Многие жители Одинцовского городского округа ищут информацию о так называемом «Центральном архиве Одинцово». Важно сразу прояснить: отдельного юридического лица с названием «Центральный архив Одинцово» не существует. Функции архивного ведения на территории округа выполняет Архивный отдел (Управление архива) Администрации Одинцовского городского округа. Это структурное подразделение местной администрации‚ которое является главным хранилищем документов по истории и управлению территорией.
В этой статье мы собрали всю актуальную контактную информацию‚ режим работы‚ перечень услуг и полезные советы для обращения в данный архив.
Контактная информация и адрес
Архив расположен в здании Администрации Одинцовского городского округа на Молодежной улице. Это удобное место с хорошей транспортной доступностью.
- Полный адрес: 143000‚ Московская область‚ г. Одинцово‚ ул. Молодежная‚ д. 36а (здание Администрации Одинцовского городского округа).
- Телефон справок / приемной: +7 (495) -81-90-00 (единый номер администрации‚ просите соединить с Архивным отделом / Управлением архива).
- Официальный портал: Сайт Администрации Одинцовского городского округа (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Управление архива»); Портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
Режим работы и прием посетителей
Внимание: В предоставленных открытых источниках точный ежедневный график приема граждан Архивным отделом Одинцовского округа на текущую дату не опубликован детально. Однако‚ исходя из стандартных правил работы муниципальных архивов Московской области и информации по аналогичным подразделениям‚ можно выделить типичный график:
| День недели | Типичный режим работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | Часто — день внутренней работы (без приема граждан) | Требуется уточнять по телефону |
| Вторник – Пятница | 09:00 – 17:00 / 18:00 | С перерывом на обед (обычно 13:00–14:00) |
| Суббота | Выходной / Короткий день (до 13:00-14:00) | Редко‚ уточняйте заранее |
| Воскресенье | Выходной | — |
Критически важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (495) -81-90-00 для подтверждения актуального графика приема в день вашего визита‚ а также для уточнения необходимости предварительной записи (во многих архивах МО введена запись через Госуслуги или по телефону).
Основные функции и услуги Архивного отдела
Архивный отдел Администрации Одинцовского городского округа осуществляет полномочия по управлению архивным делом на территории округа. К ключевым задачам относятся:
- Формирование и хранение архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных организаций.
- Выдача архивных справок‚ выписок и копий: Это самая востребованная услуга для граждан. Документы выдаются по вопросам:
- Подтверждения стажа работы (для пенсии);
- Подтверждения заработной платы (для пересчета пенсии);
- Подтверждения факта проживания / регистрации;
- Генеалогических поисков (метрические книги‚ ревизские сказки — если фонды сохранены);
- Земельно-имущественных споров (архивы бывших сельсоветов‚ БТИ и т.д.).
- Консультационная помощь: Помощь в определении фонда‚ где может находиться нужный документ.
- Обеспечение доступа к архивным документам: Работа в читальном зале (при наличии такового).
- Муниципальная услуга «Выдача архивных справок‚ архивных выписок‚ архивных копий и информационных писем»: Регламентируется административным регламентом Одинцовского городского округа. Срок предоставления услуги обычно составляет до 30 календарных дней.
Какие документы хранятся в архиве Одинцовского округа?
Состав фондов специфичен для муниципального архива. Здесь нет документов центральных ведомств (Министерства Обороны‚ МВД‚ ЗАГСов текущего времени‚ судов общей юрисдикции — они хранятся в ведомственных или государственных архивах области/федерального уровня).
В Архивном отделе Одинцовского округа чаще всего можно найти:
- Документы Администрации Одинцовского городского округа (распоряжения‚ постановления‚ дела делопроизводства).
- Документы ликвидированных муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЖЭК/УК‚ сельские администрации/сельсоветы‚ входявшие в округ ранее).
- Фонды бывших предприятий и организаций‚ переданных в муниципальную собственность или ликвидированных на территории округа.
- Дела по вопросам землепользования‚ градостроительства‚ архитектуры (архивы градостроительных отделов).
- Личные дела работников муниципальных органов и учреждений (по истечении сроков хранения в ведомствах).
Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция
- Подготовьте запрос. Напишите официальное заявление (запрос) на имя главы Администрации Одинцовского городского округа или руководителя Архивного отдела. В заявлении укажите: ФИО (включая прежние)‚ дату рождения‚ период работы/проживания‚ название организации/учреждения‚ цель получения справки (пенсия‚ суд‚ личные нужды).
- Соберите пакет документов. Обязательно: паспорт РФ (оригинал + копия стр. с фото и пропиской). Если действуете по доверенности, нотариальная доверенность + паспорт доверенного лица. Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если применимо.
- Выберите способ подачи:
- Лично: В приемную Администрации (ул. Молодежная‚ 36а) или напрямую в Архивный отдел (уточните кабинет по телефону).
- Через портал «Госуслуги» (РОС): Услуга «Выдача архивных справок‚ выписок‚ копий документов» часто доступна в электронном виде (раздел «Работа и пенсия» → «Архивные справки» или через поиск по названию округа).
- Почта России: Ценным письмом с вложением перечня и уведомлением о вручении (адрес: 143000‚ г. Одинцово‚ ул. Молодежная‚ 36а‚ Архивный отдел Администрации).
- Ожидайте готовности. Срок по закону — до 30 дней. Сложные поиски (генеалогия‚ стаж до 1990-х) могут занять больше времени‚ о чем вас уведомят.
- Получите результат. Лично при предъявлении паспорта или почтой (если указали в заявлении).
Важные нюансы и частые ошибки
⚠ Не путайте с другими архивами!
- Центральный архив Минобороны РФ (Подольск‚ ул. Кирова‚ 74) — хранит личные дела военнослужащих‚ партизан‚ награжденных медалью «За победу над Германией» и др. Это не в Одинцово.
- Государственный архив Московской области (ГАМО‚ г. Красногорск), хранит фонды губернских‚ уездных‚ округовых органов власти до 1917 г.‚ фонды партийных и советских органов области. Фонды Одинцовского уезда/района до 1990-х годов чаще всего там.
- ЗАГС Одинцовского городского округа — выдает свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти (акты гражданского состояния). Архив ЗАГСа хранит книги за последние 100 лет (рождения) / 75 лет (браки/смерти). Старее — в ГАМО.
- Центральный объединенный архив г. Москвы (Свободный пр.‚ 21) — если человек работал/жил в Москве (до расширения границ Одинцовского округа в 2010-2019 гг. части территорий были под Москвой).
Советы по поиску стажа работы (для Пенсионного фонда / СФР):
- Если организация‚ где вы работали‚ существует — обращайтесь в её кадровый отдел/архив напрямую.
- Если организация ликвидирована/переименована и была на территории Одинцовского округа — ищите правопреемника или обращайтесь в Архивный отдел Администрации Одинцовского г.о.
- Для работы на предприятиях Всесоюзного/Республиканского подчинения (заводы‚ НИИ‚ военные части), документы могут быть в ГАМО (Красногорск)‚ ЦА МО (Подольск) или РГАЭ (Москва).
Как доехать до Архивного отдела (ул. Молодежная‚ 36а)
Здание Администрации Одинцовского городского округа, ориентир «Торговый центр «Одинцово» / Площадь Победы / ЖК «Одинцово-Парк».
- На электричке: Станция «Одинцово» (Белорусское направление). Далее пешком ~15-20 мин или на автобусе/маршрутке до остановки «Администрация» / «ТЦ Одинцово» / «Площадь Победы».
- На автобусе/маршрутке: Остановка «Администрация Одинцовского г.о.» или «ТЦ Одинцово». Маршруты: 30‚ 31‚ 37‚ 41‚ 45‚ 50‚ 55‚ 61‚ 121‚ 275‚ 328‚ 411‚ 457‚ 501‚ 507‚ 511‚ 517‚ 521‚ 527‚ 541‚ 547‚ 551‚ 557‚ 561‚ 571‚ 581‚ 591‚ 1001‚ 1011 и многие маршрутки.
- На авто: Адрес для навигатора: г. Одинцово‚ ул. Молодежная‚ 36а. Парковка у администрации обычно есть (платная/бесплатная‚ уточняйте на месте).
Архивный отдел Администрации Одинцовского городского округа — это ключевой пункт для получения архивных справок по трудовому стажу‚ зарплатам и проживанию на территории современного Одинцовского городского округа (включая бывшие поселки и деревни: Заречье‚ Барвиха‚ Кубинка‚ Голицыно‚ Переделкино‚ Новые Веселы и др.).
Помните: звоните заранее по телефону +7 (495) -81-90-00‚ уточняйте график приема и список необходимых документов для вашего конкретного случая. Грамотно составленный запрос и полный пакет документов с первого раза сэкономят вам недели ожидания.
Информация актуальна на . Графики работы и реквизиты могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте Администрации Одинцовского городского округа или по телефону перед визитом.