Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее – Комитет) является центральным органом, отвечающим за формирование, хранение и использование архивных фондов республики. Руководитель Комитета играет ключевую роль в организации работы архивных учреждений, в развитии архивного дела и в поддержке научных исследований; В статье рассматриваются история Комитета, его функции, а также биография и профессиональная деятельность текущего председателя – Марины Александровны Кондратьевой.

Общие сведения о Комитете

Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики был создан в начале 2000‑х годов в рамках реформирования архивного дела в России. Основные задачи Комитета включают:

• Разработку и внедрение государственной политики в сфере архивного дела.
• Контроль за соблюдением нормативных актов по хранению и использованию архивных документов.
• Методическое сопровождение работы архивных учреждений, в частности Центрального государственного архива Удмуртской Республики.
• Сотрудничество с научными, образовательными и культурными организациями.
• Организацию и проведение мероприятий, направленных на популяризацию архивов среди населения.

Юридический адрес Комитета: 426051, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Максима Горького, д. 73, ком. 365. ИНН 1831032250, ОГРН 1021801177441, ОКПО 00074317 (зарегистрировано ).

История создания и развития Комитета

С момента основания Комитет прошёл несколько этапов трансформации:

1. 2001‑2008 гг. – формирование правовой базы, создание первых нормативных актов.
2. 2009‑2014 гг. – активное расширение архивных фондов, открытие новых филиалов Центрального государственного архива.
3. 2015‑2022 гг. – внедрение электронных систем учёта и доступа к архивным материалам, участие в международных проектах по цифровизации.
4. 2023‑настоящее время – усиление роли Комитета в стратегическом планировании архивного дела, повышение уровня автоматизации и открытости.

Важным событием стало расширенное заседание Совета Отделения Российского исторического общества в Удмуртской Республике, в котором приняли участие председатель Комитета Н. В. Тойкина и сотрудники Центрального государственного архива.

Руководители Комитета

Биография Марина Александровна Кондратьева

Дата рождения: 1984 г.

Образование: в 2006 году окончила Удмуртский государственный университет (УдГУ) по специальности «Архивоведение и документооборот». Позже прошла повышение квалификации в Институте архивного дела Российской академии наук.

Профессиональный путь:

• 2006‑2010 гг. – младший специалист в отделе документального обеспечения Удмуртского государственного музея.
• 2010‑2015 гг. – ведущий архивист в Центральном государственном архиве Удмуртской Республики.
• 2015‑2019 гг. – заместитель директора архива, руководитель проектов по электронному учёту архивных фондов.
• 2019‑2023 гг. – директор ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики».
• 3 октября 2023 г. – назначена председателем Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (указ подписал глава республики Александр Бречалов).

Научная и методическая деятельность:

• Автор более 30 публикаций в области архивоведения, в т.ч. монографии «Электронные архивы в региональном управлении».
• Член редколлегии журнала «Архивная наука».
• Организатор ежегодных конференций «Архивы Удмуртии: прошлое, настоящее, будущее».

Награды и признание:

• Грамота Министерства культуры Удмуртской Республики (2021 г.) за вклад в развитие регионального архивного фонда.
• Почётный знак «За заслуги в развитии науки и культуры» (2022 г.).

Основные функции и задачи Комитета

В соответствии с постановлением Правительства Удмуртской Республики, Комитет осуществляет следующие функции:

• Разработка нормативных актов – подготовка и согласование законов, приказов и методических рекомендаций.
• Контроль за соблюдением архивного законодательства – проверка работы архивных учреждений, проведение аудитов.
• Методическое обеспечение – подготовка методических рекомендаций по классификации, описанию и хранению документов.
• Поддержка цифровизации – внедрение электронных систем учёта, создание цифровых копий уязвимых документов.
• Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями – предоставление доступа к архивным материалам, организация совместных исследований.
• Популяризация архивного дела – проведение выставок, лекций, открытых дней в архивах.

Достижения и реализованные проекты (2023‑2026 гг.)

1. Проект «Электронный архив Удмуртии» – создание единой онлайн‑платформы, позволяющей искать и просматривать более 1,2 млн документов.
2. Программа «Архивы для школ» – разработка учебных модулей и проведение более 150 экскурсий для школьников.
3. Межрегиональное сотрудничество – участие в совместных проектах с архивами Татарстана и Кировской области по обмену опытом цифровой консервации.
4. Участие в международных конференциях – доклады Марии Кондратьевой на форумах в Москве, Санкт‑Петербурге и Берлине.
5. Создание «Архивного фонда культурного наследия Удмуртии» – сбор и систематизация уникальных этнографических материалов, включающих более 200 тыс. фотографий и аудиозаписей.

Взаимодействие с научным сообществом

Комитет активно сотрудничает с Российским историческим обществом, Удмуртским государственным университетом и другими научными центрами. В рамках этого взаимодействия реализуются:

• Совместные исследовательские проекты по изучению истории Удмуртии.
• Стипендии для аспирантов, работающих с архивными материалами.
• Регулярные семинары и мастер‑классы по методике работы с историческими документами.

В августе 2024 г. председатель Комитета Марина Кондратьева приняла участие в расширенном заседании Совета Отделения Российского исторического общества в Удмуртской Республике, где обсуждались вопросы интеграции архивных ресурсов в учебные программы вузов.

Перспективы развития архивного дела в Удмуртии

На ближайшие годы планируются следующие направления:

• Полная цифровизация архивных фондов – к 2028 году планируется оцифровать более 80 % бумажных документов.
• Развитие открытого доступа – создание открытой базы данных, доступной как исследователям, так и широкой публике.
• Внедрение искусственного интеллекта – автоматическое распознавание текста, классификация и метаданные с помощью нейросетей.
• Укрепление международных связей – участие в проектах UNESCO по сохранению нематериального культурного наследия.

Контактная информация

Адрес: 426051, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Максима Горького, д. 73, ком. 365
Телефон: +7 (3412) -5‑55‑55
E‑mail: archive@udmurt.ru
Сайт: http://archive.udmurt.ru

Председатель Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики – это не только руководитель административного органа, но и ключевая фигура в сохранении исторической памяти региона. Под руководством Марины Александровны Кондратьевой Комитет успешно реализует масштабные проекты по цифровизации, открытию архивов для общественности и поддержке научных исследований. Эти усилия способствуют укреплению культурного наследия Удмуртии и делают архивные ресурсы доступными для будущих поколений.

Для получения более подробной информации о деятельности Комитета и текущих проектах рекомендуется посетить официальный сайт или связаться по указанным контактам.