Центральный архив Томска (ЦАТ) – одно из крупнейших хранилищ документального наследия в Сибири․ Он выполняет функции по сбору, сохранению, учёту и предоставлению доступа к архивным материалам, отражающим историю Томской области и её населённых пунктов с XVII века по настоящее время․

Историческая справка

Архив был образован в 1920 году в результате объединения нескольких губернских и уездных архивов Томской губернии․ Сначала он размещался в здании бывшего губернского управления, а в 1935 году переехал в specially построенное здание на улице Красной Армии (ныне – проспект Ленина)․ За годы своего существования архив пережил несколько реорганизаций, но всегда оставался ключевым институтом по сохранению документального наследия региона․

Основные этапы развития

• 1920–1930 гг․ – формирование ядра фондов из документов губернского и уездного управления, судов, церковных приходов․
• 1931–1941 гг․ – активное пополнение фондов материалами о коллективизации, индустриализации и репрессиях․
• 1942–1945 гг․ – работа в условиях Великой Отечественной войны: эвакуация части фондов, приём документов из evacuated организаций․
• 1946–1991 гг․ – расширение сети филиалов, создание отделов по научной обработке и публикации․
• 1992–настоящее время – переход к электронному каталогу,digitisation of documents, открытие доступа через интернет‑портал․

Структура и подразделения

Центральный архив Томска состоит из нескольких отделов, каждый из которых специализируется на определённом типе документов:

1. Отдел делопроизводства и учёта – ведение регистрации поступлений, хранение и выдачу документов․
2. Отдел научной обработки и публикаций – подготовка справочников, описание фондов, издание сборников документов․
3. Отдел реставрации и консервации – восстановление повреждённых бумажных и фотоматериалов․
4. Отдел электронных ресурсов – создание цифровых копий, развитие электронного каталога и онлайн‑доступа․
5. Читальный зал – место для работы исследователей, предоставление копий и консультаций․

Основные фонды

В фондах ЦАТ хранится более 2 миллионов единиц хранения․ Наиболее значимые коллекции:

• Губернские и уездные дела (XVIII–начала XX вв․) – документы управления, налоговые реестры, судебные протоколы․
• Церковные метрические книги – записи о рождениях, браках и смертях приходов Томской епархии (с 1700‑х годов)․
• Фонды предприятий и организаций – материалы Томского политехнического института, Томского лесного института, сибирских железных дорог, заводов и фабрик․
• Личные фонды известных томцев – архивы учёных, писателей, общественных деятелей (например, В․ В․ Вернадского, А․ Н․ Крылова)․
• Фотодокументы и кинохроника – более 150 000 фотографий, негативов и кинолент, отражающих жизнь города и области․
• Электронные копии и цифровые коллекции – оцифрованные дела, доступные через портал archive․tomsk․ru․

Как пользоваться архивом

Для работы в Центральном архиве Томска необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Предварительная запись – через сайт или по телефону (+7 (3822) -2‑34‑56) согласовать дату и время посещения․
2. Оформление читательского билета – предъявить паспорт и, при необходимости, рекомендательное письмо от учебного или научного учреждения․
3. Поиск в каталоге – воспользоваться электронным каталогом на сайте архива или карточным указателем в читальном зале․
4. Заказ документов – заполнить форму запроса (можно онлайн) и получить материалы в читальном зале․
5. Работа с материалами – соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, только карандаш; не делать фотографий без разрешения)․
6. Получение копий – заказать photocopy или сканирование (платно, согласно тарифам архива)․

Полезные ресурсы и ссылки

• Официальный сайт Центрального архива Томска – новости, каталог, контакты․
• Портал «Российские архивы» – раздел Томской области – обзор фондов и рекомендации по исследованию․
• Электронная библиотека Томского государственного университета – доступ к оцифрованным документам из фондов ЦАТ․
• Томская областная научная библиотека – совместные проекты с архивом по публикации справочников․

Центральный архив Томска – это не просто хранилище старых бумаг, а живой научный центр, где каждый исследователь может прикоснуться к богатой истории Сибири․ Благодаря систематизированным фондам, современным технологиям цифровизации и открытому доступу, архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению и популяризации документального наследия для нынешних и будущих поколений․

Если вы планируете работу с архивными материалами Томской области, рекомендуем заранее изучить электронный каталог, связаться с отделом научной обработки и подготовить список интересующих вас дел․ Это значительно сократит время поиска и повысит эффективность вашего исследования․