Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) – центральный архив, который хранит уникальные документы, отражающие историю государства, общества и культуры России. Запросы в архив позволяют получить доступ к этим материалам как физическим лицам, так и юридическим организациям.

Что хранит ГА РФ?

В фондах архива находятся:

• Государственные акты и указы (с 10‑го века и позже);
• Документы органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов;
• Личные дела государственных и общественных деятелей;
• Фотографии, карты, планы, аудио‑ и видеоматериалы;
• Свидетельства о рождении, браке, смерти, а также другие гражданские документы (в рамках ограничений по срокам доступа).

Правовая основа запросов

Деятельность ГА РФ регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от ;
2. Приказ Минкультуры России № 120 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам»;
3. Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (частично применим к электронным запросам).

Кто может подать запрос?

Запрос может подать любой гражданин, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеющий законный интерес к документам. При этом:

• Для получения персональных данных (например, о себе) требуется подтверждение личности (паспорт, ИНН);
• Для доступа к документам, содержащим сведения, ограниченные законом (секретные, служебные), необходимо наличие соответствующего допуска.

Как оформить запрос?

Выбор способа подачи

Запрос можно подать:

• Лично в отделении ГА РФ (по адресу: ул. Сретенка, 12, Москва);
• Почтовой отправкой (рекомендовано использовать заказное письмо);
• Электронно через официальный сайт statearchive.ru (раздел «Электронные запросы»);
• По факсу (при наличии факсимильного номера у конкретного отдела).

Содержание запроса

Запрос должен быть оформлен в письменной форме и включать следующие сведения:

1. Наименование заявителя (ФИО, название организации, ИНН/ОГРН);
2. Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
3. Краткое описание интересующего документа (название фонда, опись, условные номера, даты, тематика);
4. Цель запроса (исследовательская, семейно‑историческая, юридическая и т.д.);
5. Указание формы получения (копия, скан, оригинал, просмотр в читальном зале);
6. Подпись и дату (при электронном запросе – цифровая подпись или согласие с условиями).

Пример письма‑запроса

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: i.ivanov@example.com

Запрос № 2026‑07‑001
Уважаемый директор Государственного архива РФ!

В соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ прошу предоставить доступ к следующим документам:
Фонд № 45, опись 12, дело «Организация обороны Москвы в 1941‑1942 гг.» – копии всех актов, датированных с по .
Фонд № 78, опись 5, дело «Список граждан, мобилизованных в 1943 году» – сканированные копии.

Цель запроса – подготовка научной статьи о гражданском сопротивлении в годы Великой Отечественной войны.
Прошу предоставить документы в виде скан‑копий на электронную почту.

С уважением,
____________________
Иванов И.И.
 

Сроки рассмотрения запроса

Согласно Приказу Минкультуры, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости уточнения сведений срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю направляется уведомление.

Оплата услуг

За предоставление копий, сканов и другие услуги архива взимается плата согласно Тарифному плану ГА РФ. Примерные ставки (по состоянию на 2026 год):

• Сканирование одной страницы – от 5 до 15 рублей (в зависимости от формата и качества);
• Копирование в черно‑белом виде – 3 рубля за лист;
• Копирование в цвете – 12 рублей за лист;
• Выдача оригинального документа (при наличии) – бесплатно, но только в читальном зале.

Оплата производится банковским переводом, через онлайн‑платежи или наличными в кассе архива.

Онлайн‑сервисы ГА РФ

С 2023 года архив активно развивает цифровые сервисы:

• Электронный каталог – поиск по более чем 10 млн записей;
• Личный кабинет заявителя – отслеживание статуса запросов, загрузка готовых файлов;
• Видеоконференции – возможность удалённого просмотра оригиналов с помощью специалиста архива;
• API доступа для научных учреждений (только после заключения договора).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам, срок охраны которых ещё не истёк?

Нет. Доступ к документам с ограниченным сроком охраны (секретные, служебные) предоставляется только уполномоченным лицам с соответствующим допуском.

Какие документы можно получить бесплатно?

Просмотр оригиналов в читальном зале – бесплатно. Также бесплатны копии документов, находящихся в открытом доступе (например, публичные акты, опубликованные в официальных сборниках).

Можно ли запросить документы за пределами России?

Да, но только через электронный запрос и с указанием международного адреса доставки. При этом может потребоваться нотариальное заверение доверенности.

Что делать, если запрос отклонён?

В письме‑отказе указывается причина. Заявитель имеет право обжаловать решение в суде в течение 30 дней с момента получения отказа.

Практические рекомендации

1. Тщательно сформулируйте запрос. Чем точнее указаны фонд, опись, даты, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
2. Проверьте наличие аналогичных материалов в открытом доступе. На сайте ГА РФ есть раздел «Открытые фонды», где многие документы уже оцифрованы.
3. Сохраняйте подтверждения отправки. Заказное письмо, скриншот отправки электронного запроса и квитанцию об оплате могут понадобиться в случае спора.
4. Учитывайте сроки охраны. Если документ находится под охраной, запрос будет отклонён, но архив может предложить альтернативные источники.
5. Обращайтесь к специалистам архива. В каждом отделе есть консультанты, готовые помочь уточнить реквизиты и подсказать оптимальный способ получения.

Пример реального события (из новостей)

В марте 2026 года в пресс‑релизе ТАСС был опубликован следующий фрагмент:

«МОСКВА, 4 марта. /ТАСС/. Директор Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ) …»

Эта новость свидетельствует о повышенном внимании к работе архива и его роли в сохранении исторической памяти страны.

Государственный архив РФ – важнейший ресурс для исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историей России. Правильное оформление запроса, знание правовых основ и использование современных онлайн‑инструментов позволяют быстро и эффективно получить нужные документы.

Помните: точность запроса и соблюдение формальностей ускоряют процесс, а уважительное отношение к архивным материалам гарантирует их сохранность для будущих поколений.

---

Статья подготовлена ChatGPT на основе общедоступных нормативных актов и практики работы Государственного архива РФ.