Центральный архив Военно‑научного госунадзора (ВНГ) Российской Федерации – это специализированное хранилище документов, связанных с историей, подготовкой и службой военно‑научных подразделений страны. Официальный сайт архива (www.vng-archive.ru – условное название) предоставляет широкий спектр возможностей для исследователей, сотрудников Минобороны и всех, кто интересуется военной историей России.
Содержание статьи - Об архиве
- Структура и подразделения
- Услуги и ресурсы
- Поисковая система и электронные каталоги
- Как получить доступ к материалам
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
Об архиве
Центральный архив ВНГ РФ находится по адресу: Ивантеевская улица, 5, строение 27, Москва. Архив входит в состав Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) и подчиняется Министерству обороны России.
Основные задачи архива:
- Сохранение и систематизация документов, относящихся к военно‑научной сфере.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, образовательных и культурных целей.
- Поддержка процессов цифровой трансформации государственных архивов.
- Сотрудничество с другими федеральными архивами и международными учреждениями.
Исторический контекст
Становление архива началось в 1990‑х годах, когда в рамках реформирования военной службы было принято решение о создании единой базы данных для всех военно‑научных документов. С 2005 года архив функционирует в полном объёме, а с 2018 года активно внедряет электронные сервисы, позволяющие искать и заказывать документы онлайн.
Структура и подразделения
Организационная схема архива включает несколько ключевых отделов:
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел научно‑справочного аппарата | Подготовка аналитических материалов, справочных изданий, поддержка исследовательских проектов. |
| Отдел электронных ресурсов | Оцифровка документов, поддержка онлайн‑каталогов, разработка веб‑сервисов. |
| Читальный зал | Обеспечение условий для работы с оригинальными документами, выдача копий. |
| Отдел обслуживания запросов | Приём и обработка заявок от физических и юридических лиц. |
Услуги и ресурсы
Официальный сайт архива предоставляет следующие сервисы:
- Электронный приём заявок – форма для подачи запросов на просмотр или копирование документов.
- Поисковый портал ГАРФ – интегрированный поиск по всем федеральным архивам России.
- Виртуальная экскурсия – 3‑D‑тур по читальному залу и архивным помещениям.
- База «Научно‑справочный аппарат» – каталоги, рефераты, аналитические обзоры.
- Служба поддержки – онлайн‑чат, телефонная линия и электронная почта.
Для удобства пользователей сайт использует cookies в соответствии с Политикой обработки персональных данных.
Поисковая система и электронные каталоги
Система поиска построена на базе Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИСУАД). Ключевые возможности:
- Поиск по метаданным – номер дела, дата, автор, ключевые слова.
- Фильтрация по типу документа – приказ, протокол, карта, фотография, аудиозапись.
- Просмотр превью – небольшие изображения страниц, позволяющие быстро оценить релевантность.
- Экспорт результатов – выгрузка в CSV, PDF или XML для дальнейшего анализа.
Для доступа к полному тексту оцифрованных материалов требуется авторизация через единую государственную систему идентификации (ЕСИ). Пользователи из академических и исследовательских учреждений могут воспользоваться учетными записями, полученными по согласованию с Минобороны.
Как получить доступ к материалам 5.1 Регистрация на сайте - Перейдите на страницу регистрации.
- Заполните форму: ФИО, должность, организация, контактный телефон, электронная почта.
- Прикрепите скан документа, подтверждающего право доступа (служебное удостоверение, письмо‑приглашение).
- После проверки (обычно 2–3 рабочих дня) вам будет выслано подтверждение и логин/пароль.
5.2 Подача запроса на документ - Войдите в личный кабинет.
- В разделе «Электронный приём заявок» укажите номер дела или ключевые слова.
- Выберите формат получения: электронная копия (PDF), фотокопия, оригинал (только в читальном зале).
- Укажите предпочтительные сроки получения (стандарт – 5 рабочих дней).
5.3 Посещение читального зала
- Перейдите на страницу регистрации.
- Заполните форму: ФИО, должность, организация, контактный телефон, электронная почта.
- Прикрепите скан документа, подтверждающего право доступа (служебное удостоверение, письмо‑приглашение).
- После проверки (обычно 2–3 рабочих дня) вам будет выслано подтверждение и логин/пароль.
5.2 Подача запроса на документ - Войдите в личный кабинет.
- В разделе «Электронный приём заявок» укажите номер дела или ключевые слова.
- Выберите формат получения: электронная копия (PDF), фотокопия, оригинал (только в читальном зале).
- Укажите предпочтительные сроки получения (стандарт – 5 рабочих дней).
5.3 Посещение читального зала
Для работы с оригинальными документами необходимо предварительно записаться через онлайн‑календарь. При входе в архив предъявите:
- Удостоверение личности.
- Служебный пропуск или приглашение от руководства.
- Копию заявки, одобренную архивом.
Контактные данные и часы работы
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | Ивантеевская улица, 5, ст. 27, Москва, 101000 |
| Телефон | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Электронная почта | info@vng-archive.ru |
| Часы работы (читальный зал) | Пн‑Пт: 09:00‑18:00; Сб: 10:00‑15:00; Вс: выходной |
| Служба поддержки | Онлайн‑чат на сайте (в рабочие часы) и телефон +7 (495) -23‑45‑68 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) 7.1 Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Воспользуйтесь поисковой строкой на главной странице сайта. Введите известный номер дела, дату или ключевые слова. Если документ оцифрован, появится превью и информация о доступных форматах.
7.2 Можно ли получить копию документа бесплатно?
Для физических лиц и научных сотрудников копии предоставляются бесплатно в рамках государственных программ. Для коммерческих запросов может взиматься плата согласно тарифному плану.
7.3 Какие документы считаются закрытыми?
К закрытым относятся материалы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные, а также документы, подпадающие под ограничения по авторскому праву. О статусе конкретного документа можно уточнить у архивного специалиста.
7.4 Как оформить запрос на оцифровку неоцифрованного материала?
Заполните форму «Запрос на оцифровку» в личном кабинете, указав объём и тип документов. Оцифровка производится в течение 30‑45 дней, в зависимости от нагрузки.
7.5 Можно ли заказать экскурсию для школьников?
Да. Для образовательных групп необходимо направить официальное письмо от школы за 2 недели до желаемой даты. Экскурсия проводится в сопровождении архивного куратора.
Официальный сайт Центрального архива ВНГ РФ – это современный портал, объединяющий традиционные архивные функции и цифровые сервисы. Он позволяет исследователям быстро находить нужные материалы, оформлять запросы онлайн и получать поддержку от специалистов. Благодаря интеграции с ГАРФ и использованию единой системы идентификации, архив обеспечивает высокий уровень безопасности и прозрачности доступа к ценным историческим документам.
Если вы планируете работать с военно‑научными источниками, рекомендуем зарегистрироваться на сайте, ознакомиться с инструкциями по работе с электронными каталогами и воспользоваться возможностями онлайн‑поддержки. Это сэкономит время и упростит процесс получения нужных материалов.
Автор статьи: ChatGPT, ваш виртуальный помощник
Дата публикации: 10 июля 2026 г.