Центральный архив Омска – один из ключевых хранилищ документального наследия Сибири. Он объединяет функции государственных, муниципальных и ведомственных архивов, обеспечивая доступ к материалам, необходимым для научных исследований, генеалогических поисков и административной деятельности.

Исторический очерк

Корни центрального архива уходят в январь 1920 года, когда было учреждено Омское губернское архивное управление. С тех пор архив прошёл несколько этапов реорганизации:

• 1920‑1930‑е гг. – формирование фондов Омской губернии и уездов;
• 1930‑1950‑е гг. – включение документов коллективизации, индустриализации и Великой Отечественной войны;
• 1960‑1980‑е гг. – создание отделов по учёту личных фондов и научно‑технической документации;
• 1990‑2000‑е гг. – переход к электронным каталогам и внедрение ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов);
• 2020‑2024 гг. – награждение сотрудников ведомственным знаком «Почетный архивист» за многолетний добросовестный труд (Приказ Федерального архивного агентства от 17 апреля 2024 г. № 10‑н).

Важным событием стало проведение в Омске международной конференции по истории Гражданской войны, которая привлекла учёных из России и зарубежья и подчеркнула роль регионального архива в изучении tumultuous периода.

Структура и отделы

Сегодня центральный архив Омска состоит из нескольких взаимосвязанных подразделений:

1. Государственный архив Омской области (ГАОО) – основное хранилище документов федерального и регионального значения. Расположен по адресу: ул. Третьяковская, 1, г. Омск.
2. Исторический архив Омской области – ведёт работу с документами, начиная с 1920 года. Находится по адресу: ул. Красный Путь, д. 153 к.4.
3. Муниципальный архив города Омска – обслуживает нужды городской администрации и жителей. Основной офис: ул. Герцена, 25 (по некоторым источникам – дом № 69).
4. Отдел учёта, обработки и хранения документов – отвечает за комплектование, описание и внедрение электронных средств поиска (Центральный фондовый каталог, ГИС УИАД).
5. Отдел обслуживания пользователей – консультирует исследователей, выдает копии документов и организует выставочные проекты.

Услуги для граждан и исследователей

Центральный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Генеалогические запросы – поиск метрических книг, ревизских списков, документов о месте жительства и профессии предков.
• Научно‑исследовательская работа – доступ к фондам по истории Омска, Сибири, Гражданской войне, индустриализации и послевоенному восстановлению.
• Административные справки – подтверждение факта рождения, брака, смерти, изменения фамилии, владения недвижимостью.
• Копирование и сканирование документов – возможность получения заверенных копий в бумажном и электронном виде.
• Электронные сервисы – через портал admomsk.gosuslugi.ru (с 1 марта 2024 г.) можно подать запрос онлайн, отслеживать его статус и получать ответы в личном кабинете.
• Выставки и лекции – регулярные мероприятия, посвящённые значимым датам и персоналиям Омского региона.

Как подать запрос на архивные документы

Процедура подачи запроса стандартизирована и может быть выполнена как лично, так и дистанционно:

1. Определить тип нужного документа (метрическая книга, приказ, личное дело и т.д.).
2. Заполнить заявление на официальном бланке (доступно в архиве или на сайте admomsk.gosuslugi.ru).
3. Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, доверенность.
4. Оплатить государственную пошлину (если запрос относится к платным услугам).
5. Подать заявление:
• лично в приёмной архива (ул. Красный Путь, д. 153 к.4 или ул. Герцена, 25);
• через электронную форму на портале Госуслуг;
• по почте с уведомлением о вручении.
6. Дождаться ответа (срок рассмотрения – до 30 рабочих дней; при срочных запросах возможно ускорение).
7. Получить документы в читальном зале, курьерской доставкой или в электронном виде.

Контактная информация и часы работы

Для удобства граждан на официальном сайте администрации города Омска (admomsk.gosuslugi.ru) размещён онлайн‑календарь приёма и возможность записаться на консультацию.

Городской центральный архив Омска – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр исторической памяти, научных исследований и административной поддержки. Благодаря слаженной работе государственных, муниципальных и ведомственных отделов, внедрению современных электронных систем и активному взаимодействию с общественностью, архив продолжает выполнять свою миссию: сохранять документальное наследие Омска и Омской области для нынешних и будущих поколений.

Если вам нужны сведения о своих предках, интересует история региона или требуется официальная справка – обращайтесь в центральный архив Омска. Здесь вам окажут квалифицированную помощь и предоставят доступ к уникальным документам, которые расскажут о прошлом нашего города и всей Сибири.