Центральный архив Прокопьевска – один из ключевых государственных учреждений, отвечающих за сохранение исторических документов, государственных актов и материалов, связанных с жизнью города и Кемеровской области. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, услугах и порядке обращения.
Исторический обзор
Архивные фонды Прокопьевска начали формироваться в советский период, когда в городе открывались первые административные учреждения. С течением времени архивные отделы объединились в единый Государственный архив, который сейчас располагается по адресу:
- просп. Гагарина, 6, Прокопьевск
- ул. Ноградская, 18, Прокопьевск
В 2018 году архивные процессы были модернизированы совместно с компанией ООО «Архивные Информационные Технологии», что позволило внедрить электронный документооборот и создать онлайн‑каталог фондов.
Ключевые вехи развития
- 1970‑е – создание первого архивного отделения в здании администрации.
- 1995 г. – переезд в современное здание на просп. Гагарина, 6.
- 2010 г. – открытие филиала в здании Центра по работе с молодежью (ул. Крупской, 13).
- 2018 г. – цифровизация архивных фондов и запуск онлайн‑службы запросов.
Структура и филиалы
В Прокопьевске функционирует четыре архивных подразделения, каждое из которых специализируется на определённом виде документов:
- Государственный архив – просп. Гагарина, 6 (основной центр хранения).
- Центр по работе с молодежью – ул. Крупской, 13 (вопросы архивов, связанных с образованием и культурой).
- Библиотека – ул. Куйбышева, 10, Новокузнецк (региональный фонд, включающий материалы Прокопьевска).
- Архивный отдел администрации города – ул. Ноградская, 18 (документы муниципального уровня).
Услуги, предоставляемые архивом
Центральный архив предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.
Основные услуги
- Выдача копий документов – в бумажном и электронном виде.
- Консультации по поиску информации – помощь архивариусов в работе с фондом;
- Хранение и учет документов – долгосрочное хранение оригиналов в условиях микроклимата.
- Цифровизация архивных материалов – сканирование и загрузка в электронный каталог.
- Организация выставок и публичных мероприятий – презентация исторических материалов.
Для кого предназначены услуги?
| Категория заявителя | Возможные запросы |
|---|---|
| Граждане | Справки о рождении, браке, смерти; исторические сведения о предках. |
| Исследователи и учёные | Доступ к архивным фондам, научные публикации, материалы для диссертаций. |
| Организации | Хранение корпоративных документов, юридическая проверка, подготовка к проверкам. |
Контактная информация
Ниже указаны основные контакты центрального архива и его филиалов.
- Адрес (основной офис): просп. Гагарина, 6, Прокопьевск, Кемеровская область, 653033
- Почтовый адрес: 653024, г. Прокопьевск, пер. Заводской, 2
- Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
- Электронная почта: archive@prokopievsk.ru
Режим работы
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – среда | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 13:00 |
| Четверг | неприёмный день | — |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | 12:00 – 13:00 |
| Суббота – воскресенье | Выходные | — |
Как обратиться в архив
- Подготовьте запрос. Укажите точные сведения о документе (год, тип, номер, тематику).
- Отправьте запрос. Это можно сделать:
- по телефону – уточните детали у оператора.
- через электронную почту – приложите скан копий удостоверения личности.
- лично – зайдите в архив в рабочие часы и заполните форму заявки.
- Ожидайте ответа; По большинству запросов ответ предоставляется в течение 5‑10 рабочих дней.
- Получите документ. Вы можете забрать копию лично или оформить доставку по почте (за дополнительную плату);
Отзывы посетителей
Сотрудники архива заслужили репутацию честного и порядочного коллектива. Один из пользователей оставил такой отзыв:
«Удивительно честный и порядочный коллектив. Благодарю их за своевременный ответ на мой запрос. Низкий поклон всему коллективу!»
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой базы данных и внедрение онлайн‑поиска по фондам.
- Создание мобильного приложения для подачи запросов и отслеживания их статуса.
- Организация совместных проектов с учебными заведениями и историческими обществами.
Центральный архив Прокопьевска – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом города и региона. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике обслуживания, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять историческое наследие и делать его доступным для всех желающих.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.