‚ график работы‚ фонды‚ доступные для изучения в зале‚ правила работы с документами.
• Научно-справочный аппарат — путеводители‚ описи‚ указатели‚ каталоги фондов (в т.ч. электронные версии).
• Электронные ресурсы — самый востребованный раздел для удаленного поиска (см. подробности ниже).
• Контакты — адрес‚ телефоны‚ электронная почта‚ схема проезда.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса:

• Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
• Телефоны справок: +7 (4967) -2-76-38‚ +7 (4967) -9-90-05.
• Официальный сайт: archive.mil.ru
• E-mail: указан в разделе «Контакты» на сайте (обычно для приема электронных обращений).

Важно: При личном визите в читальный зал необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Режим работы читального зала может отличаться от режима администрации‚ уточняйте его на сайте перед поездкой.

Электронные ресурсы: Как искать информацию онлайн

Раздел «Электронные ресурсы», это сердце дистанционной работы с фондами ЦА МО РФ. Он объединяет несколько мощных баз данных и проектов.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне (1939–1945) и Великой Отечественной войне (1941–1945)‚ созданный Министерством обороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР».

• Что ищет: Наградные листы‚ приказы о награждении‚ карточки потерь‚ боевые журналы частей‚ госпитальные листы‚ документы о пленных.
• Возможности: Поиск по ФИО‚ дате рождения‚ званию‚ номеру ордена/медали‚ военной части.
• Связь с ЦА МО: Большинство оцифрованных документов физически хранятся именно в Центральном архиве МО РФ.

Электронные выставки и Коллекции документов

Тематические подборки документов к знаменательным датам (например‚ «Красная звезда: от Бреста до Берлина»‚ выставки к 75-летию архива). Позволяют изучать контекст событий через подлинные приказы‚ донесения‚ схемы боев.

Порядок поиска информации о награждении

Специализированная инструкция на сайте‚ описывающая алгоритм действий‚ если поиск на «Памяти народа» не дал результатов. Включает сведения о том‚ какие архивы (ЦА МО‚ РГВА‚ региональные) хранят документы по конкретным видам наград и периодам.

Каталоги и указатели (Научно-справочный аппарат)

На сайте публикуются электронные версии путеводителей и описей фондов. Это критически важно для составления грамотного архивного запроса: зная номер фонда‚ описи и дела‚ вы ускорите обработку запроса в разы.

Пошаговая инструкция: Как найти человека или документ

1. Начните с портала «Память народа». Введите ФИО и примерную дату рождения. Используйте расширенный поиск (звание‚ часть‚ номер награды).
2. Проверьте раздел «Электронные выставки». Иногда документы оформлены в тематические коллекции‚ не попавшие в общий поисковый индекс.
3. Изучите «Научно-справочный аппарат». Если вы знаете номер части (в/ч) или название соединения‚ найдите соответствующий фонд в путеводителе. Это даст точные шифры для запроса.
4. Оформите запрос в ЦА МО РФ. Если онлайн-поиск не увенчался успехом (документы не оцифрованы‚ данные неполные‚ ищете сведения о военнослужащих после 1945 г.‚ военно-медицинские документы)‚ подайте официальный запрос.
   • Через сайт: Раздел «Услуги» -> «Подача электронного обращения» (если функционал доступен) или почта.
   • Почтой: На адрес архива (г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74) с вложенным конвертом с обратным адресом и марками.
   • Лично: В читальном зале (после предварительной записи).
5. Военно-медицинские документы. Отдельный массив (60 млн единиц хранения). Запросы о ранениях‚ контузиях‚ болезнях‚ госпитализациях оформляются по специальной форме‚ часто требуют подтверждения родственных связей.

Особенности поиска по разным периодам

Период Великой Отечественной войны (1941–1945)

Максимально оцифрован. Основной ресурс — «Память народа». В ЦА МО РФ хранятся центральные фонды: штаты‚ боевые журналы‚ приказы‚ делопроизводство фронтов и армий‚ личные дела генералитета‚ документы о награждении.

Послевоенный период (1946–1991)

Документы менее оцифрованы. Хранятся дела соединений и частей‚ личные дела офицерского состава‚ документы о учении‚ учениях‚ строительстве. Поиск часто требует официального запроса в архив с указанием номера воинской части (в/ч) и сроков службы.

Современный период (с 1992 г.)

Фонды формируются текущим делопроизводством Минобороны. Доступ к документам с сведениями о гражданах ограничен законом об архивах (75 лет для личных дел‚ 30 лет для иных сведений о частной жизни). Запросы рассматриваются строго в соответствии с законодательством.

Платные и бесплатные услуги архива

Согласно информации на сайте (раздел «Услуги»)‚ ЦА МО РФ оказывает услуги на платной и безвозмездной основе.

Частые ошибки и советы для эффективного поиска

• Неточность ФИО: Проверяйте разные варианты написания (О/Ё‚ И/Й‚ мягкий знак‚ сокращения имен: Алекс/Александр‚ Зиновий/Зиновей).
• Игнорирование номера части (в/ч): Это главный ключ к поиску в послевоенном периоде. Уточняйте его по воинскому билету‚ путевке или справке из военкомата.
• Поиск только по наградам: Многие участники войны не получали наград или документы утеряны. Ищите в боевых журналах‚ карточках потерь‚ госпитальных листах.
• Обращение не в тот архив: Документы РККА до 1941 г. (Финская‚ Халхин-Гол‚ Польский поход 1939) в основном в РГВА (Российский государственный военно-исторический архив‚ г. Москва). Документы царской армии — в РГВИА (Санкт-Петербург). ЦА МО РФ — это фонды с 1941 года.
• Неиспользование «Научно-справочного аппарата» сайта: Знание индекса фонда (например‚ Ф. 233 — фронтовые архивы‚ Ф. 400 — приказы НКО/МО) позволяет архивариусу найти дело за минуты‚ а не за недели.

Виртуальные экскурсии и 3D-модели

Сайт архива предлагает уникальный контент для погружения в историю:

• Виртуальные экскурсии по хранилищам и экспозициям архива.
• 3D-модели предметов и документов.
• Инфографика и календари МО РФ.
• Раздел «Красная звезда: от Бреста до Берлина», интерактивная карта подвигов.

Эти ресурсы полезны не только для поиска конкретных людей‚ но и для понимания исторического контекста службы вашего предка.

Официальный сайт Центрального архива МО РФ (archive.mil.ru) — это не просто визитка ведомства‚ а полноценный исследовательский инструмент. Комбинация мощной открытой базы «Память народа»‚ электронных указателей фондов и возможности подачи официального запроса делает его отправной точкой №1 для восстановления военной биографии родственника.

Главное правило: начните с онлайн-поиска на «Памяти народа»‚ используйте путеводители сайта для уточнения фондов‚ и только если документы не найдены — оформляйте официальный запрос в архив г. Подольск. Сохраняйте скриншоты и номера найденных документов — они понадобятся для заказа копий или справок.