Центральный архив Республики Коми (далее – ЦА РК) – один из крупнейших архивных центров Северо‑Западного региона России. Он объединяет в себе функции государственного архивного учреждения‚ научно‑исследовательского центра и публичного сервиса для граждан‚ исследователей и организаций.

Исторический обзор

• 1940‑е годы. На базе архивных подразделений Коми АССР создаётся Центральный государственный архив Коми АССР. Его задачи определялись постановлениями Совета Министров СССР и РСФСР.
• 1990‑е годы. После распада СССР архив переименовывается в Государственное учреждение Республики Коми «Национальный архив Республики Коми» в соответствии с постановлением Правительства РК от 15 марта 2016 г.
• 2000‑е годы. Архив активно внедряет электронные каталоги‚ участвует в создании портала «Архивы России» и ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Структура и филиалы

Главный офис ЦА РК расположен в г. Сыктывкар‚ ул. Первомайская‚ 90 (1‑й этаж). В состав архива входят два основных архивохранилища:

1. Архивохранилище 1 – ул. Первомайская‚ д. 90. Здесь находятся основные фонды исторических документов‚ метрические книги‚ ревизские сказки и делопроизводственные материалы советского периода.
2. Архивохранилище 2 – ул. Южная‚ д. 7 (2‑й этаж). Специализируется на современных документах‚ технической документации и материалах‚ связанных с промышленным развитием региона.

Основные задачи и функции

Центральный архив Республики Коми выполняет следующие функции:

• Сохранение и охрана архивных фондов‚ формирование новых фондов в соответствии с законодательством РФ.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для научных‚ образовательных‚ культурных и справочных целей.
• Разработка и поддержка электронных каталогов‚ включая Центральный фондовый каталог и ГИС УИАД.
• Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями‚ участие в международных проектах по цифровой консервации.
• Оказание консультационных услуг по генеалогическим исследованиям‚ подготовке документов для судов‚ нотариусов и государственных органов.

Услуги для пользователей

Обычные запросы

Посетители могут:

• Заказать копии документов (фото‑‚ скан‑‚ ксерокопии).
• Получить справки о наличии и состоянии архивных материалов.
• Воспользоваться читальными залами для работы с оригиналами.

Генеалогические исследования

Для тех‚ кто ищет предков‚ архив предлагает:

• Электронные копии метрических книг (рождений‚ браков‚ смертей).
• Ревизские сказки и списки населения XIX‑XX вв.
• Консультации специалистов по построению родословных.

Электронные ресурсы

Через портал Архивы России и собственный ГИС УИАД доступны:

• Поисковые запросы по более чем 2 млн. документов.
• Скачивание оцифрованных материалов в формате PDF.
• Онлайн‑просмотр сканов оригинальных актов;

Контактная информация

Режим работы

Для посещения читального зала и получения копий документов рекомендуется предварительно записаться по телефону или через онлайн‑форму на официальном сайте.

Как получить доступ к архивным материалам

1. Определите нужный фонд. Воспользуйтесь онлайн‑каталогом ГИС УИАД или обратитесь к справочнику фондов на сайте архива.
2. Оформите запрос. Заполните форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам» (можно скачать с сайта) и отправьте её по e‑mail или подайте лично.
3. Получите ответ. Сотрудники архива в течение 5‑10 рабочих дней свяжутся с вами‚ уточнят наличие материалов и условия их просмотра.
4. Посетите архив. При себе необходимо иметь документ‚ удостоверяющий личность‚ и‚ при необходимости‚ доверенность.
5. Оплатите услуги. Стоимость копий и услуг указана в тарифах‚ размещенных на сайте.

Перспективы развития

В ближайшие годы ЦА РК планирует:

• Расширить цифровизацию фондов‚ особенно материалов XIX‑начала XX века.
• Внедрить систему онлайн‑заказа копий с мгновенной оплатой через банковские карты.
• Организовать образовательные программы для школьников и студентов‚ посвящённые работе с архивными источниками.
• Укрепить международное сотрудничество в рамках проектов по сохранению культурного наследия Севера.

Центральный архив Республики Коми – это не только хранилище исторических документов‚ но и живой научный центр‚ открытый для всех‚ кто интересуется историей Коми‚ генеалогией‚ правовыми вопросами и культурным наследием региона. Благодаря современным цифровым решениям и профессиональному персоналу архив обеспечивает широкий доступ к уникальным материалам‚ способствуя развитию науки и образованию.

Если вы хотите узнать больше‚ посетите официальный сайт МУ «Муниципальный архив г. Сыктывкара» или свяжитесь напрямую с Национальным архивом Республики Коми.