Центральный архив трудовых отношений (ЦАТО) – специализированное государственное бюджетное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим трудовую деятельность предприятий‚ организаций и работников Москвы. Архив играет ключевую роль в подтверждении трудового стажа‚ решении вопросов пенсионного обеспечения и исследовании истории труда в столице.

История создания

Изначально архивные материалы по трудовым отношениям хранились в разрозненных подразделениях Главархива Москвы. В 2013 году‚ в соответствии с распоряжением Правительства Москвы‚ была проведена реорганизация‚ в результате которой образовалось несколько специализированных центров‚ в т.ч. Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы. Его юридический статус – Государственное бюджетное учреждение города Москвы (ИНН 7709924647‚ ОГРН 1137746212614).

Организационно‑правовой статус

• Учреждение создано в 2013 году‚ но в 2023 году было реорганизовано в рамках объединения архивных структур города (присоединение к Главному архивному управлению города Москвы).
• В настоящее время функции ЦАТО реализуются в составе ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы».
• Согласно Федеральному закону «Об архивах»‚ архив обязуется обеспечивать сохранность и доступность государственных архивных фондов.

Местонахождение и контактные данные

Основные функции и направления деятельности

1. Сбор и хранение документов о трудовых отношениях: трудовые книжки‚ договоры‚ справки о заработной плате‚ листы расчётов‚ акты приёма‑сдачи дел.
2. Создание и поддержка электронных баз данных (через портал Госуслуги)‚ позволяющих запрашивать сведения о трудовом стаже онлайн.
3. Консультационная деятельность – предоставление справок‚ рекомендаций по оформлению запросов‚ помощь в работе с документами.
4. Научно‑исследовательская работа – подготовка публикаций‚ участие в выставках‚ сотрудничество с историческими и социологическими институтами.
5. Обеспечение доступа к уникальным документам‚ включённым в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы.

Как получить справку о трудовом стаже

Для большинства граждан запросы оформляются через портал Госуслуги. Ниже – пошаговая инструкция:

• Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет Госуслуг.
• В разделе «Госуслуги» найдите услугу «Справка о трудовом стаже».
• Заполните форму: укажите ФИО‚ дату рождения‚ ИНН (если известен) и период‚ за который требуется справка.
• Прикрепите скан или фотографию паспорта и‚ если есть‚ копию трудовой книжки.
• Отправьте запрос. Ожидайте уведомления о готовности справки (обычно 5‑10 рабочих дней).

Важно: если ваш запрос касается предприятия‚ которое прекратило деятельность после 2023 года‚ архив может потребовать дополнительные подтверждения (например‚ копию приказа о ликвидации). В случае отсутствия ответа от работодателя архив может запросить документы из государственных реестров.

Электронные сервисы

Выставки и публичные мероприятия

ЦАТО регулярно участвует в культурных проектах Главархива Москвы. Примеры:

• «Красная горка – начало семейной жизни» – выставка‚ посвящённая традициям заключения браков в XIX‑вв.
• «Моя семья в цифрах» – интерактивный проект‚ позволяющий исследовать метрические книги и ревизские сказки.

Проблемные вопросы и рекомендации

Отсутствие ответа от бывшего работодателя

Если предприятие закрыто‚ а архив не получает документы от работодателя‚ рекомендуется:

1. Обратиться к бывшему директору (если известен) с письменным запросом.
2. Подать заявление в Госуслуги с указанием всех известных реквизитов предприятия (ИНН‚ ОГРН‚ адрес).
3. Если архив отказывает в выдаче справки‚ оформить жалобу в Росархив или в суд.

Ограниченный доступ в читальный зал

В 2023 году часть помещений была закрыта для посещения из‑за реорганизации. Доступ к оригиналам теперь осуществляется только по предварительной записи и в сопровождении архивного специалиста.

Электронный доступ к документам

Для получения сканов необходимо оформить запрос через Электронную приёмную сайта cgamos.ru. При запросе укажите точный номер дела (если известен) и цель использования.

Контрольные показатели деятельности (по данным 2021‑2023)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать‚ где хранится мой трудовой документ?

Ответ: На сайте web-archiv.ru введите ФИО‚ ИНН и период работы. Система выдаст номер дела и место хранения (фонды ЦАТО или другие архивы).

Вопрос: Можно ли получить копию трудовой книжки в электронном виде?

Да. Через портал Госуслуги оформляете запрос «Копия трудовой книжки». После обработки получите PDF‑файл в личном кабинете.

Вопрос: Какие документы считаются уникальными?

Уникальными являются оригиналы‚ не имеющие аналогов в других фондах‚ например‚ коллективные договоры крупных советских предприятий‚ акты о создании профсоюзов‚ редкие статистические справки 1970‑х годов. Список доступен в реестре ГБУ «ЦГА Москвы».

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех трудовых фондов и интеграция с системой ЕГРТ (Единый государственный реестр трудовых отношений).
• Создание мобильного приложения для быстрого запроса справок о стаже.
• Расширение публичных онлайн‑выставок‚ посвящённых истории труда в Москве.

Центральный архив трудовых отношений – важный элемент архивной системы Москвы‚ обеспечивающий сохранность и доступность документов‚ которые влияют на жизнь миллионов граждан. Несмотря на реорганизацию и некоторые административные сложности‚ архив продолжает выполнять свои функции‚ предлагая как традиционный‚ так и современный электронный сервис.

Статья подготовлена на основе открытых источников (март 2026 г.) и актуальна на .