Центральный архив Пограничной службы ФСБ России (ЦА ПС ФСБ России), расположенный в городе Пушкино Московской области, является главным хранилищем документального наследия пограничных органов страны. Это уникальное учреждение, где сосредоточены материалы, охватывающие историю охраны государственной границы с XVIII века по настоящее время. Для историков, гениалогов, ветеранов и правопреемников архив представляет собой первоисточник информации о службе, награждениях, боевой работе и повседневной жизни пограничников.

Историческая справка и статус

Архив был сформирован в 1924 году как Архив Главного управления пограничной охраны (ГУПО) при СНК СССР. На протяжении десятилетий он менял подчинение вместе с реорганизацией пограничных органов: от ОГПУ и НКВД до КГБ СССР и ФСБ РФ. С 2003 года, после включения Пограничной службы в состав ФСБ России, архив получил современное название — Центральный архив Пограничной службы ФСБ России.

В 1970-х годах архив был перемещен из Москвы в специально построенное здание в городе Пушкино (Московская область), где находится по сей день. Здание оборудовано специализированными хранилищами, обеспечивающими необходимый температурный и влажностный режим для долгосрочного хранения документов.

• Ведомственное подчинение: Пограничная служба Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ФСБ России).
• Тип архива: Специализированный (ведомственный) центральный архив федерального уровня.
• Ключевая задача: Обеспечение государственной учетной хранности документов пограничных органов, их научная обработка и предоставление для официального и личного пользования.

Состав фондов: что хранится в архиве

Фонды архива составляют более 1,5 миллиона дел (по данным на начало 2020-х годов). Хронологические рамки охватывают период с 1782 года (создание таможенной пограничной охраны) по настоящее время. Документы делятся на несколько крупных блоков:

Документы дореволюционного периода (1782–1917)

• Документы Таможенной пограничной охраны и Отдельного корпуса граничной стражи.
• Материалы по организации защиты границы на Кавказе, в Средней Азии, на Дальнем Востоке и в Европе.
• Личные дела офицеров и генералов корпуса граничной стражи, метрические книги, списки к госслужбе.

Документы советского периода (1918–1991)

Это самый массивный блок фондов, отражающий деятельность:

• ГУПО ОГПУ/НКВД/МВД/КГБ СССР: приказы, директивы, штатные расписания, доклады о обстановке на границе.
• Пограничные округа и отряды: оперативные сводки, журналы учета нарушений госграницы, бои с нарушителями (басмачи, бандеровцы, иностранные разведгруппы).
• Пограничные заставы и командания: ежедневники застав, журналы дежурств, личные дела рядового и командного состава.
• Военные формирования: документы пограничных войск в составе Красной Армии во время Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.), боевые журналы, потери, наградительные листы.
• Учебные заведения: дела пограничных школ, училищ, высших училищ (ВУПВ КГБ СССР и др.).

Документы современного периода (с 1992 года)

• Документы Пограничной службы ФСК/ФСБ России.
• Материалы по разграничению границы с странами СНГ и дальним зарубежьем.
• Документы по охране экономических интересов РФ в АЗРФ (до передачи функциям ФСБ/МЧС/Минтранса).

Специальные коллекции

• Наградительные листы и указы о награждении: ключевой источник для подтверждения факта награждения орденами и медалями (в т.ч. «За отвагу», «За боевые заслуги», ордена Красной Звезды, медаль «За отличную службу в охране государственной границы»).
• Фотодокументы и кинодокументы: уникальные снимки пограничных застав, парадов, учения, портреты пограничников.
• Картографические материалы: схемы границы, планы застав, карты нарушений.

Порядок обращения и получения информации

Важно понимать: ЦА ПС ФСБ России — это закрытый ведомственный архив. Он не открыт для свободного посещения читателями (в отличие от ГАРФ, РГВА или региональных государственных архивов). Работа с ним ведется исключительно по официальным запросам.

Кто имеет право на запрос?

1. Официальные органы: суды, прокуратура, следственные органы, военкоматы, пенсионные фонды (СФР), подразделения ФСБ/МВД/МО.
2. Граждане — правопреемники: для подтверждения стажа, награждений, участия в войне, факта службы родственника (для получения льгот, пенсий, установления судьбы пропавших).
3. Научные организации: по договорам о сотрудничестве и с разрешения руководства ПС ФСБ.

Как подать запрос гражданину?

Нельзя приехать в архив лично без предварительного согласования. Основные пути:

• Через МФЦ (Мои Документы) или Госуслуги: Заказ справки об архивных документах (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов»). Указывается: ФИО родственника, годы службы/жизни, предполагаемое место службы (округ, отряд, застава), цель запроса.
• Через военкомат / СФР: При оформлении пенсии или льгот ведомство само направляет межведомственный запрос в архив.
• Почтой (рекомендованным письмом с уведомлением): На адрес архива. В письме обязательно: полные паспортные данные запрашивающего, родственные связи (ксерокопия свидетельства о рождении/браке), цель запроса, контактный телефон.

Необходимые данные для успешного поиска

Чтобы архивисты нашли дело, критически важно предоставить максимум идентифицирующих признаков:

• Фамилия, Имя, Отчество (без ошибок, с указанием возможных вариантов написания).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы (призыв, демобилизация, госслужба).
• Воинское звание на момент окончания службы.
• Номер части / Название пограничного отряда / Название пограничной заставы / Пограничный округ (например: Московский, Прибалтийский, Дальневосточный, Краснознаменный Транскавказский и т.д.).
• Наличие наград (номера орденов/медалей, если известны) — это сильно сужает поиск в наградительных фондах.

Типичные справки и документы, выдаваемые архивом

1. Справка о прохождении службы: с указанием частей, званий, периодов службы.
2. Справка о награждении: копия наградительного листа, указа о награждении, выписка из книги учета наград.
3. Подтверждение участия в боевых действиях (ВОВ, локальные конфликты): на основании боевых журналов, списков потерь, приказов о награждении.
4. Справка для пенсионного фонда (СФР): о стаже службы в пограничных органах (для назначения пенсии по выслуге лет или льготной пенсии).
5. Копии личных дел (для правопреемников): анкеты, служебные характеристики, листы учета службы (при наличии в фондах).

Сроки исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней с момента регистрации запроса в архиве. На практике, из-за загруженности и секретности части фондов, сроки могут составлять 1–3 месяца и более.

Особенности и нюансы работы с архивом

Режим секретности

Часть документов (оперативная работа, агентурная сеть, детали инженерного оборудования границы, личные дела сотрудников спецподразделений) может находиться под грифом «Секретно» или «Для служебного пользования» (ДСП). Доступ к ним ограничен или требует специального допуска. Однако документы о прохождении срочной службы, награждениях и участии в ВОВ, как правило, разсекречены и доступны для правопреемников.

Сохранность фондов

К сожалению, не все документы сохранились. В 1941 году при отступлении часть архивов пограничных округов (Западный, Прибалтийский, Киевский и др.) была утеряна или уничтожена. Личные дела рядового состава застав часто не формировались централизованно, а хранились на заставах и гибли при боях. Основной массив — это личные дела офицерского и прапорщичьего состава, наградительные материалы и оперативные журналы, эвакуированные или переданные в архив после войны.

Альтернативные источники

Если в ЦА ПС ФСБ документы не найдены, стоит обратиться к:

• РГВА (Российский государственный военный архив), ф. 400, 401, 402 и др.: Документы пограничных войск в составе Красной Армии (ВОВ), личные дела генералов.
• ЦА МО (Центральный архив Министерства обороны), подольск: Личные дела офицеров, призывные листы, документы о потерях (если пограничник служил в составе действующей армии).
• Региональные архивы: По месту призыва или месту службы (государственные архивы областей/краев/республик).
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Цифровые копии наградительных листов и приказов о награждении (многие пограничники награждались через военные каналы).
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Документы о потерях, захоронениях.

Практический совет: как ускорить процесс

1. Соберите «доссье» родственника заранее: фотографии в погонах (определить звание, знаки различия), путевки, военные билеты, наградительные книжки, письма с обратным адресом части (в/ч №…).
2. Обратитесь в МФЦ за услугой «Архивная справка»: Это официальный канал, который зафиксирует дату регистрации и обяжет архив ответить в срок.
3. Уточняйте номер части (в/ч): Пограничные заставы имели номера военных частей (например, в/ч 2045, в/ч 9999). Знание номера части — ключ к быстрому поиску в фондах округов и отрядов.
4. Проверяйте наградительные листы на «Подвиге народа»: Если нашли наградительный лист — в нем указано номер части и конкретное подразделение на момент награждения. Распечатайте и приложите к запросу.

Пограничный архив ФСБ в Пушкино — это не просто склад бумаг, а память о поколениях защитников отечественных рубежей. Несмотря на закрытый статус и бюрократические процедуры, именно здесь хранятся уникальные доказательства службы ваших предков: от караульного журнала заставы 1910 года до наградительного листа на медаль «За отличную службу в охране государственной границы» 1980-х годов.

Главное правило при обращении: максимальная полнота исходных данных (ФИО, даты, номера частей, награды) и использование официальных каналов связи (МФЦ, Госуслуги, ведомственные запросы). Терпение и системный подход почти всегда приводят к результату, восстановлению справедливой истории семьи.

Статья подготовлена на основе открытых сведений о структуре архивного фонда ФСБ России, законодательства РФ в области архивного дела и практике взаимодействия граждан с ведомственными архивами. Контактные данные и реквизиты могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном портале ФСБ России или через МФЦ на момент обращения.