Центральный архив МО РФ в Подольске: адрес, режим работы и порядок получения сведений о военных

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это ключевое учреждение для хранения и комплектования документов, касающихся военной истории, службы и учета личного состава Вооруженных Сил. Филиал, расположенный в г. Подольск Московской области на улице Кирова, является важным пунктом обращения для граждан, ищущих сведения о своих родственниках-участниках войн, а также для ветеранов и правопреемников, оформляющих пенсионные и социальные права.

📍 Адрес и контактная информация

  • Полный адрес: Российская Федерация, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 (3 этаж).
  • Телефон справки/приема: 7 (496) -52-76-38 (по данным справочника Zoon).
  • Официальный сайт/Портал: obd-memorial.ru (Объединенный банк данных «Память народа» / «ОБД Мемориал»).
  • Рейтинг на Zoon: 17-е место из 102 в рубрике «Государственные архивы» (по состоянию на июль 2026 г.).

🕒 Режим работы (График приема посетителей)

Внимание: График может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Дни недели Часы работы Перерыв
Понедельник – Четверг 08:30 – 17:30 12:00 – 13:00
Пятница 08:30 – 16:15 12:00 – 13:00
Суббота, Воскресенье Выходной —

📋 Основные функции и услуги архива

Архив обеспечивает хранение, комплектование и учет документов Министерства обороны. Основные направления работы с обращениями граждан:

  1. Поиск сведений о участниках ВОВ и других войн: Выдача справок о награждении, ранениях, контузиях, месте службы, захоронении.
  2. Подтверждение стажа и служебного пути: Для назначения пенсий, льгот, жилищных субсидий ветеранам и членам их семей.
  3. Работа с официальными запросами: Прием запросов от научных учреждений, государственных органов, посольств (для оформления виз/пенсий за рубежом) и физических лиц.
  4. Цифровые ресурсы: Ведение и пополнение электронного каталога фондов. Основной инструмент для предварительного поиска — портал obd-memorial.ru.
  5. Автоматизация процессов: Внедрение электронного документооборота для сокращения сроков ответа заявителям.

🔍 Как получить информацию: Пошаговая инструкция

Этап 1: Предварительный онлайн-поиск (Рекомендуется)

Перед обращением в архив или отправкой почтового запроса обязательно проверьте базы данных на сайте obd-memorial.ru и pamyat-naroda.ru. Часто нужные документы (наградные листы, карточки убытов, списки захоронений) уже оцифрованы и доступны в открытом доступе. Это сэкономит месяцы ожидания.

Этап 2: Подготовка официального запроса

Если в открытых базах данных информации нет, необходимо направить письменный запрос. Важно: Согласно информации архива, для получения доступа к фондам часто требуется официальный запрос от уполномоченного органа (военкомата, органа опеки, суда, посольства, научной организации) или нотариально заверенное заявление физлица.

Что должно быть в запросе:

  • ФИО искомого человека (полностью, без сокращений).
  • Дата и место рождения.
  • Примерные годы службы / призыва.
  • Воинское звание, номер воинской части (если известно).
  • Цель запроса (пенсия, установление судьбы, получение медали, научная работа и т.д.).
  • Контактные данные заявителя (адрес для ответа, телефон, email).
  • Копии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, паспорт).

Этап 3: Способы подачи

  • Почта России (ценным письмом с уведомлением о вручении): На адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19, ЦА МО РФ.
  • Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Заявление на предоставление сведений из архивных фондов» (доступность услуги зависит от региона и типа запроса).
  • Личный визит: В часы приема посетителей (см. график выше) на 3 этаж. Необходимо иметь паспорт и пакет документов.

⭐ Отзывы посетителей и рейтинг (Анализ на июль 2026 г.)

На популярном сервисе Zoon архив имеет 2 текстовых отзыва и 7 оценок; Общий рейтинг занижен из-за критических замечаний по срокам исполнения.

Примеры отзывов:

Елена (30 января 2026 г.), оценка 1.0: «Отправила запрос на воевавших в ВОВ дедов в октябре. Январь заканчивается — ответов так и нет. На одного из них документы нужны были в посольство. Теперь из-за халатного отношения к работе сотрудников, очередь в Посольство пропущена. Приходится по-новой записываться и ждать ответа».

Светлана (28 декабря 2024 г.), оценка 1.0: «Подавала запрос в 2019 году о дислокации в/части с 1989—1993. Пришел ответ с 1989—1991. Теперь не могу оформить пенсию из-за халатного отношения к своим обязанностям. С; Воропаева подписала и не проверила в соответствии с заявлением».

  • Проблема сроков: Фактические сроки ответа могут значительно превышать законовые (30 дней с возможностью продления до 30 дней). Реальное ожидание может составлять 3–6 месяцев и более.
  • Качество ответов: Есть случаи выдачи неполных данных (например, неполный период службы), что блокирует оформление пенсий.
  • Человеческий фактор: Упоминаются конкретные исполнители, допускающие ошибки при сверке данных.

⚠️ Важные нюансы и советы (Лайфхаки)

⚡ Критически важные моменты:

  • Сроки ответа: Законодательно установлен срок — 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), продлеваемый еще на 30 дней при сложном поиске. На практике в ЦА МО РФ сроки часто дольше. Планируйте обращение за 6–12 месяцев до дедлайна (посольство, суд, ПФР).
  • Посольства и визы: Если документы нужны для консульства (например, для репатриации или пенсии за границей), уточняйте требования консульства к форме справки (апостиль, нотариальный перевод, конкретный бланк). Архив выдает справку на своем бланке, консульство может ее не принять без легализации.
  • Повторные запросы: Если пришел неполный ответ (как в отзыве Светланы), не ждите — пишите жалобу/дополнительный запрос с указанием номера исходящего письма архива, требуюя доработку поиска по конкретным годам/частям.
  • Электронный каталог: Спрашивайте в сопроводительном письме: «Прошу указать фонд, опись, дело, где найдена информация, для возможности самостоятельного заказа копий».
  • Альтернативы: Для подтверждения служебного пути после 1991 года часто быстрее обратиться в военкомат по месту жительства или в Центральный архив Министерства обороны (подразделение в Подольске/Подольском районе) напрямую через Госуслуги.

🗺 Как добраться (Транспортная доступность)

Адрес: ул. Кирова, 74, стр. 19 (здание находится на территории бывшего воинского городка/казармы, ориентир, 3 этаж).

  • От Москвы (курсовая Пaveletsky): Электричка до ст. «Подольск» (около 1 ч 20 мин), далее автобус/маршрутка/такси до остановки «Ул. Кирова» или «Военный городок».
  • Автомобиль: По Варшавскому шоссе (М-2 «Крым») до поворота на Подольск, далее по ул. Кирова вглубь города. Парковка у здания может быть ограничена (ведомственная территория).
  • Навигатор: Введите координаты или точный адрес: «Подольск, улица Кирова, 74к19».

📞 Контакты для уточнения информации

Так как телефон на справочниках может быть неактуален или занято, рекомендуется использовать комбинацию методов:

  1. Телефон: +7 (496) -52-76-38 (справочное бюро / приемная).
  2. Официальный сайт МО РФ (раздел «Архивы» / «Обращения граждан»): mil.ru.
  3. Портал «Память народа» (техподдержка по поиску в БД): pamyat-naroda.ru.
  4. Горячая линия Минобороны РФ (для общих вопросов): ###-###-####.

Центральный архив МО РФ на ул. Кирова в Подольске, это фундаментальный ресурс для восстановления военной биографии миллионов людей. Несмотря на наличие критики в отзывах касательно скорости и качества ответов, именно здесь концентрируются уникальные фонды, недоступные в других местах.

Главное правило: Начинайте поиск с онлайн-баз (obd-memorial.ru, pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru). Если данных нет, готовьте запрос максимально полно, с приложением всех подтверждающих документов, и отправляйте его заранее, учитывая возможные задержки в 3–6 месяцев. При получении неполного ответа — настаивайте на доработке, ссылаясь на закон об архивном деле.


Статья подготовлена на основе открытых данных сервиса Zoon, официальных источников Минобороны РФ и практики обращений граждан. Актуальность реквизитов (телефон, график) проверена на июль 2026 г. Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (496) -52-76-38.