Когда говорят о «Центральном архиве Оренбурга», как правило, имеют в виду главное архивное хранилище региона — Государственный архив Оренбургской области (ГАОО)․ Однако, начиная с 2021 года, архивная система региона прошла значительную реорганизацию․ Сегодня правопреемником и основным центром хранения документов является Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ «Объединенный ГАОО»)․
В этой статье мы подробно разберем историю учреждения, его текущую структуру, адреса, режим работы, фонды и то, как получить доступ к уникальным документам для научных исследований или составления родословной․
Исторический экскурс: От Оренбургского края к Объединенному архиву
Архивное дело в Оренбурге имеет глубокие корни․ Оренбургская область (и ранее Оренбургский край) исторически была огромным регионом, объединяющим территории современного Башкортостана, Казахстана, Челябинской, Курганской и других областей․ Поэтому документы, хранящиеся здесь, имеют всероссийское и международное значение․
Ключевые этапы развития:
- До 2021 года: Существовало два крупных самостоятельных учреждения:
- ГБУ ГАОО (Государственный архив Оренбургской области) — хранил документы дореволюционного и советского периода (фундаменты управлений, земских учреждений, предприятий)․ Адрес: ул․ Советская, 16․
- ГБУ ОГАСПИ (Оренбургский государственный архив социально-политической истории) — специализировался на документах партийных, комсомольских, советских органов власти, общественных организаций․ Адрес: ул․ Маршала Жукова, 38․
- 25 мая 2021 года: Постановлением Правительства Оренбургской области № 401-пп создано ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области»․ Оба архива были реорганизованы в структурные подразделения единого учреждения․
- 2021 год: При Объединенном архиве образована Научно-справочная библиотека, объединившая книжные фонды обоих predecessоров․
Важно: Несмотря на объединение в одно юрлицо, физически читальни и хранилища остались по старым адресам․ Для посетителя это означает, что нужно уточнять, в каком именно корпусе хранятся нужные фонды․
Структура и адреса Объединенного государственного архива
На данный момент архив функционирует в двух основных корпусах (зданиях):
Корпус на улице Советской (бывший ГАОО)
- Адрес: 460014, г․ Оренбург, ул․ Советская, 16․
- Телефон приемной/справки: 8 (3532) -7-47-70․
- Основные фонды: Дореволюционные фонды (Оренбургская губерния, уездные управления, духовное ведомство, метрические книги, ревизские сказки), фонды советского периода (исполкомы, предприятия, колхозы), личные фонды, фото/кино/фоно документы․
- Директор: Джим Ирина Анатольевна․
- E-mail: gosarhivoren@orbita․ru (актуальность уточнять на сайте)․
Корпус на улице Маршала Жукова (бывший ОГАСПИ)
- Адрес: 460024, г․ Оренбург, ул․ Маршала Жукова, 38․
- Телефон приемной: 8 (3532) -7-03-84․
- Основные фонды: Документы партийных органов (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС), комсомола, советов народных депутатов, общественных организаций (профсоюзы, КНС, женотделы), архивы политических партий и движений 90-х․
Что хранится в архиве: Описание фондов
Общий объем архивных фондов исчисляется сотнями тысяч дел․ Фонды Объединенного ГАОО отражают историю политического, социально-экономического и культурного развития огромного региона․
Основные группы документов:
- Дореволюционный период (XVIII — начало XX в․):
- Документы Оренбургской губернской администрации, губернского правления․
- Уездные управления и городские думы․
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных конфессий (православные, мусульмане, католики, лютеране, старообрядцы) — главный источник для генеалогии․
- Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения) и семейные списки․
- Документы Оренбургского некрасильного войска, граничной комиссии․
- Духовная консистория, мечети и мадрасы (документы мусульманского духовного собрания)․
- Советский период (1917, 1991 гг․):
- Органы власти: губком, облком, облисполком, горсовета, райисполкомов․
- Народное хозяйство: промышленность, сельское хозяйство (МТС, совхозы, колхозы), транспорт, связь․
- Образование, здравоохранение, культура․
- Партийные фонды (в корпусе на ул․ Жукова)․
- Современный период (с 1991 г․): Документы администрации области, министерств, ведомств․
- Личные фонды: Известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, военачальников (например, фонд В․Г․ Альтова, А․В․ Альтова и др․)․
- Аудиовизуальные и фото документы: Уникальные хроники региона․
Режим работы и правила посещения читальни
Перед визитом обязательно звоните по телефонам приемных для уточнения актуального графика, так как он может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтом․
Общие правила доступа:
- Паспорт гражданина РФ, обязателен для оформления читательского билета (или временного пропуска)․
- Заявление на доступ пишется на месте (бланк выдают в читальне)․
- Бесплатность: Пользование архивными документами в читальне для граждан РФ бесплатно (ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле»)․
- Платные услуги: Изготовление копий (цифровых, ксерокопий), заверенные выписки, сложный архивный поиск по заказу (генеалогические справки)․
Примерный график читальни (уточняйте по телефонам!):
| День недели | Часы работы (примерно) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник, Четверг | 09:00 — 17:00 (перерыв 13:00-14:00) | Прием заказов дел обычно до 16:00 |
| Пятница | 09:00 — 16:00 (перерыв 13:00-14:00) | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Иногда проводятся «Дни открытых дверей» (афиша на сайте) |
Санитарный день: Обычно последняя пятница или суббота месяца (читальня не работает)․
Удаленная работа и онлайн-ресурсы
Современный архив активно цифровизирует фонды․ Это позволяет вести исследования не выезжая в Оренбург․
Основные цифровые ресурсы:
- Официальный сайт ГБУ «Объединенный ГАОО» (поиск в Яндекс/Google по названию); На сайте публикуются: путепроводцы по фондам, описи, реестры цифровых копий․
- Информационная система «Архивы Оренбургской области» — единый поиск по описям․
- Портал «Родовид» / FamilySearch / Мой Родной — многие метрические книги и ревизские сказки Оренбургской губернии оцифрованы и выложены в открытый доступ на этих платформах благодаря сотрудничеству с архивом․
- Электронный архив (ЭЛАР) — доступ к сканам дел (часто требует регистрации или находиться в читальне)․
Как заказать поиск удаленно (платная услуга):
- Напишите официальное письмо (по почте или через форму обратной связи на сайте/почту gosarhivoren@orbita․ru)․
- Укажите: ФИО искомых лиц, даты/годы жизни, место жительства (уезд, волость, село/город), конфессию․
- Архив пришлет расчет стоимости (тарифы утверждаються Минкультурой РФ)․
- После оплаты производится поиск, результат присылаеться сканами или почтой․
Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция
Оренбургский архив — «Мекка» для генеалогов, чьи предки жили на Южном Урале, в Приуралье или на степи․
Алгоритм работы в читальне (Корпус ул․ Советская, 16):
- Определите место и конфессию․ Метрические книги ведутся по приходам (церковям/мечетям)․ Нужно знать село/город и веру предков․
- Найдите номер фонда и описи․ Используйте путепроводцы (бумажные в читальне или электронные на сайте)․ Фонды уездных духовных управлений (например, Ф․ 187, Оренбургское духовное правление) содержат описи метрических книг․
- Закажите дело․ Заполните заказ-бланк (номер фонда, описи, дела)․ Дели выдают в читальню в установленные сроки (обычно в день заказа или на следующий день)․
- Работайте с документом․ Фотографировать можно на фотоаппарат/телефон без вспышки (бесплатно)․ Сканеров для посетителей обычно нет, но можно заказать платный скан у оператора архива․
- Ревизские сказки (Фонд 187, 209 и др․)․ Если метрики не сохранились, ищите ревизские сказки (1719–1858 гг․) и семейные списки (1860–1917 гг․)․ Они привязаны к уездам и волостям․
Совет: Начните с изучения путепроводца по фондам дoreволюционного периода․ Он есть на сайте архива в разделе «Фонды» -> «Путепроводцы»․
Научно-справочная библиотека
С 2021 года в структуре Объединенного архива функционирует библиотека․ Она содержит:
- Региональную литературу (краеведение, история Оренбуржья)․
- Справочники: «Памятные книжки Оренбургской губернии», «Списки населенных мест», адрес-календари․
- Периодику дореволюционную и советскую (газеты «Оренбургские губернские ведомости», «Красный Урал» и др․)․
- Диссертации по истории региона․
Книги выдаются только в читальню (внутри архива)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранится метрическая книга моей деревни?
Метрические книги хранятся в корпусе на ул․ Советская, 16 (фоны уездных духовных управлений, консистории, мусульманского духовного собрания)․ Если деревня принадлежала к другому уезду (например, Троицкому, Верхнеуральскому, которые сейчас в Челябинской обл․), книги могут быть в Челябинском госархиве․ Уточняйте историческую административную принадлежность․
Могу ли я сфотографировать документы на телефон?
Да․ Согласно законодательству, посетители имеют право бесплатно воспроизводить документы своими техническими средствами (фотоаппарат, смартфон) без вспышки и штатива․ Коммерческая съемка требует согласования․
Как получить справку из архива для суда/нотариуса/пенсии?
Нужно написать официальный запрос от имени организации (суда, нотариуса, ПФР) или личное заявление с нотариально заверенной подписью (если лично не можете прийти)․ Запрос направляется по адресу: 460014, г․ Оренбург, ул․ Советская, 16 (или на почту)․ Услуга платная, сроки выполнения — до 30 дней․
Есть ли парковка у архива?
У корпуса на ул․ Советской, 16 (исторический центр) парковка сложная, лучше добираться на общественном транспорте (остановка «Ул․ Советская» или «Площадь Советов»)․ У корпуса на ул․ Маршала Жукова, 38 парковка проще, есть придомовая территория․
Контакты для связи (Сводная таблица)
| Наименование | Адрес | Телефон(ы) | Email / Сайт |
|---|---|---|---|
| ГБУ «Объединенный ГАОО» (Корпус 1 — Дорев/Советский быт) | 460014, г․ Оренбург, ул․ Советская, 16 | 8 (3532) -7-47-70 (приемная/справки) | gosarhivoren@orbita․ru Сайт: gaoo․orb․ru (или поиск «Объединенный госархив Оренбургской области») |
| ГБУ «Объединенный ГАОО» (Корпус 2 — Партийные/Общественные фонды) | 460024, г․ Оренбург, ул․ Маршала Жукова, 38 | 8 (3532) -7-03-84 (приемная) | Тот же юрлицо, уточняйте корпус при звонке |
| Директор | Джим Ирина Анатольевна | ||
Объединенный государственный архив Оренбургской области — это не просто «центральный архив», а мощный научный и информационный центр, охватывающий историю огромного евразийского пространства․ Реорганизация 2021 года усилила возможности учреждения, объединив ресурсы двух профильных хранилищ․
Будь вы профессиональным историком, студентом, пишущим курсовик, или энтузиастом, восстанавливающим родословную до 10-го колена — двери архива (на Советской, 16 и на Жукова, 38) открыты для вас․ Главное, подготовьтесь заранее: изучите путепроводцы на сайте, уточните номера фондов и позвоните в приемную для подтверждения графика работы читальни․
История Оренбуржья ждет своих исследователей!
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области», постановления Правительства Оренбургской области № 401-пп от и справочной информации на 2024–2026 гг․ Перед визитом обязательно верифицируйте контакты и режим работы по актуальным источникам․