Под термином «Центральный архив трудовых отношений Санкт-Петербурга» чаще всего подразумевается не отдельное ведомство с таким точным названием, а совокупность функций по хранению и предоставлению документов по личному составу (трудовым книжкам, личным делам, служебным запискам и справкам), которые выполняет Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — крупнейшее хранилище документов по истории города с 1917 года по настоящее время.

В 2016 году ЦГА СПб отметил своё 80-летие, подтверждая статус главного архивного центра Северной столицы. Именно сюда поступают архивные фонды ликвидированных и банкротствующих организаций всех форм собственности, расположенных на территории Санкт-Петербурга.

Основные функции и компетенции

Деятельность архива в сфере трудовых отношений регулируется законодательством РФ об архивном деле и нормативными актами Санкт-Петербурга. Ключевые направления работы:

• Прием на государственное хранение документов по личному составу от организаций, осуществляющих процедуру ликвидации (в т.ч. в результате банкротства).
• Обеспечение прав граждан на получение сведений о стаже, заработной плате, условиях труда для назначения пенсий, льгот, судебных споров.
• Формирование архивных фондов государственных органов, органов местного самоуправления и государственных организаций Санкт-Петербурга.
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций (выдача справок, копий документов, проведение архивных исследований).

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды архива содержат миллионы дел, среди которых для подтверждения трудовой биографии наиболее востребованы:

1. Трудовые книжки (или их дубликаты/карточки учета), сданные ликвидированными предприятиями.
2. Личные дела работников (анкеты, автобиографии, характеристики).
3. Приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении.
4. Табели учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы.
5. Документы профсоюзных организаций и органов трудовой инспекции прошлых лет.

Как найти информацию, если трудовая книжка утеряна

Согласно информации из открытых источников и практике архива, если у гражданина на руках нет трудовой книжки, для успешного поиска в архиве необходимо максимально точно указать:

• Полное наименование организации (на момент работы, с учетом переименований).
• Место нахождения предприятия (адрес, район города).
• Период работы (годы начала и окончания).
• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени), дату рождения.

Важно: Документы по личному составу передаются в архив только после ликвидации организации. Если предприятие продолжает действовать, архивные справки необходимо запрашивать непосредственно у работодателя (в его кадровой службе или архиве).

Современные сервисы: Онлайн-доступ и портал «Архивы Санкт-Петербурга»

Официальный сайт «Архивы Санкт-Петербурга» (управляется Архивным комитетом Правительства Санкт-Петербурга) предоставляет широкий спектр удаленных услуг:

• Поиск и просмотр архивных документов онлайн (описания фондов, перечни дел).
• Заказ копий архивных документов (в бумажном или электронном виде) с доставкой почтой или выдачей в читальном зале.
• Подача запроса в архив через электронную форму обратной связи или личный кабинет.
• Заказ дел в читальный зал для самостоятельной работы с первоисточниками.

Это значительно экономит время: нет необходимости лично приезжать в архив для первичной консультации или подачи заявки.

Взаимодействие с федеральными ресурсами

При поиске трудовой биографии полезно использовать и федеральные платформы:

• Государственный портал «Работа в России» (trudvsem.ru) — Общероссийская Федеральная база вакансий и резюме. Помимо трудоустройства, портал содержит сервисы для проверки стажа и пенсионных прав (через интеграцию с Пенсионным фондом / Социальным фондом России).
• Архив Минтруда России — хранит документы центрального аппарата министерства труда, отраслевых управлений и ведомств союзного уровня. Обращение туда актуально, если человек работал на предприятиях ведомственного подчинения (например, Министерство путей сообщения, Министерство энергетики и т.д.), документы которых не перешли в городские архивы.

Контакты и режим работы (Актуально на 2026 год)

Информация об адресах, телефонах, времени приема граждан в Архивном комитете и государственных архивах Санкт-Петербурга размещена на соответствующих страницах официального сайта archives.gov.spb.ru.

Главное хранилище (ЦГА СПб):

Адрес: 191124, Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, д. 10 (историческое здание).
Читальный зал: работает по предварительной записи (электронная очередь на сайте).
Телефон справки / приемной: указан на сайте в разделе «Контакты».

Архивный комитет Санкт-Петербурга (орган управления):

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 34.
Здесь можно получить консультацию, в какой именно архивной организации (ЦГА СПб, районные архивы, специализированные архивы) искать нужные документы.

Пошаговая инструкция: Как заказать справку в архив

1. Соберите исходные данные: ФИО, дата рождения, название организации, годы работы, адрес предприятия.
2. Проверьте статус организации: Ликвидирована ли она? (через сайт ФНС «Проверка контрагента» или ЕГРЮЛ). Если нет — идите к работодателю.
3. Перейдите на сайт «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.gov.spb.ru).
4. Выберите сервис: «Подача запроса» или «Заказ справки/копии».
5. Заполните форму: Укажите цель запроса (пенсия, суд, личные цели), прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о родственнике).
6. Оплатите услугу: Тарифы на архивные справки и копии утверждены Архивным комитетом (оплата онлайн или через квитанцию).
7. Получите результат: Готовую справку/копии можно забрать в читальном зале, получить почтой (ценным бандеролем) или в электронном виде (если предусмотрено услугой).

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга является ключевым институтом, гарантирующим сохранение трудовой истории петербуржцев. Благодаря развитой системе электронного взаимодействия (портал «Архивы Санкт-Петербурга»), получение архивных подтверждений стажа и заработной платы стало доступным удаленно. Главное правило при обращении — максимальная точность входных данных об организации и периодах работы. Для актуальных вопросов трудоустройства и проверки пенсионных прав параллельно используйте федеральный портал «Работа в России» и личный кабинет СФР.

Дата актуализации информации: .