Центральный архив отдела кадров Министерства обороны Российской Федерации (ЦАОК МО РФ) — это уникальное хранилище документального наследия, играющее ключевую роль в обеспечении правовых интересов граждан, прошедших военную службу, а также в сохранении исторической памяти о Вооруженных Силах страны. Архив находится в городе Подольск Московской области и является одним из крупнейших военных архивов в России.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием советской военной администрации и системой учета кадров Красной Армии.

• 1918–1920-е гг.: Создание органов учета и хранения документов личного состава в РККА. Формирование фондов начинается с первых лет Гражданской войны.
• 1939 г.: Официальное основание Центрального архива Кадрового управления НКО СССР (приказ НКО № 0037 от 14 января 1939 г.). Это дата считается днем рождения архива в современном виде.
• Великая Отечественная война: Архив выполнял критически важные задачи по учету потерь, формированию подвижников, ведению дел о награждении. В 1941 году фонды были эвакуированы в г. Челябинск, затем возвращены в Подольск.
• Послевоенный период: Массовое поступление дел демобилизованных, формирование картотеки воинских частей, внедрение механизированного учета.
• 1992 г.: Переход в ведение Министерства обороны РФ. Получение современного наименования.
• 2000–2020-е гг.: Масштабная цифровизация фондов, создание электронных баз данных («Память народа», «Подвиг народа»), переход на электронный документооборот.

Состав и структура фондов

На архив хранит более 30 млн дел (по разным оценкам — от 28 до 35 млн единиц хранения). Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Дела личного состава (Основной массив)

Это «сердце» архива. Содержат документы по офицерам, прапорщикам, мичманам, сержантам и старшинам, проходившим срочную или контрактную службу.

• Личные дела офицеров (служебные биографии, автобиографии, характеристики, приказы о присвоении званий, награждении, назначении на должности, аттестации, медосмотры).
• Дела по прапорщикам и мичманам.
• Дела по сержантам и старшинам (для призывников — с 1967 г., для контрактников — более полные).
• Картотеки учетных карточек (форма № 1, № 2, № 3 и др.), справочный аппарат для быстрого поиска.

Документы по воинским частям и соединениям

• Штатные расписки, боевой состав, журналы боевых действий (для периодов до передачи в ЦАМО).
• Списки личного состава частей (форма № 10, № 310 и др.).
• Приказы по частям (о зачислении, выбывании, награждении, переводе).

Специальные фонды

• Дела о награждении орденами и медалями СССР/РФ (представительства, списки награждаемых, декреты Президиума ВС СССР/Указы Президента РФ);
• Дела о присвоении воинских званий (генералам, адмиралам, офицерам).
• Фонды военных учебных заведений (личные дела курсантов, слушателей, выпускные ведомости).
• Документы о потерях (Безвестно пропавшие, пленные, умершие в госпиталях) — дубликаты и уникальные серии, не вошедшие в ЦАМО.
• Личные дела генералов и адмиралов (отдельный высокосекретный/секретный фонд, частично расекречен).

Ключевые функции архива

1. Обеспечение прав граждан (Социально-правовая функция): Выдача справок, копий документов для назначения пенсий, льгот, жилья, восстановления стажа, подтверждения участия в боевых действиях.
2. Информационное обеспечение МО РФ: Подготовка справок для органов управления, судов, прокуратуры, следственных органов.
3. Научно-справочная работа: Обслуживание исследователей, историков, родоведов, журналистов (в рамках закона о гостайне и персональных данных).
4. Цифровизация и публикация: Участие в проектах «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), создание собственной Электронной базы данных (ЭБД).
5. Хранение и консервация: Обеспечение режима хранения (температура, влажность, биозащита), реставрация поврежденных документов.

Порядок обращения граждан и организаций

Получить информацию из ЦАОК МО РФ можно несколькими способами. Важно: Архив не принимает посетителей в «живую очередь» без предварительной записи. Работа ведется по предварительным запросам.

Официальный запрос (Почта / Госуслуги / Сайт МО)

• Адрес для почты: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, д. 55 (или а/я 18). На конверте: «ЦАОК МО РФ».
• Портал Госуслуг: Услуга «Получение сведений из архивов Министерства обороны РФ» (раздел «Документы и данные» → «Архивы»).
• Сайт МО РФ (structure.mil.ru): Раздел «Архивы» → «ЦАОК» → «Обращение в архив» (электронная форма).

Необходимые данные для поиска

Чем полнее данные, выше шанс успеха (минимальный набор):

1. Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
2. Дата рождения (день, месяц, год).
3. Место рождения (область, район, населенный пункт).
4. Примерные годы службы / призыва.
5. Воинское звание на момент увольнения.
6. Номер воинской части (если известен) или место службы (город, район).

Виды выдаваемых документов

• Справка-выписка из личного дела (подтверждает стаж, звание, награды, травмы/контузии, место службы).
• Копии отдельных документов (приказы о награждении, назначении, аттестации, мед. заключения).
• Справка о прохождении службы (для Пенсионного фонда / СФР).
• Ответ об отсутствии дел (если дело не найдено или не хранится в ЦАОК);

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). На практике часто 1–2 месяца.
• Стоимость: Для ветеранов, участников ВОВ, инвалидов войны, лиц, награжденных медалью «За победу над Германией», а также для назначения пенсий — бесплатно. Для остальных граждан — по тарифам МО РФ (оплата по реквизитам после готовности ответа).

Особенности поиска: Типичные проблемы и решения

Цифровые ресурсы для самостоятельного поиска

Перед официальным запросом рекомендуется проверить открытые базы — это сэкономит время:

• Память народа (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, приказы о награждении, карты потерь, документы о пленных. Основной источник по ВОВ.
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями (в т.ч. послевоенного времени), указы о званиях.
• Объединенный банк данных «Память» (obd-memorial.ru) — карточки потерь (умершие, пропавшие, пленные).
• Электронная база ЦАОК (на сайте МО) — поиск по картотеке учетных карточек (доступен частично, требует авторизации Госуслугами для получения справки).
• РГВА (rgvarchive.ru) — Российский государственный военно-исторический архив (Москва) — для документов до 1917 г. и оперативных документов частей.

Контакты и реквизиты ЦАОК МО РФ (актуальные на 2026 г.)

ЦАОК МО РФ в Подольске — это не просто склад бумаг, а гарант социальной защищенности миллионов защитников Отечества. Благодаря активной цифровизации и интеграции с порталом «Госуслуги» и проектами «Память народа», доступ к архивной информации стал значительно прозрачнее и быстрее.

Главный совет: Начинайте поиск с открытых баз («Память народа», «Подвиг народа»). Если нашли номер приказа или название части — прикрепите это к официальному запросу в ЦАОК. Это сократит срок поиска с месяцев до недель. Если служили после 1990 г. или были призывником — параллельно пишите в архив субъекта РФ (областной архив) по месту призыва.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (ФЗ-125 «Об архивном деле», Постановления Правительства РФ, приказов МО РФ) и информации с официального сайта Министерства обороны РФ. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на structure.mil.ru перед отправкой запроса.