Планируя визит в Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Черновцы, важно заранее узнать актуальный график работы, перечень предоставляемых услуг и необходимые документы. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию, которая поможет вам сэкономить время и избежать лишних очередей.

Адрес и контактные данные

Главное управление юстиции в Черновицкой области (департамент ЗАГС) находится по адресу:

Важно: На территории города могут функционировать также районные отделы ЗАГС (например, Першотравневый, Садовский, Ленинский районы), график которых может незначительно отличаться. Уточните принадлежность вашего места жительства к конкретному отделу.

Режим работы на 2024–2025 год

Стандартный график работы органов ЗАГС в Украине устанавливается в соответствии с Приказом Минюста. Обычно он выглядит следующим образом:

Особенности графика:

• Обеденный перерыв: Ежедневно с 13:00 до 14:00 прием посетителей не ведется.
• Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону). В этот день приема нет.
• Предпраздничные дни: Рабочий день сокращается на 1 час (обычно до 16:00 или 17:00).
• Военное положение: В условиях воинского времени график может меняться (введение гибкого графика, работа по записям). Обязательно звоните заранее!

Основные услуги Черновицкого ЗАГС

В отделении можно оформить следующие действия:

1. Государственная регистрация брака (в день обращения или в выбранную дату, включая выездную регистрацию).
2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; иначе — только через суд).
3. Регистрация рождения ребенка (в течение 1 месяца с даты рождения, позднее — с составлением акта об установлении факта рождения).
4. Регистрация смерти (в течение 3 дней).
5. Изменение имени/фамилии (с 16 лет — самостоятельно, до 16 — родителями/опекунами).
6. Установление отцовства (добровольное признание или по решению суда).
7. Принятие усыновления (на основании решения суда).
8. Выдача дубликатов свидетельств (на место утерянных, испорченных или старых образцов).
9. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению или решению суда).
10. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Запись на прием: онлайн и по телефону

Для удобства граждан введена система электронной очереди и предварительной записи. Это позволяет не стоять в живой очереди за окном регистратора.

Способы записи:

• Портал «Дія» (Diia): Раздел «Сервисы» → «ЗАГС» → «Записаться на прием». Требуется авторизация через БанкID или профиль Diia.
• Сайт Минюста / Управления юстиции: Раздел «Электронные сервисы» → «Запись в ЗАГС».
• По телефону: Позвонив в приемную конкретного отделения за несколько дней.
• Терминал самообслуживания: Установлен в холле здания Управления юстиции (ул. Русская, 28).

Совет: При записи на регистрацию брака дата бронируется строго на выбранный слот. Опоздание более 15–20 минут может привести к аннулированию записи.

Необходимые документы (чек-лист)

Пакет документов зависит от услуги. Ниже — базовые комплекты для самых популярных действий:

Регистрация брака

• Паспорта Украины (или ID-карты) обоих будущих супругов (оригиналы).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Diia/сайт).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается в банке или онлайн; льготы для участников АТО/ООС, инвалидов и т.д.).
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал + копия).
• Если один из сторон иностранец: документ, удостоверяющий личность, заверенный переводом на украинский + нотариально заверенная копия паспорта + справка о семейном положении (легализованная/апостилированная).

Регистрация рождения ребенка

• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/о) — оригинал.
• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке родителей (оригинал + копия) — если родители замужем/женаты.
• Заявление отца/матери (если родители не замужем/женаты — совместное заявление на установление отцовства).
• Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи свидетельства).

Получение дубликата свидетельства

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Заявление (образец в ЗАГС или на сайте).
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Документы, подтверждающие факт утери/порчи (не обязательны, пишут в заявлении).

Размер госпошлин (ориентировочно на 2024 год)

Размеры устанавливаются Налоговым кодексом Украины (ст. 52) и ежегодно индексируются. Оплату можно произвести:

• Через приложение «Дія» (раздел «Платежи»).
• В любом отделении банка (ПриватБанк, Ощадбанк и др.) по реквизитам Управления юстиции.
• Через терминал самообслуживания в ЗАГС (если доступен).

Примерные ставки (без учета воинского сбора 1.5%):

• Регистрация брака: ~ 0.5 неоподаткуваного мінімуму доходів громадян (НМДГ) — ок. 8.50 – 10 грн (символическая плата).
• Выдача свидетельства (брак, рождение, смерть, развод): ~ 0.5 – 1.5 НМДГ — ок. 8.50 – 25 грн.
• Дубликат свидетельства: ~ 1.5 – 3 НМДГ — ок. 25 – 50 грн.
• Изменение имени: ~ 0.5 – 1 НМДГ.
• Срочное оформление (в день обращения или на следующий день): тарифы в 5–10 раз выше базовых.

Точные суммы и реквизиты для оплаты всегда уточняйте на информационном стенде в ЗАГС или на сайте Управления юстиции Черновицкой области.

Особые условия работы (Военное положение)

В связи с введением воинского положения на территории Украины работа ЗАГС имеет нюансы:

1. Регистрация брака в день обращения возможна при наличии веских причин (выезд на ротацию, госпитализация, беременность и т.д.) и предоставлении подтверждающих документов (направление ВЛК, справка из ВТЦ, медсправка).
2. Расторжение брака по заявлению одного из супругов (военнослужащего) возможно без согласия второго супруга, если второй не явится в ЗАГС в установленный срок (ст. 110 СК Украины).
3. Удаленное оформление: Расширяется практика подачи заявлений через «Дію» или почтовым путем с нотариально заверенной подписью (актуально для военных и лиц за границей).
4. Апостилирование: Минюст обеспечивает работу по апостилированию документов ЗАГС в штатном режиме.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли пожениться в Черновицком ЗАГС в выходной день?

Официально суббота и воскресенье — выходные. Однако некоторые отделения практикуют «Субботу молодоженов» (обычно 1 раз в месяц или в праздничные даты, напр. 14 февраля, День города). Необходимо уточнять за 1–2 месяца и оплачивать повышенную пошлину за торжественную регистрацию.

Что делать, если свидетельство ЗАГС старого образца (советское/ранних 2000-х)?

Они бессрочны и не требуют обязательной замены. Однако для получения загранпаспорта, оформления наследства или использования за границей часто требуется дубликат нового образца (с QR-образца с QR-кодом). Его можно заказать в любом ЗАГС Украины (принцип «одного окна»).

Может ли иностранец пожениться в Черновцах?

Да. Иностранец должен предоставить паспорт (с переводом на украинский, заверенным нотариусом в Украине), документ о законном пребывании в Украине и справку о семейном положении (с апостилем/легализацией и переводом). Процедура занимает больше времени из-за проверки документов.

Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС в Черновцах?

Апостиль на документы ЗАГС ставит Главное управление юстиции в Черновицкой области (то же здание, ул. Русская 28, но другое окно/кабинет — департамент международного сотрудничества и европейской интеграции или отдел документационного обеспечения). Прием обычно по понедельникам, средам, пятницам до обеда. Нужен оригинал свидетельства и паспорт владельца.

Полезные советы перед визитом

• Запишитесь заранее через «Дію» или по телефону — это гарантирует прием в точное время.
• Подготовьте копии документов дома (паспорты, свидетельства, справки). В ЗАГС ксерокс может быть платным или недоступным.
• Оплатите пошлину онлайн — квитанция на телефоне принимается без проблем, это быстрее, чем искать банковский терминал.
• Приходите за 10–15 минут до назначенного времени для прохождения контроля (металлодетектор, охрана).
• Проверьте данные в заявлении (ФИО, даты, номера документов) перед подписью — исправление ошибки позже требует времени и доп. пошлины.
• Маски и санитайзер: хоть ограничения и ослабли, в госучреждениях рекомендуется соблюдать гигиену.

---

Данная информация носит справочный характер. График работы, размеры пошлин и перечень документов могут меняться нормативными актами Минюста Украины и решениями Управления юстиции в Черновицкой области. Рекомендуется обязательно подтвердить детали по телефону +38 (0372) -5-XX-XX или на официальном сайте chnu.justice.gov.ua перед визитом.