Вопросы о том, где хранятся сведения о рождении ребёнка, как долго они сохраняются и как к ним обратиться, часто возникают у граждан, исследователей и правоведов․ В России такие данные находятся в центральных архивах родильных домов (далее – архивы роддомов)․ В статье мы разберём, что представляет собой центральный архив родильного дома, какие документы в нём хранятся, какие сроки их хранения установлены законом и как правильно оформить запрос․

Что такое «центральный архив» родильного дома?

Термин «центральный архив» в контексте родильных домов означает совокупность всех документальных фондов, находящихся в медицинском учреждении и предназначенных для длительного хранения сведений о:

• приёме беременных женщин;
• рождении детей (история родов);
• развитии новорождённого (история развития новорожденного);
• оперативных вмешательствах, проводимых в стационаре;
• внутренних бухгалтерских и кадровых документах, связанных с родильным отделением․

Эти документы формируют архивный фонд родильного дома и находятся под охраной медицинского законодательства и архивного законодательства РФ․

Где располагаются центральные архивы?

Большинство крупных городов имеют собственный Государственный казённый архив медицинских документов․ Примеры:

• ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы»;
• Национальный архив Республики Башкортостан (включает в себя документы о родильных домах региона);
• Объединённый государственный архив Челябинской области – хранит карточки истории родов, но не передаёт их в государственный архив․

Правовая база хранения медицинских документов

Сроки хранения и порядок доступа к архивным материалам регулируются несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон №125‑ФЗ от г․ «Об архивном деле в Российской Федерации» – определяет, что архивные документы, относящиеся к медицинской сфере, подлежат хранению в течение установленного срока, после чего могут быть уничтожены или переданы в государственный архив․
2. Приказ Минздрава РФ № 110н от г․ «Об организации и ведении медицинской документации» – фиксирует сроки хранения конкретных видов медицинских документов․
3. Региональные нормативные акты (например, постановления органов здравоохранения субъектов РФ), которые могут уточнять сроки в зависимости от особенностей региона․

Сроки хранения основных документов родильного дома

Эти сроки подтверждены в реальных запросах, например, в Пензенском городском родильном доме (ГБУЗ «Пензенский городской родильный дом») – история родов и история развития новорождённого хранятся 25 лет․

Как обратиться за информацией в архив родильного дома?

Для получения сведений о рождении, времени родов, а также о медицинском обслуживании необходимо оформить официальный запрос․ Ниже – пошаговая инструкция․

Подготовка запроса

• Определите, в каком родильном доме происходило рождение․ Если точный адрес неизвестен, можно воспользоваться справочниками «Путеводители по российским архивам» или онлайн‑каталогами архивов․
• Соберите исходные данные․ Чем больше информации вы укажете (ФИО ребёнка, дата рождения, ФИО матери, место жительства), тем быстрее архив сможет найти нужный документ․
• Сформулируйте запрос в письменной форме․ В запросе необходимо указать:
  • Наименование архива (например, ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы»);
  • Ваши персональные данные (ФИО, контактный телефон, e‑mail);
  • Основание запроса (личный интерес, наследственные права, научное исследование и т․д․);
  • Перечень требуемых документов (журнал учёта, форма 096/у, форма 097/у и пр․);
  • Подпись и дату․

Куда отправлять запрос

Запросы принимаются в следующих формах:

• По почте (рекомендованное письмо с уведомлением о вручении);
• Электронной почтой (если на сайте архива указана соответствующая электронная почта);
• Через специализированный портал «Электронный архив России» (при наличии учётной записи)․

Пример адреса: ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы», ул․ Садовая‑Кудринская, д․ 3, г․ Москва, 127018․

Сроки рассмотрения запроса

Согласно статье 13 Федерального закона «Об архивном деле», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней․ При необходимости продления сроков (например, из‑за большого объёма документов) архив обязан уведомить заявителя о новых сроках․

Практические примеры запросов и ответы архивов

Пример из Пензенского родильного дома

Вопрос: «Есть ли в роддоме архив данных о рождении ребёнка? Если есть, то какое количество лет хранятся эти записи, и куда обратится с подобным вопросом?»

Ответ (из официального сайта ГБУЗ «Пензенский городской родильный дом»): «История родов (форма 096/у) и история развития новорожденного (форма 097/у) хранятся 25 лет․ Обратиться можно в отдел архивного дела родильного дома, предоставив копию паспорта и заявление․

Пример из Московского центрального архива

Запрос от частного лица о «журнале учёта приёма беременных, рожениц и родильниц» за 1975‑1990 годы был удовлетворён в течение 22 дней․ Архив предоставил копии в виде сканированных PDF‑файлов, указав, что срок хранения данного журнала – 50 лет, поэтому документы находятся в архиве до 2040‑года․

Пример из Челябинской области

Вопрос: «Можно ли получить карточку истории родов, выданную в 1995 году?»

Ответ: «Карточки истории родов не передаются в государственный архив, а хранятся в самом медицинском учреждении в течение 25 лет․ По истечении срока они уничтожаются․ Поэтому в 2026 году такие карточки уже не доступны․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить сведения о рождении ребёнка, если роддом уже закрыт?
   Да․ При закрытии медицинского учреждения его архивные фонды передаются в региональный государственный архив (например, в архив субъекта РФ)․ Запрос следует направлять в архив, где хранятся унаследованные фонды․
2. Какие документы могут потребоваться для получения информации?
   Обычно требуется копия паспорта заявителя, документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, брачный договор), а также заявление, подписанное заявителем․
3. Можно ли получить информацию онлайн?
   Некоторые архивы (например, Национальный архив Республики Башкортостан) разместили часть своих фондов в электронных каталогах․ Однако оригиналы медицинских карт обычно доступны только в виде копий по запросу․
4. Что делать, если архив отказывает в выдаче копий?
   В случае отказа необходимо уточнить причины (например, истёк срок хранения, документ содержит персональные данные, требующие согласия)․ При наличии законных оснований (наследственные права, судебный запрос) можно обратиться в суд․

Как сохранить собственные архивные сведения о рождении?

Если вы хотите иметь копию своих родовых документов, рекомендуется:

• Обратиться в роддом, где происходило рождение, и запросить официальные копии (обычно в виде заверенных копий);
• Сохранить сканы в надёжном облачном хранилище и распечатать бумажные копии;
• При необходимости оформить нотариальное заверение копий для использования в юридических целях․

Центральный архив родильного дома – это важный источник информации о рождении, медицинском обслуживании и развитии новорождённого․ Сроки хранения документов регулируются федеральным и региональным законодательством (в среднем 25‑50 лет)․ Для получения сведений необходимо оформить письменный запрос, указав все известные данные о событии и приложив необходимые документы․

Помните, что архивные фонды могут находиться как в самом медицинском учреждении, так и в региональном государственном архиве․ При правильном подходе вы сможете получить нужные сведения в установленный законом срок․

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г․