Центральный архив по личному составу в Москве: разделение на военные и гражданские архивы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Запрос «Центральный архив по личному составу Москва» чаще всего подразумевает поиск двух принципиально разных архивов, в зависимости от того, военнослужащий или гражданское лицо вас интересует․ Термин «личный состав» — это строго военная терминология, поэтому основным хранилищем таких документов является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), расположенный в Подольске․ Для гражданских лиц (работников предприятий, учреждений, партийных органов) главным хранилищем является ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы)․

Ниже представлена подробная статья с актуальными адресами, контактами, режимом работы и процедурой получения справок на ․


Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — Главный архив военнослужащих

ЦАМО РФ подчиняется Архивной службе Вооружённых сил Российской Федерации и относится к подразделениям, занимающимся историей, культурой и воинским воспитанием в Минобороны России․ Архив был основан в 1936 году и с 1946 года располагается в городе Подольск Московской области․

Какие документы хранятся в ЦАМО РФ?

В структуру ЦАМО входит более десяти отделов․ Ключевые для поиска личного состава:

  • Отделы учета офицерского и генеральского состава (личные дела, служебные списки, матрикулы)․
  • Отделы учета прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (ролевые ведомости, карточки учета, личные дела вольнополкowników и т․д․)․
  • Отделы наградных документов (ордера, медали, знаки отличия)․
  • Фонды военизированных организаций (ДОСААФ, Осоавиахим и др․)․
  • Документы о потерях (карточки утерянных без вести, плененных, погибших, госпитализированных)․

Реквизиты и контакты ЦАМО РФ (г․ Подольск)

Параметр Информация
Почтовый адрес 142100, Московская обл․, Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
Телефоны справок / приемной +7 (4967) -2-79-XX (уточняйте на сайте), +7 (495) -98-54-89 (справочно)
Официальный сайт camorf․ru (раздел «Обращения граждан»)
Электронная почта camor@camorf․ru (для официальных запросов)
Режим читального зала Обычно: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной․ Обязательно уточняйте заранее по телефону!

Филиал ЦАМО РФ (Западный военный округ, пос․ Власиха)

Хранит документы по личному составу частей и соединений Западного военного округа, а также некоторые фонды послевоенного периода․

  • Адрес: 143030, Московская обл․, Одинцовский р-н, пос․ Власиха (территория в/ч)․
  • Телефоны: 8 (495) -98-54-89; 598-74-77; 598-77-89․
  • Важно: Посещение требует пропуска, который оформляется заранее по телефону или через официальный запрос․

Как получить справку из ЦАМО РФ (алгоритм 2026 года)

  1. Подготовка данных: ФИО полностью, дата и место рождения, звание, годы службы, номер воинской части (если известно), родовое дело (для офицеров до 1917 г․)․
  2. Подача запроса:
    • Через Госуслуги (портал «Госуслуги» → Минобороны → Запрос в архив) — самый быстрый способ для граждан РФ․
    • Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 142100, Подольск, ул․ Кирова, 74․
    • Электронная форма на сайте camorf․ru (раздел «Обращения граждан»)․
    • Лично в читальном зале (после предварительной записи)․
  3. Оплата: Поиск документов и выдача архивных справок — платная услуга (тарифы устанавливаются Минобороны, оплата по реквизитам архива после принятия запроса в работу)․
  4. Сроки: Законодательно — до 30 дней (сложные запросы до 3 месяцев)․ На практике простые справки готовят за 2–4 недели․

Онлайн-ресурсы ЦАМО (базы данных)

Архив ведет активную работу по оцифровке․ На сайте camorf․ru и портале «Память народа» (pamyat-naroda․ru) доступны:

  • БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов․
  • БД по местам хранения документов по личному составу (помогает понять, в каком именно отделе/филиале лежит дело)․
  • Оцифрованные наградные листы (ордера, медали «За победу над Германией» и др․)․

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы), Архив гражданского личного состава

Если вы ищете сведения о гражданском лице (рабочий, служащий, ученый, артист, член партии/комсомола, житель Москвы), то ЦАМО РФ вам не поможет․ Вам нужен ЦГА Москвы․

Что хранится в ЦГА Москвы по личному составу?

  • Личные дела работников московских предприятий, учреждений, организаций (пред-1917 и советский период)․
  • Документы партийных и комсомольских организаций Москвы (анкеты, автобиографии, характеристики)․
  • Фонды советских органов власти (личные дела депутатов, чиновников)․
  • Документы образовательных и культурных учреждений (личные дела студентов, преподавателей, артистов)․
  • Метрические книги (ЗАГС) до 1917 г․ (для г․ Москвы)․

Реквизиты ЦГА Москвы

Параметр Информация
Адрес (Главное здание / Читальный зал) г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80, корп․ 1 (м; «Новые Черёмушки» / «Калужская»)
Телефон справки / приемной +7 (495) -33-94-XX (уточняйте на сайте)
Официальный сайт mos․ru/archives (портал «Архивы Москвы»)
Портал «Мои документы / Архивы» archives․mos․ru (электронный заказ справок)
Режим читального зала Пн, Ср, Пт: 09:00–18:00; Вт, Чт: 12:00–21:00; Сб: 09:00–16:00; Вс — выходной․ Запись обязательна через портал archives․mos․ru

Как заказать справку в ЦГА Москвы (2026 год)

  1. Зарегистрироваться на портале archives․mos․ru (через ЕСИА / Госуслуги)․
  2. Выбрать услугу «Выдача архивной справки» или «Научно-справочная работа»․
  3. Заполнить карточку запроса: ФИО, дата рождения, название организации/учреждения, годы работы/обучения, фонд/опис/дело (если известны из путеводителей)․
  4. Оплатить услугу онлайн (банковской картой)․
  5. Получить готовую справку в личном кабинете (в электронном виде с ЭЦП) или забрать бумажный оригинал в читальном зале / почтой․

ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГА МО)

Не путать с ЦГА Москвы! Если человек жил/работал/служил в Московской области (Подольск, Химки, Балашиха, Подольск и др․), а не в городе Москве, документы могут быть здесь․

  • Адрес: г․ Подольск, ул․ Крупской, д․ 15 (или ул․ Кирова, д․ 74 — уточняйте, здания могут отличаться)․
  • Сайт: cgamo․ru․
  • Хранит документы обласных учреждений, колхозов, совхозов, районных партийных органов․

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Кто ищете? Основной архив Ключевой адрес Особенности
Военнослужащий (офицер, сержант, солдат, генерал, кадет),
военная служба в РККА/СА/ВС РФ
ЦАМО РФ (Центральный архив Минобороны) г․ Подольск, ул․ Кирова, 74 Запросы через Госуслуги (Минобороны) или почту․ Платные справки․ Есть филиал в Власихе․
Гражданин (рабочий, инженер, врач, учитель, артист),
работал в г․ Москве
ЦГА Москвы (ГБУ ЦГА г․ Москвы) г․ Москва, ул․ Профсоюзная, 80, к․ 1 Электронный заказ на archives․mos․ru․ Запись в читальный зал онлайн․ Платные услуги․
Гражданин, жил/работал в Московской области ЦГА МО (ГБУ МО ЦГА Московской обл․) г․ Подольск (уточняйте адрес на cgamo․ru) Отдельный архив, не связанный с городским․
Партийный/Комсомольский деятель (Москва) ЦГА Москвы (Фонды МГК/МГВЛКСМ) г․ Москва, ул․ Профсоюзная, 80, к․ 1 Анкеты, автобиографии, характеристики․
Участник ВОВ (награды, потерянные) ЦАМО РФ + Сайт «Память народа» Онлайн / Подольск Сначала проверьте pamyat-naroda․ru, там уже оцифрованы миллионы наградных листов․

Важные нюансы и советы исследователю (2026)

А․ Закон о доступе к архивным документам (147-ФЗ)

  • Сроки открытия доступа: 75 лет для документов, содержащих сведения о частной жизни (личные дела, анкеты), 30 лет для остальных․
  • Если срок не истек, справку может получить только сам субъект (по паспорту) или его наследник/законный представитель (с документами, подтверждающими родство/полномочия: свидетельство о рождении, браке, нотариальная доверенность)․
  • Для третьих лиц (родственники не в прямой линии, биографы) — только с нотариальной доверенности от субъекта или его наследников․

Б․ Что делать, если в ЦАМО РФ отвечают «Документов нет»?

  1. Проверьте ЦГА МО (если служба проходила в частях, дислоцированных в Подмосковье)․
  2. Обратитесь в Военно-медицинский архив (ВМА) (г․ Санкт-Петербург) — там хранятся больничные листы, санитарные потери, мед․ досье․
  3. Проверьте РГВА (Российский государственный военно-исторический архив, г․ Москва, ул․ Б․ Пироговская) — там фонды до 1918 г․ и некоторые фонды ГШ/Наркомата обороны 1920-30-х․
  4. Запросите сведения в ЗАГС (место рождения/смерти) или МФЦ (выписка из ЕГРЗ)․

В․ Оцифровка и удаленная работа

На оба главных архива (ЦАМО и ЦГА Москвы) предоставляют услуги полностью удаленно через порталы Госуслуг и специализированные сайты (camorf․ru, archives․mos․ru)․ Личный визит в читальный зал нужен только для работы с уникальными фондами, не оцифрованными делами или для получения заверенной печати оригинала справки․

Г․ Поиск места захоронения

Если цель — найти могилу, используйте:

  • Сайт «Память народа» (pamyat-naroda․ru), карты захоронений, документы о перезахоронении․
  • Сайт «Поиск людей» (poisk-lyudej․ru) — базы «Мемориал», «Книга памяти»․
  • Обращение в ЦАМО РФ за справкой о месте гибели/захоронения (если нет в открытых базах)․

Контакты для срочной связи (Сводная таблица)

⚡ Быстрые контакты на 2026 год

  • ЦАМО РФ (Подольск, военные): +7 (4967) -2-79-XX (справка), сайт camorf․ru, почта camor@camorf․ru․
  • Филиал ЦАМО (Власиха): +7 (495) -98-54-89, 598-74-77․
  • ЦГА Москвы (Профсоюзная, гражданские): Портал archives․mos․ru (личный кабинет), тел․ +7 (495) -33-94-XX․
  • ЦГА МО (Подольск, область): Сайт cgamo․ru․
  • Госуслуги (единая точка входа): gosuslugi․ru → Поиск услуг → «Архивная справка» → Выбор ведомства (Минобороны / Департамент архивов Москвы)․

Главное правило: четко разделяйте «военный» и «гражданский» личный состав․

  • Ищете военного → ЦАМО РФ (Подольск, ул․ Кирова, 74)․ Заказывайте через Госуслуги (Минобороны) или сайт camorf․ru․
  • Ищете гражданина Москвы → ЦГА Москвы (ул․ Профсоюзная, 80); Заказывайте через archives․mos․ru․
  • Ищете жителя Подмосковья → ЦГА МО (Подольск)․ Сайт cgamo;ru․

Сохраните эту статью в закладки — актуальные адреса, телефоны и ссылки на электронные сервисы сэкономят вам недели ожидания и лишние поездки․ Удачи в архивных поисках!


Статья подготовлена на основе открытых данных на ․ Режим работы, тарифы и контакты могут меняться․ Обязательно сверяйте информацию на официальных сайтах перед отправкой запроса или визитом․