Центральный архив Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации городского округа Саранск – это специализированный отдел‚ отвечающий за накопление‚ хранение и выдачу архивных документов‚ связанных с актами гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти) в Республике Мордовия.
Правовая основа деятельности
Деятельность архива регулируируется следующими нормативными актами:
- Положение об отделе архивных материалов Управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск.
- Положение о Пролетарском отделе ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.
- Федеральные законы РФ о государственной архивной деятельности и о записи актов гражданского состояния.
Адреса и контактные данные
Главный офис архива
Адрес: Республика Мордовия‚ г. Саранск‚ ул. Советская‚ д. 47а
Телефон (общий): 8 (8342) -3‑38‑63
Отдел архивных материалов
Телефон: 7 (8342) -7‑53‑87‚ 7 (8342) -7‑73‑00
Другие подразделения ЗАГС в Саранске
- ЗАГС по адресу ул. Воинова‚ 44 – пролетарский отдел.
- ЗАГС по адресу ул. Московская‚ д. 31‚ корп. 1 – центральный отдел.
Электронная почта
Официальная электронная почта ГКАУ Центральный государственный архив Республики Мордовия – email@protected. Важно: запросы‚ отправленные на email@protected‚ НЕ рассматриваются. Для обращения используйте указанные выше телефонные линии или личный кабинет на официальном сайте администрации.
Основные услуги архива ЗАГС
- Выдача копий архивных актов (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти‚ разводе).
- Справки о наличии (отсутствии) записей в государственных реестрах.
- Консультации по вопросам УФМС и миграционного учета.
- Хранение вторых экземпляров актов (по согласованию с заявителем).
- Помощь в подготовке документов для регистрации брака‚ получения свидетельства о рождении и др.
Как оформить запрос в архив
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы
- Подтверждённую учётную запись в личном кабинете (если запрос подаётся онлайн).
- Электронные копии паспортов (или иных удостоверяющих личность документов) заявителя и (при необходимости) супруг(и) / родителей.
- Заявление‚ заполненное по образцу (скачать можно с официального сайта администрации).
Шаг 2. Подача заявления
Заявление подаётся за месяц до официальной даты регистрации брака или в течение месяца после рождения ребёнка (для получения свидетельства о рождении). Подача возможна:
- Лично в отделе архивных материалов (ул. Советская‚ 47а).
- По телефону – уточняйте детали у оператора.
- Через онлайн‑сервис на официальном портале Администрации городского округа Саранск.
Шаг 3. Ожидание и получение
Срок рассмотрения типичного запроса – от 5 до 15 рабочих дней. По готовности вам будет сообщено о возможности получения документа:
- Лично – в отделе архивных материалов (предъявите паспорт).
- По почте – при предварительном согласовании и оплате услуг доставки.
- Электронно – в виде сканированного PDF‑файла (при условии‚ что документ допускает электронную выдачу).
Режим работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 13:00‚ 14:00 – 18:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку о браке‚ если брак был заключён в другом регионе?
Необходимо предоставить копию свидетельства о браке‚ выданную в месте заключения брака‚ а также паспортные данные супругов. Запрос оформляется в том же порядке‚ что и для местных актов.
Можно ли получить второй экземпляр свидетельства о рождении онлайн?
Да. При наличии подтверждённой учётной записи и загрузке сканов паспортов можно оформить запрос через личный кабинет. Документ будет выслан в электронном виде или отправлен почтой по вашему выбору.
Какие документы требуються для получения справки о смерти?
Для получения справки о смерти требуется:
- Заявление (заполняется в отделе или онлайн).
- Копия паспорта заявителя.
- Документ‚ подтверждающий родство (если требуется).
Что делать‚ если в архиве нет нужного документа?
Если документ не найден‚ архив выдаёт справку об отсутствии записи. При необходимости можно обратиться в суд для восстановления записи.
Полезные ссылки
- Личный кабинет для подачи онлайн‑запросов
- Официальный сайт Администрации городского округа Саранск
- Сайт ЗАГС Саранск – форма заявлений и график работы
Центральный архив ЗАГС Саранск – надёжный ресурс для получения всех необходимых архивных документов‚ связанных с актами гражданского состояния. Соблюдая порядок подачи заявлений‚ подготовив требуемые документы и используя указанные контакты‚ вы сможете быстро и без лишних проблем оформить любые справки и копии актов.
Помните: запросы по электронной почте email@protected не рассматриваются‚ а все обращения следует направлять через телефонные линии или официальный онлайн‑портал.