Центральный архив по кадрам – это специализированное подразделение Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ)․ Он отвечает за хранение‚ учёт и предоставление документов‚ касающихся личного состава Вооружённых Сил‚ других войск и формирований‚ подчинённых Министерству обороны РФ․
История создания
Архив ведёт свою историю с 1941 года‚ когда началось systematized сбор и хранение документов о службе военнослужащих в период Великой Отечественной войны․ С тех пор фонды постоянно пополнялись:
- 1941‑1945 гг․ – документы о призыве‚ награждениях‚ потерях и госпитализации;
- 1946‑1991 гг․ – материалы о послевоенном восстановлении армии‚ службе в локальных конфликтов (Афганистан‚ Чечня и др․);
- 1992‑настоящее время – электронные и бумажные дела о контрактной службе‚ резервистах‚ гражданском персонале․
Сегодня ЦА по кадрам является крупнейшим учреждением среди архивов Российской Федерации по объёму хранимых личных дел и справок о службе․
Структура и фонды
Основные подразделения
- Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступающих дел‚ формирование описей․
- Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности бумажных и электронных носителей․
- Отдел научно‑справочной работы – консультирование заявителей‚ подготовка справок и выписок․
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – создание электронных копий‚ работа с порталом госуслуг․
- Отдел взаимодействия с ветеранскими организациями – работа с запросами ветеранов и их семей․
Виды хранящихся документов
- Личные карточки военнослужащих (форма № 2‑В‚ № 3‑В и др․);
- Приказы о призыве‚ переводе‚ увольнении;
- Наградные листы и документы о награждении орденами‚ медалями‚ знаками отличия;
- Медкарты‚ выписки из госпиталей‚ справки о состоянии здоровья;
- Документы о прохождении военной подготовки‚ учебных центрах‚ военных академиях;
- Материалы о службе в резерве‚ мобилизационном запасе и гражданском персонале МО․
Функции и задачи
Центральный архив по кадрам выполняет следующие ключевые функции:
- Хранение и сохранность личных дел и связанных с ними документов на протяжении всего срока их необходимости (как правило‚ бессрочно)․
- Предоставление информации по запросам граждан‚ организаций и судебных органов (справки о службе‚ выписки из наградных листов‚ подтверждения стажа и т․д․)․
- Научно‑исследовательская работа – участие в подготовке исторических публикаций‚ выставок‚ документальных фильмов․
- Методическая помощь другим архивам и учреждениям в вопросах учёта кадровой документации․
- Цифровизация и обеспечение доступа через электронные сервисы и портал госуслуг․
- Удостоверение личности (паспорт);
- Трудовую книжку или её копию;
- Удостоверения к наградам (для подтверждения стажа‚ заработной платы‚ награждения);
- Доверенность (если интересы представляет другое лицо)․
- Лично в читальный зал архива;
- По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- Электронно через официальный сайт archive․mil․ru или портал госуслуг․
- Официальный сайт ЦА МО РФ: http://archive․mil․ru/
- Портал госуслуг – раздел «Запрос архивных справок»: https://www․gosuslugi․ru/
- Электронный кадровик – сервис поиска по личным делам: https://cadrs․archive․mil․ru/
- Информация о порядке работы читального зала: http://archive․mil․ru/reading-room/
Как получить архивную справку
Процедура подачи запроса регламентирована внутренними нормативными актами ЦА МО РФ и включает несколько этапов:
Шаг 1․ Подготовка документов
Для личного обращения необходимо иметь при себе:
Шаг 2․ Формирование запроса
Запрос можно подать:
Образец запроса:
Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ От: ФИО полностью Адрес проживания: … Телефон: … E‑mail: … ЗАПРОС Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны: ФИО: Милидонов Георгий Иванович Даты призыва/увольнения: … Номер части/соединения: …
Шаг 3․ Сроки исполнения
При стандартном поиске срок предоставления справки составляет от 10 до 30 рабочих дней․ Если требуется глубокий поиск по фондам (например‚ уточнение деталей службы в локальных конфликтах)‚ срок может увеличиться до 6 месяцев․
Шаг 4․ Получение результата
Справка выдаётся на бумажном носителе с печатью архива либо в электронном виде (PDF с электронной подписью)․ При получении необходимо проверить наличие всех requisites: ФИО заявителя‚ даты‚ номер дела‚ подпись уполномоченного лица и печать․
Контактная информация
Центральный архив по кадрам расположен по адресу:
ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»ул․ Архивная‚ д․ 12‚ г․ Москва‚ 125009
Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта для запросов: cadrs@archive․mil․ru
Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00‚ пт 09:00‑16:00‚ перерыв 13:00‑14:00․
Для получения консультации по многоканальному телефону можно воспользоваться номером 8 (495) -34‑82‑42 (пн‑чт 10:00‑17:00‚ пт 10:00‑16:00)․
Полезные ссылки
Центральный архив по кадрам играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти о службе миллионов россиян․ Благодаря тической работе по хранению‚ цифровизации и предоставлению информации архив обеспечивает доступ к документам‚ необходимым для подтверждения трудового стажа‚ получения социальных льгот‚ восстановления прав ветеранов и проведения научных исследований․ Обращение в ЦА по кадрам – это надёжный способ получить официально заверенные сведения о своей или родственной военной службе․