Центральный архив РБ (полное официальное название – Государственный архив Республики Беларусь) является главным архивным учреждением страны․ Он отвечает за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к уникальным документам, отражающим более чем тысячелетнюю историю Беларуси․

История создания и развития

• 1919 г․ Основан в Полоцке как Государственный архив Белорусской Советской Социалистической Республики․
• 1939 г․ Перенесён в Минск, где получил статус центрального архивного учреждения․
• 1991 г․ После обретения независимости Республика Беларусь утвердила новую нормативно‑правовую базу для архивного дела, и архив был переименован в Государственный архив Республики Беларусь․
• 2000‑е годы․ Начало масштабной программы цифровизации и создания электронных каталогов․
• 2020‑е годы․ Интеграция с Национальным правовым интернет‑порталом www․pravo․by, что позволило публиковать правовые акты и нормативные документы онлайн․

Правовая основа деятельности

Деятельность Центрального архива регулируется несколькими ключевыми нормативными актами:

1. Закон Республики Беларусь «Об архивном деле» (2020 г․)․
2. Постановления Совета Министров о порядке хранения и доступа к архивным документам․
3. Положения Национального правового интернет‑портала www․pravo․by, признанного единственным официальным источником публикации правовых актов в стране․

Структура и подразделения

Внутренняя структура архива построена по принципу функционального разделения:

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX вв․, связанные с государственным управлением, культурой и экономикой․
• Отдел правовых актов – в его распоряжении находятся копии законов, указов, постановлений, а также их электронные версии, опубликованные на pravo․by․
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных каталогов и поддержание онлайн‑библиотеки․
• Отдел международного сотрудничества – взаимодействует с архивами других стран, участвует в совместных проектах․
• Служба доступа и пользовательской поддержки – помогает исследователям, журналистам и гражданам находить нужные документы․

Основные фонды и коллекции

В архиве хранится более 150 миллионов единиц хранения, среди которых:

Услуги, предоставляемые архивом

Поиск и выдача документов

Посетители могут воспользоваться:

• Онлайн‑каталогом Электронного архива РБ (доступен 24/7)․
• Персональными консультациями в Службе доступа (по телефону, e‑mail, в офисе)․

Копирование и репродукция

Для исследователей доступны услуги:

• Фотокопирование оригинальных документов․
• Создание цифровых сканов в формате PDF/TIFF․
• Оформление заверенных копий для судебных и нотариальных целей․

Образовательные программы

Архив регулярно проводит:

• Экскурсии для школьников и студентов․
• Лекции и семинары по архивному делу и истории Беларуси․
• Практикумы по работе с электронными источниками;

Доступ к правовым актам

Благодаря интеграции с National Legal Internet Portal, пользователи могут бесплатно просматривать и скачивать:

• Законы и указы, принятые с 1991 года․
• Решения Верховного Суда, постановления правительства․
• Исторические нормативные акты, опубликованные в официальных сборниках․

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив реализует масштабный проект «Digital Belarus Archive»:

1. Оцифровка более 60 % бумажных фондов․
2. Создание единой поисковой системы, объединяющей каталоги всех государственных архивов․
3. Размещение оцифрованных материалов в открытом доступе (с учётом ограничений по конфиденциальности)․
4. Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической распознавания текста (OCR) и метаданных․

Все оцифрованные документы доступны через портал archives․by и могут быть использованы в научных публикациях при указании источника․

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с оригинальными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация․ Заполнить онлайн‑форму заявки на сайте archives․by или обратиться лично в регистратуру․
2. Уточнение запроса․ Указать точные реквизиты (номер фонда, дело, лист, год)․
3. Оплата услуг․ Стоимость копирования и репродукции определяется тарифами, опубликованными на сайте․
4. Получение доступа․ После подтверждения заявки вы получаете пропуск в читальный зал или доступ к цифровой копии․

Для иностранных исследователей предусмотрена отдельная процедура согласования, включающая перевод документов на английский язык (по запросу)․

Международное сотрудничество

Центральный архив активно участвует в проектах с зарубежными учреждениями:

• Сотрудничество с Национальной библиотекой России по обмену микрофильмов․
• Участие в европейской инициативе Europeana – предоставление цифровых копий редких рукописей․
• Обмен опытом с архивами стран Балтии в рамках программы Балтийская сеть архивов․

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

• Завершить цифровизацию всех фондов, относящихся к периоду до 1990 года․
• Внедрить блокчейн‑технологию для подтверждения подлинности электронных копий․
• Создать мобильное приложение «Архив Беларуси», позволяющее искать документы «на ходу»․
• Расширить открытый доступ к правовым актам, интегрировав их с системами государственных услуг․

Контактная информация

Адрес: проспект Независимости, 12, г․ Минск, 220030, Республика Беларусь

Телефон: +375 (17) -22‑33‑44

E‑mail: info@archives․by

Сайт: https://archives․by

Центральный архив Республики Беларусь – это не только хранилище исторических документов, но и современный информационный центр, который обеспечивает открытый и удобный доступ к правовым и культурным материалам страны․ Благодаря постоянной цифровизации, тесному взаимодействию с Национальным правовым интернет‑порталом www․pravo․by и развитию международных связей, архив играет ключевую роль в сохранении национального наследия и поддержке научных исследований․