Центральный архив Санкт‑Петербурга (ЦАС) – один из крупнейших государственных архивов России, где хранятся уникальные документы, отражающие историю города, его институтов и людей, которые в нём жили и работали. Особый интерес представляют документы по личному составу – материалы, позволяющие проследить карьеру, социальный статус и биографию отдельных сотрудников государственных, военных и общественных учреждений.

Краткая история архива

Созданный в 1918 году, Центральный архив Санкт‑Петербурга (тогда Петроград) изначально собирал материалы местных государственных органов, судов, полиции и военных частей. За почти столетие его фонд вырос до более чем 30 млн единиц хранения, среди которых находятся:

• делопроизводственные документы XIX — XX вв.
• фотографии, карты, планы города
• личные дела и списки личного состава
• цифровые копии, оцифрованные в рамках государственных программ

Что входит в «документы по личному составу»?

Термин охватывает широкий спектр материалов, связанных с кадровым учётом и биографией сотрудников. К ним относятся:

2.1 Списки личного состава

• ежемесячные и ежегодные списки (служебные листы, табели)
• списки по подразделениям (военные части, полицейские управления, учебные заведения)

2.2 Приказы и распоряжения

• приказы о назначении, переводе, увольнении
• приказы о повышении в звании, награждении

2.3 Личные дела (карточки)

• биографические справки
• медицинские заключения, сведения о семейном положении
• отчёты о служебной деятельности

2.4 Журналы и протоколы совещаний

• журналы учёта рабочего времени
• протоколы заседаний комиссии по кадрам

2.5 Аттестаты и дипломы

• учёные степени, квалификационные аттестаты
• документы об образовании и профессиональном повышении

Периоды охвата

Документы по личному составу в ЦАС охватывают несколько исторических эпох:

1. Императорский период (1720‑1917) – списки сотрудников государственных учреждений, армейские ревизионные списки, карточки чиновников.
2. Советский период (1917‑1991) – списки Красной Армии, НКВД, партийные аттестаты, кадровые листы советских предприятий.
3. Постсоветский период (1991‑настоящее время) – документы муниципальных органов, архивные копии электронных кадровых баз.

Как получить доступ к документам?

4.1 Официальные правила доступа

• Для физических лиц необходимо оформить заявление о доступе к архивным материалам в письменной форме или онлайн через портал archives.spb.ru.
• Для юридических лиц (исследовательских институтов, компаний) требуется предоставить доверенность и проект исследования.
• Документы, относящиеся к лицам, умершим менее 70 лет, могут быть ограничены в доступе в соответствии с законом о персональных данных.

4.2 Электронный каталог (ЭК)

На сайте архива доступен Электронный каталог, где можно выполнить поиск по:

• ФИО сотрудника
• Дате рождения / смерти
• Органу, в котором он работал
• Типу документа (список, приказ, личное дело)

После нахождения нужного фонда система выдаёт регистрационный номер и информацию о месте хранения (фонд, дело, лист).

4.3 Оцифрованные материалы

В рамках проекта «Открытая культура» архив оцифровал более 1 млн страниц личных дел. Их можно просмотреть в цифровой коллекции бесплатно, но для скачивания требуется регистрация.

4.4 Посещение читального зала

Читальный зал ЦАС работает по расписанию (пн‑пт 09:00‑18:00). При посещении необходимо:

1. Предъявить паспорт и копию заявления;
2. Подписать акт приёма‑передачи материалов.
3. Соблюдать правила обращения с оригиналами (не допускается вынос копий без согласования).

Практические советы исследователя

• Сформулируйте запрос чётко. Укажите ФИО, период, тип документа – это ускорит поиск.
• Проверьте альтернативные источники. Иногда нужные сведения находятся в делах о награждении или журналах учёта рабочего времени.
• Используйте справочные издания. В архиве хранятся каталоги «Списки личного состава Санкт‑Петербурга (1900‑1930)», которые могут служить отправной точкой.
• Записывайте рег. номера. При работе с несколькими фондами удобно вести таблицу: фонд‑дело‑лист‑описание.
• Обращайте внимание на подписи и печати. Они позволяют точно датировать документ и установить его подлинность.

Примеры исследований с использованием документов по личному составу

6.1 История полицейского корпуса Петрограда (1910‑1917)

Исследователь использовал списки личного состава и приказы о назначениях, чтобы проследить карьерный рост будущих лидеров советской полиции. Были выявлены тенденции в наборе офицеров из дворянских семей.

6.2 Биография советского инженера‑конструктора

Личные карточки, аттестаты и журналы учёта рабочего времени позволили восстановить детали профессионального пути, участие в крупных проектах (например, строительство метро).

6.3 Социально‑демографический анализ военных частей 1941‑1945 гг.

Списки личного состава, совместно с военными наградными листами, помогли построить базу данных о возрасте, образовании и семейном положении солдат, участвовавших в обороне Ленинграда.

Контактная информация

Документы по личному составу в Центральном архиве Санкт‑Петербурга – это ценный источник для историков, генеалогов и всех, кто интересуется судьбами людей, формировавших облик города. Правильный запрос, знание структуры фондов и использование современных цифровых сервисов позволяют быстро находить нужные сведения и проводить глубокие исследования.

Если вы планируете работу с архивными материалами, рекомендуем заранее ознакомиться с правилами доступа и воспользоваться онлайн‑каталогом – это сэкономит ваше время и поможет получить максимум от работы с уникальными историческими документами.