Руднянский архив – муниципальный архивный центр, обслуживающий Руднянский район Смоленской области. Он является важным звеном в системе хранения и использования исторических документов, а также площадкой для работы с генеалогическими и исследовательскими запросами жителей региона.

Исторический обзор

Зарождение архивного дела в Руднянском районе

• В мае 1930 г. в Руднянском районе создаётся первая Местная Техническая Станция (позднее – сельхозтехника). В тот же год открывается радиоузел и выходит первый номер газеты «Руднянский колхозник».
• В 1930‑х годах начинается строительство льнозавода, открытого 25 февраля 1932 г., где впервые в стране испытана швинг‑турбина отечественного производства.

Советский период

В 1970 г. начинается возведение нового здания партийного архива, которое 31 декабря 1973 г. вводится в эксплуатацию. На его базе в январе 1992 г. создаётся Центр документации новейшей истории Смоленской области, что расширило возможности по хранению современных документов.

Современный этап

С 2020 года архив активно участвует в реализации муниципальных программ, связанных с цифровизацией и открытым доступом к документам. В 2025 г. в фондах архива насчитывается более 150 тыс. единиц документов, включая фонды предприятий, колхозов, совхозов и частных архивов.

Правовой статус и подчинённость

Архив функционирует в рамках Закона Смоленской области «Об установлении границ муниципальных образований…» (обращение 25 мая 2020 г.). Он является муниципальным архивным учреждением и входит в структуру Государственного архива Смоленской области (ОГКУ).

Структура и отделы

1. Архивный отдел администрации муниципального образования – основной центр приёма запросов, выдачи справок и копий.
2. Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв. (земельные реестры, акты, карты).
3. Отдел современных документов – документы 1990‑х годов, материалы муниципального совета, электронные архивы.
4. Отдел цифровых технологий – отвечает за онлайн‑каталог, сканирование и размещение материалов в ГИС УИАД.

Основные фонды

Документы XIX вв.

• Кадастровые книги и земельные реестры (1800‑1917 гг.)
• Списки населения, переписи 1897 г.
• Архивные материалы местных церквей и приходов.

Советский период (1917‑1991)

• Коллективные сельскохозяйственные организации: колхозные и совхозные журналы, акты о создании и ликвидации.
• Документы о строительстве льнозавода, швинг‑турбины и первой в стране испытательной станции.
• Газетные издания: «Руднянский колхозник», «Труд Рудни».

Современные документы (1992‑настоящее время)

• Решения муниципального совета, планы развития района.
• Документы о строительстве новых промышленных объектов (например, завод жестяной тары 2023 г.).
• Электронные архивы: сканированные копии, видеоматериалы (видеофайлы «50 лет Великой Победы»).

Услуги для граждан и исследователей

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг, которые можно оформить как лично, так и через интернет‑портал.

Выдача справок и копий

• Справки о наличии документов в фондах.
• Копии актов, выписок из реестров, свидетельств о рождении, браке и смерти.
• Бесплатная предварительная запись через официальный сайт.

Консультации и генеалогические исследования

• Помощь в составлении родословных.
• Поиск предков по переписям, метрическим книгам и земельным реестрам.
• Организация экскурсионных дней «История нашего района».

Цифровой доступ

Через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) пользователи могут просматривать отсканированные материалы, заказывать электронные копии и получать справки онлайн.

Контактная информация

Перспективы развития

• Дальнейшая цифровизация: планируется сканировать все фонды до 2028 года и разместить их в открытом доступе.
• Образовательные проекты: совместные программы с школами и вузами Смоленской области, проведение лекций по архивному делу.
• Межрегиональное сотрудничество: обмен документами с архивами соседних районов (Велижский, Смоленский, Краснинский, Демидовский) и с Республикой Беларусь.

Как посетить архив

Для посещения архива рекомендуется предварительно записаться через онлайн‑форму или позвонить по указанному телефону. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о цели исследования.

Что взять с собой

1. Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
2. Заявление о выдаче копий (можно заполнить на месте).
3. Список интересующих фондов (если известен).

Руднянский архив Смоленской области – это не только хранилище исторических документов, но и активный центр культурной и научной жизни района. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов, архив становиться всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своей семье и истории родного края.

Статья подготовлена на основе открытых источников (законы Смоленской области, официальные сайты администрации и Государственного архива, сведения о фондах и услугах архива).