Центральный архив пограничных войск (ЦАПВ) входит в структуру Федеральной службы безопасности России (ФСБ) и является главным хранилищем документов, относящихся к истории и современной деятельности пограничных войск и войск национальной гвардии. Сайт архива предоставляет возможность онлайн‑поиска, подачи заявок на получение справок и копий документов, а также знакомит с правилами работы с архивными материалами.

Основные сведения об архиве

• Полное название: Центральный архив пограничных войск ФСБ России.
• Юридический адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2.
• Фактическое местонахождение (читальный зал): Пушкино, Московская область (точный адрес указывается на сайте).
• Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67 (служба поддержки работает в рабочие часы).
• Электронная почта: archive@fsb.ru.
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, суббота‑воскресенье — выходные.
• Парковка: На территории архива имеется бесплатная парковка для посетителей.

Что хранится в архиве?

В фондах ЦАПВ находятся:

1. Документы пограничных войск с 1918 г. по настоящее время;
2. Материалы войск МВД России, в т.ч. подразделений, переименованных в Национальную гвардию;
3. Распечатки и досье о боевых действиях, операциях по охране границ, контрразведке;
4. Фотографии, видеоматериалы, карты, планы и схемы;
5. Справки, выписки и официальные заключения, выданные в рамках государственных услуг.

Как пользоваться официальным сайтом архива

Сайт https://archive-fsb.ru/pogran (условный адрес) построен по принципу «одного окна» и позволяет выполнить большинство действий онлайн.

Регистрация и вход в личный кабинет

• Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
• Заполните форму: ФИО, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail.
• Подтвердите регистрацию через полученный код СМС.
• Войдите в личный кабинет, где доступны поиск по архивным фондам, заявка на копию, статус заявки и история запросов.

Поиск документов

Для быстрого поиска используйте один из вариантов:

• По номеру дела – вводите известный рег. номер.
• По дате – указываете диапазон дат (например, 1941‑1945 гг.)
• По ключевым словам – «операция «Север», «контрразведка», «пограничный пункт» и т.д.
• По типу документа – приказ, рапорт, справка, фото, видеоматериал.

Результаты отображаются в виде списка с указанием:

• Фонда и серии;
• Номера листа;
• Краткого описания содержания;
• Статуса (рассекречено/секретно).

Заказ копий и справок

1. Выберите нужный документ в результатах поиска.
2. Нажмите кнопку «Заказать копию».
3. Укажите формат копии (PDF, TIFF, печатный вариант) и способ получения (электронный e‑mail, почтовая отправка, личный приход в архив).
4. Оплатите услугу (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Отслеживайте статус заявки в личном кабинете.

Подача письменного заявления

Если требуется доступ к материалам, находящимся в закрытом режиме, необходимо оформить письменное заявление. На сайте есть готовый шаблон, который нужно заполнить и отправить сканированным файлом в раздел «Заявления». В заявлении указываются:

• ФИО заявителя;
• Почтовый адрес и домашний телефон (обязательно, как указано в пункте 10 раздела «Государственные услуги»);
• Цель исследования;
• Перечень требуемых документов (по возможности – рег. номера).

После рассмотрения заявления вам будет направлен ответ с указанием сроков доступа.

Какие услуги предоставляет архив

• Поиск и просмотр документов онлайн – бесплатный доступ к метаданным и сканам открытых материалов.
• Заказ копий (цифровых и печатных) с доставкой по России.
• Выдача справок и выписок о наличии или отсутствии определённых документов.
• Консультации специалистов по работе с архивными материалами (по телефону и в читальном зале).
• Помощь в подготовке научных и учебных проектов – предоставление рекомендаций по использованию источников.
• Организация доступа к закрытым материалам по согласованию с ФСБ (только при наличии официального разрешения).

Особенности работы с документами военного периода

В архивах находятся фонды Красной армии до 1941 года, а также документы НКВД, МВД и МГБ СССР. Для доступа к материалам периода Великая Отечественная война (1941‑1945) требуется:

• Подача заявления с указанием целей исследования;
• Предоставление копий удостоверения личности;
• Согласование с отделом исторической экспертизы (обычно занимает до 10 рабочих дней).

Как получить справку о наличии документа

1. Войдите в личный кабинет.
2. Выберите пункт «Справка о наличии».
3. Укажите реквизиты документа (год, тип, номер, подразделение).
4. Отправьте запрос – справка будет готова в течение 3‑5 рабочих дней.

Практические советы посетителям читального зала

• Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
• Заранее запишитесь на посещение через онлайн‑форму – это ускорит процесс допуска.
• При работе с документами соблюдайте правила: не берите материалы в руки без разрешения, используйте только предоставленные подставки и перчатки.
• Если вам нужна копия в печатном виде, закажите её заранее – в читальном зале могут предоставить только скан.
• Не забывайте про парковку – бесплатные места находятся рядом с главным входом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить доступ к рассекреченным досье?

Для открытых материалов достаточно выполнить поиск на сайте и скачать скан. Если документ находится в статусе «рассекречен», но не опубликован, подайте письменное заявление – в среднем ответ приходит в течение 7‑10 дней.

Можно ли заказать копию за границей?

Да. После оплаты копии архив отправит её международной почтой (EMS) или электронным способом, если выбран цифровой формат.

Как узнать, какие метаданные присутствуют в коллекции?

На странице каждого фонда есть раздел «Указатели метаданных», где перечислены типы полей (дата, автор, тип документа, географический объект) и их возможные значения.

Что делать, если обнаружил ошибку в описании документа?

Свяжитесь с отделом «Контроль качества» через форму обратной связи на сайте – они исправят запись в течение 5 рабочих дней.

Контактная информация

Центральный архив пограничных войск ФСБ России – это уникальный ресурс для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историей охраны государственных границ. Официальный сайт архива упрощает процесс поиска, подачи заявок и получения копий документов, а также предоставляет подробную информацию о правилах доступа к закрытым материалам. При правильном использовании всех возможностей сайта вы сможете быстро получить нужные сведения, оформить официальные справки и даже заказать редкие фотографии и видеоматериалы.

Помните: для получения закрытых документов обязательным является письменное заявление с указанием почтового адреса и домашнего телефона, как указано в пункте 10 раздела «Государственные услуги». При соблюдении всех формальностей архив окажет вам профессиональную помощь и предоставит доступ к ценным историческим материалам.