Центральный архив управления делами Президента РФ (далее – Центральный архив) – это федеральное государственное бюджетное учреждение (ФГБУ), которое осуществляет хранение, обеспечение сохранности, учёт и использование архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему организаций.
История создания и реорганизации - 1991‑2013 годы. Архив функционировал в составе Управления делами Президента, выполняя традиционные архивные функции – приём, классификацию, хранение и выдачу бумажных документов.
- 2013 год. В связи с необходимостью оптимизации архивного дела, внедрения современных информационных технологий и повышения эффективности работы с документами, учреждение было реорганизовано и переименовано в ФГБУ «Центральный архив управления делами Президента Российской Федерации».
- 2020‑2026 годы. Реализованы крупные проекты цифровизации, создана электронная база данных архивных материалов, внедрены системы физико‑химической и технической обработки документов, а также разработана платформа для быстрого поиска и выдачи информации как для сотрудников администрации, так и для сторонних пользователей.
Миссия и основные задачи
Главная цель архива – обеспечить надёжное хранение и доступность архивных документов, а также поддерживать их в состоянии, пригодном для длительного использования. Ключевые задачи включают:
- Хранение и сохранность оригинальных архивных материалов.
- Физико‑химическую и техническую обработку документов (восстановление, консервация, микрофильтрация).
- Комплектование и учёт архивных фондов;
- Организацию доступа к документам: выдача, консультации, предоставление копий.
- Развитие электронного архива: сканирование, оцифивание, создание метаданных, внедрение систем поиска.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и международными партнёрами.
Структура и руководство
Руководство архивом осуществляет директор Наталья Александровна Акелькина. Под её началом работают отделы, отвечающие за:
- Приём и классификацию документов;
- Консервацию и реставрацию;
- Электронную обработку и создание цифровых копий;
- Обслуживание запросов пользователей;
- Внутренний контроль и аудит архивных процессов.
Адрес и контактная информация
Адрес: г. Москва, ул. Маршала Тимошенко, 21 (метро «Крылатское»)
Телефон: +7 (495) XXX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)
Электронная почта: info@ca-udprf.ru
Услуги, предоставляемые архивом
Центральный архив предлагает широкий спектр услуг как для внутренних подразделений Управления делами Президента, так и для внешних пользователей:
| Услуга | Краткое описание |
|---|---|
| Выдача оригиналов и копий | Предоставление документов в оригинальном виде или в виде заверенных копий по официальным запросам. |
| Электронный поиск | Доступ к цифровой базе данных через специализированный портал; поиск по метаданным, датам, тематикам. |
| Консервация и реставрация | Проведение физико‑химической обработки, восстановление повреждённых материалов. |
| Консультации | Помощь в исследовательской работе, подготовке научных публикаций, подготовке материалов для СМИ. |
| Обучение персонала | Проведение семинаров и мастер‑классов по архивному делу и работе с электронными архивами. |
Электронный архив и цифровизация
С 2013 года в архиве реализован масштабный проект «Электронный архив Президента РФ». Ключевые особенности проекта:
- Оцифирование более 5 миллионов документов, включая официальные акты, корреспонденцию, протоколы заседаний.
- Создание единой метаданных‑схемы, позволяющей быстро находить нужный материал по дате, автору, теме.
- Внедрение системы Document Management System (DMS) с уровневой системой доступа (конфиденциальные, служебные, публичные документы).
- Интеграция с другими государственными информационными системами (ЕГРН, ЕГИСЗ, портал «Госуслуги»).
- Обеспечение защиты информации с помощью шифрования, двухфакторной аутентификации и регулярных аудитов безопасности.
Взаимодействие с общественностью и научным сообществом
Центральный архив активно участвует в научных конференциях, публикует методические рекомендации по архивному делу и открывает ограниченный доступ к историческим материалам для исследователей. В рамках программы «Открытые архивы России» архив предоставляет:
- Онлайн‑каталог с более чем 200 000 описанными документами.
- Вебинары и открытые лекции по истории России, работе Президента и архивному делу.
- Сотрудничество с университетами и научными институтами в рамках совместных исследовательских проектов.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Дальнейшее расширение цифровой коллекции до 10 миллионов оцифрованных единиц.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в архивных документах.
- Создание мобильного приложения, позволяющего сотрудникам администрации быстро получать доступ к нужным материалам в полевых условиях.
- Укрепление международного сотрудничества в области архивного дела, участие в проектах по обмену опытом с европейскими и азиатскими архивными учреждениями.
ФГБУ «Центральный архив управления делами Президента Российской Федерации» играет ключевую роль в сохранении исторической памяти государства, обеспечивая надёжное хранение и доступ к документам, формирующим политику высшего исполнительного органа страны. Благодаря постоянному внедрению современных технологий и открытой работе с научным сообществом архив сохраняет свою актуальность и готов к вызовам будущего.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или связаться по указанным контактным данным.