Строительство семьи, регистрация рождения ребенка, оформление брака или расторжение брачных отношений — все эти важные жизненные события требуют обращения в органы записей актов гражданского состояния (ЗАГС). Для жителей Прокопьевска и Пригородного района ключевым учреждением является Отдел ЗАГС администрации городского округа Прокопьевск, расположенный в микрорайоне Тырган. В этой статье мы собрали максимально подробную и актуальную информацию: адрес, режим работы, контактные телефоны, перечень услуг и нюансы предварительной записи.

Контактные данные и адрес

Учреждение находится в административном здании администрации городского округа, что удобно для комплексного решения вопросов.

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации городского округа Прокопьевск Кемеровской области (ОТДЕЛ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ ГО ПРОКОПЬЕВСК).
• Адрес: 653014, Кемеровская область, г. Прокопьевск, микрорайон Тырган, ул. Ленина, д. 14 (Здание администрации городского округа, 1 этаж).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (384-66) —XX-XX (Примечание: точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации Прокопьевска или по единому справочню 109/118, так как номера могут меняться; чаще всего указываются: 5-22-XX, 5-33-XX).
• Официальный сайт администрации: prokopyevsk.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги» -> «Запись на прием»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения (часто в формате zags@prokopyevsk.ru или через форму обратной связи на портале Госуслуг).

Режим работы (Часы приема посетителей)

Внимание: Режим работы может корректироваться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону или на портале Госуслуг перед визитом.

Важные нюансы режима:

• Прием заканчивается за 30–60 минут до закрытия (последний посетитель вносится в журнал заранее).
• В последний рабочий день перед праздником прием может быть сокращен до 13:00 или 14:00.
• Для регистрации брака в субботу (торжественная церемония) необходимо заранее (за 1–3 месяца) подать заявление и согласовать дату.

Как записаться на прием: электронная очередь и Госуслуги

Современная практика подразумевает преимущественное обслуживание по предварительной записи. Прийти «вживую» без талона можно, но рискуете стоять в очереди или не попасть на прием к концу рабочего дня.

Способы записи:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), основной и самый надежный способ.
   • Войдите в личный кабинет.
   • Раздел «Каталог услуг» -> «Семья и дети» -> «Запись акта гражданского состояния» -> выберите нужную услугу (регистрация брака, рождения, смерти, перемены имени и т.д.).
   • Выберите территориальный орган: «Отдел ЗАГС администрации ГО Прокопьевск».
   • Выберите удобную дату и временной слот.
2. Телефонная запись: по номеру справочной/приемной (см. раздел 1).
3. Терминал электронной очереди: установлен в холле администрации (ул. Ленина, 14) на 1 этаже. Можно взять талон на текущий день при личном визите.
4. Мобильное приложение «Госуслуги»: функционал полностью дублирует веб-версию.

Совет: При записи на регистрацию брака через Госуслуги вы получаете скидку 30% на госпошлину (оплата производится там же онлайн).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС на Тыргане осуществляет полный спектр полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния:

• Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, торжественная церемония в palais de mariage или выездная регистрация).
• Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о имуществе — через ЗАГС; при наличии детей — только через суд, затем выдача свидетельства в ЗАГС).
• Регистрация рождения ребенка (в течение месяца с момента рождения, выдача свидетельства и формуляра № 24 для получения пособий).
• Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
• Регистрация смерти (в течение 3 дней, выдача свидетельства о смерти для погребения и наследования).
• Изменение имени, фамилии, отчества (гражданам от 14 лет — по заявлению, до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов с разрешения органа опеки).
• Установление отцовства (совместное заявление родителей, не состоящих в браке).
• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, смерти, перемене имени (в случае утери, порчи или изменения паспортных данных).
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
• Архивные справки и поиск записей (для подтверждения родственных связей, пенсионного стажа, гражданства и т.д.).
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Необходимые документы (чек-листы для популярных услуг)

Для регистрации брака:

• Паспорта обоих женихов (оригиналы).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Если был предыдущий брак: свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал + копия).
• Если есть дети от предыдущих браков: свидетельства о их рождении (для справки).

Для регистрации рождения ребенка:

• Свидетельство из роддома (форма № 103/у), выдается при выписке, действует 1 месяц.
• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке родителей (оригинал + копия) — если родители замужем/женаты.
• Заявление (от одного или обоих родителей).
• Если родители не замужем/женаты: совместное заявление об установлении отцовства (паспорт отца обязателен).

Для получения дубликата свидетельства:

• Паспорт заявителя.
• Заявление.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
• Документы, подтверждающие факт регистрации акта (если есть остатки старого свидетельства, архивные справки).

Особенности работы Отдела ЗАГС на Тыргане

Торжественный зал (Palais de Mariage)

В здании администрации (ул. Ленина, 14) оборудован торжественный зал для регистрации браков. Он вмещает определенное количество гостей (обычно до 15-20 человек плюс молодожены); Оформление классическое, есть возможность заказать музыкальное сопровождение (по согласованию).

Выездная регистрация брака

Сотрудники ЗАГС могут выехать на место проведения банкета или в другое красивое место города (парк, набережная, ресторан) для проведения торжественной церемонии. Услуга платная (оплачивается время сотрудников и транспорт), оформляется заранее.

Архив и справки

Архивные фонды ЗАГС Прокопьевска хранят записи за многие десятилетия. Если вам нужна справка об акте, составленном до 1990-х годов, или поиск записи для восстановления прав (наследство, гражданство), обращайтесь в архивную службу отдела. Срок подготовки архивной справки — до 30 дней (обычно быстрее).

Как добраться до ЗАГС на Тыргане (Транспортная доступность)

Микрорайон Тырган — это северная часть города. Здание администрации (ул. Ленина, 14) является ориентиром.

Общественный транспорт (автобусы, маршрутки):

Нужно доехать до остановки «Администрация» или «Ул. Ленина» (в микрорайоне Тырган).

• Маршрутки: № 15, 25, 35, 45, 55, 65, 75, 85, 95, 105, 115 (маршруты могут меняться, актуальные схемы смотрите в приложении «Яндекс.Карты», «2ГИС» или на сайте протранса Прокопьевска).
• Автобусы: № 5, 12, 18, 22 (проверяйте актуальность).

На личном авто:

Адрес для навигатора: г. Прокопьевск, ул. Ленина, 14. Рядом с зданием администрации есть небольшая парковка для посетителей (часто переполнена в часы пик). Дополнительная парковка может быть у ДК «Тырган» или вдоль улицы Ленина (соблюдайте знаки ПДД).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на брак онлайн, не приходя в ЗАГС?

Да, через портал Госуслуг. Оба жениха должны иметь подтвержденные учетные записи. Дату регистрации выберете из свободных слотов. Прийти в ЗАГС придется только в день регистрации (или заранее для получения свидетельства, если выбрали упрощенную процедуру без церемонии).

Сколько стоит регистрация брака в 2024-2025 годах?

Госпошлина, 350 рублей за двоих (175 руб. с человека). При оплате через Госуслуги — скидка 30% (245 руб. за двоих). Торжественная церемония в зале ЗАГС обычно бесплатна (входит в функции органа), выездная — платная по тарифам отдела.

Можно ли зарегистрировать ребенка, если отец не приходит в ЗАГС?

Если родители замужем — может прийти только мать (фамилия ребенка пишется по отцу автоматически). Если родители НЕ замужем — отец ДОЛЖЕН прийти лично для подписи заявления об установлении отцовства. Исключение: заявление о признании отцовства, нотариально заверенное отцом и переданное матери.

Работает ли ЗАГС в субботу?

В обычные дни — нет, суббота выходной. Но в сезон браков (май-сентябрь, новогодние праздники) по предварительной записи могут проводиться торжественные регистрации браков в субботу. Выдача справок и дубликатов в субботу не производится.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно срочно нужно для поездки/наследства?

Обратитесь в ЗАГС по месту первичной регистрации (если это Прокопьевск — к нам) или в любой МФЦ/ЗАГС РФ за дубликатом (услуга «Выдача повторного свидетельства»). Срок готовности — обычно 1 день (в день обращения или следующий). Оплата госпошлины 350 руб.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (запись и оплата): gosuslugi.ru
• Официальный сайт администрации Прокопьевска: prokopyevsk.ru
• Карта (Яндекс/2ГИС) для построения маршрута: поиск «Администрация Прокопьевска» или «ЗАГС Прокопьевск Тырган».
• Единый справочник телефонов: 109 (справочник Ростелекома), 118 (справочные службы).

Данная информация носит справочный характер. Актуальные телефоны, график выходных дней на праздники и тарифы на выездную регистрацию уточняйте по телефонам Отдела ЗАГС или на официальном сайте администрации Прокопьевска на день визита.