Запрос «Центральный архив РФ официальный» часто вводит в заблуждение‚ так как в современной архивной системе России не существует единственного учреждения с таким точным названием. Вместо этого функционирует система федеральных архивов‚ каждый из которых является «центральным» в своей отрасли (история гражданского управления‚ военная история‚ спецслужбы‚ социально-политическая история и др.).

Над всей системой стоит Федеральное архивное агентство (Росархив) — орган исполнительной власти‚ осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области архивного дела.

Федеральное архивное агентство (Росархив) — Главный официальный портал

Это первичный официальный источник для любого исследователя. Сайт Росархива агрегирует доступ ко всем федеральным архивам и предоставляет ключевые сервисы.

• Официальный сайт: archives.gov.ru (также доступен по адресу http://росархив.рф)
• Отраслевой портал «Архивы России»: rusarchives.ru
• Электронные услуги: Подача запросов через ЕПГУ (Госуслуги)‚ поиск по единому реестру архивных фондов.

Ключевые функции портала:

1. Единый реестр архивных фондов (поиск по всем госархивам).
2. Навигатор по архивам (адреса‚ режимы работы‚ контакты читальных залов).
3. Нормативная база (законы‚ приказы‚ инструкции по пользовательскому обслуживанию).
4. Раздел «Открытый архив» — доступ к оцифрованным фондам.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — Главный гражданский архив

Если пользователь ищет «центральный архив» по истории государственной власти‚ управления‚ экономики и культуры XX века, это ГАРФ. Он является правопреемником ЦГАОР СССР (Центральный гос. архив Октябрьской революции) и ЦГА РСФСР.

Официальные реквизиты и ресурсы:

• Официальный сайт: garf.ru
• Адрес: г. Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ д. 17 (читальный зал).
• Электронные описи (ЭО): На сайте доступно описание более 6 млн несекретных дел. Это основной инструмент удаленного предзаказа.
• Профиль фондов: Высшие органы власти РСФСР/СССР/РФ (СНК‚ Совмин‚ Президиум ВЦИК‚ ЦК КПСС‚ министерства‚ ведомства)‚ личные фонды государственных деятелей.

Как работать с ГАРФ официально:

1. Зарегистрироваться на сайте garf.ru в разделе «Читальный зал» → «Электронная запись».
2. Найти нужные дела через «Электронные описи» (поиск по фондам‚ описям‚ названиям дел).
3. Оформить предзаказ дел (обычно за 3–5 рабочих дней до визита).
4. Прийти в читальный зал с паспортом и читательским билетом (оформляется на месте или заранее онлайн).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный военный архив

Для запросов‚ связанных с Великой Отечественной войной‚ историей Вооруженных Сил‚ наградными листами‚ потерями и военно-пленными — это главный официальный адрес.

Официальные реквизиты:

• Официальный сайт: archive.mil.ru
• Адрес: г. Подольск‚ Московская обл.‚ ул. Ключевская‚ д. 3 (основной читальный зал).
• Специфика: Хранит документы с 1941 года по настоящее время. Ключевой ресурс для социально-правовых запросов (подтверждение стажа‚ участия в боях‚ награждений).

Важные онлайн-ресурсы ЦА МО (официальные проекты):

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): База наградных документов‚ бойовых журналов‚ карт потерь.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы и приказы о награждении.
• «Облитавшие небеса» (nebesa.ru): Летная книга лётчиков ВВС.

Другие ключевые федеральные (центральные) архивы

В зависимости от тематики запроса‚ «официальным центральным архивом» может быть одно из нижеперечисленных учреждений (все они подведомственны Росархиву):

Региональные «Центральные архивы субъектов РФ (на примере ЦГА СПб)

Важно отличать федеральные архивы от региональных. ЦГА Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — это крупнейший региональный архив‚ хранящий документы по истории Петербурга/Ленинграда с XVIII века. Он подчинен Правительству СПб‚ а не Росархиву.

• Сайт: Официальная страница на портале gov.spb.ru (раздел «Архивы»).
• Аналогичные структуры существуют во всех субъектах РФ (ГАРО‚ ГАМО‚ ЦГА Москвы и т.д.).

Как правильно оформить официальный запрос в архив (Пошаговая инструкция)

Независимо от выбранного архива‚ процедура едина и регламентируется ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и Приказом Росархива.

Способ 1: Через Госуслуги (ЕПГУ) — Рекомендуемый официальный путь

1. Зайти на gosuslugi.ru → Каталог услуг → «Культура и отдых» → «Предоставление архивной информации».
2. Выбрать нужный федеральный архив (ГАРФ‚ ЦА МО‚ РГАСПИ и др.).
3. Заполнить форму: тема запроса‚ известные реквизиты (ФИО‚ даты‚ места‚ номера дел — если известны из описей).
4. Прикрепить сканы документов‚ подтверждающих родство/интерес (для закрытых фондов — 75 лет с момента создания документа).
5. Оплатить госпошлину (для физлиц часто бесплатно в пределах нормы‚ за справки/копии, по тарифам архива).

Способ 2: Почтой / Через сайт архива

• Написать официальное обращение (нет строгой формы‚ но нужны: ФИО‚ адрес‚ телефон‚ email‚ суть запроса).
• Направить на юридический адрес архива (заказным письмом с вложением) или через форму обратной связи на официальном сайте (раздел «Обращения граждан»).

Способ 3: Личный визит в Читальный зал

Наиболее эффективен для научной работы и геноалогии.

• Требуется: Паспорт РФ.
• Оформление читательского билета (бесплатно‚ на месте или предварительно онлайн).
• Работа с описями (бумажными или ЭО на терминалах).
• Заказ дел (срок выдачи: от 1 до 5 дней в зависимости от архива и состояния дел).
• Съемка на фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно‚ без вспышки) или заказ платных сканов/ксерокопий.

Электронные ресурсы для удаленной работы (Без визита в архив)

Официальные проекты‚ позволяющие найти информацию не выходя из дома:

• Единый реестр архивных фондов (на rusarchives.ru): Поиск по названиям фондов во всех госархивах сразу.
• Электронные описи ГАРФ (garf.ru): Полнотекстовый поиск по 6+ млн делам.
• Проект «Открытый архив» (РИО / Росархив): Оцифрованные фонды по темам (Репрессии‚ Гражданская война‚ Первая мировая‚ Деклассифицированные сборники).
• Сайт «Заповедное дело» (zapovednoedelo.ru): Оцифрованные описи и дела из фондов ГАРФ‚ РГАСПИ‚ РГИА‚ РГВИА (проект НИУ ВШЭ и архивов).
• Базы ЦА МО: «Память народа»‚ «Подвиг народа» — для поиска воинов ВОВ.

Важные правовые нюансы (Что нужно знать)

1. Сроки доступа: Общий срок закрытости личных данных — 75 лет с момента создания документа (ст. 15 ФЗ-125). После истечения — открытый доступ.
2. Разрешение на доступ к закрытым фондам: Оформляется через архив (анкета + копия паспорта + документы‚ подтверждающие родство/законные интересы). Срок рассмотрения, до 30 дней.
3. Госпошлина: Выдача архивных справок‚ копий документов‚ заверенных архивом — платно (тарифы устанавливают архивы‚ утверждены Росархивом). Поиск информации по запросу гражданина для социально-правовых целей (пенсия‚ льготы) — бесплатно.
4. Сроки ответа: По письменным запросам — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней со сложными запросами).

Резюме: Куда обращаться?

Статья подготовлена на основе данных официальных сайтов Федерального архивного агентства‚ ГАРФ‚ ЦА МО РФ и портала «Архивы России» актуальных на 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читальных залов на официальных сайтах.