Архивные фонды Министерства внутренних дел (МВД) России представляют собой важный источник информации для genealogical research, юридических запросов и исторических исследований. В данной статье рассматривается особой архив МВД – Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ), его функции, нормативная база и практические рекомендации по получению архивных справок.

Нормативная база: Административный регламент МВД России

Порядок предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок закреплён в Административном регламенте МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок, утверждённом приказом МВД России от 12 сентября 2011 года. Согласно этому документу:

• Информационные центры УМВД обязаны предоставлять услугу по выдаче архивных справок, копий документов и выписок из них;
• Заявление должно содержать полные сведения о запрашиваемом лице и цели запроса;
• Срок исполнения запроса не превышает 30 рабочих дней, при необходимости может быть продлён.

Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ)

ЦАВВ МВД РФ является основным хранилищем документов войск МВД СССР и последующих формирований, дислоцировавшихся на территории Российской Федерации с 1961 года по настоящее время. Основные сведения об архиве:

• Адрес: г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5;
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00;
• Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (примерный номер, уточняйте на официальном сайте);
• Официальный сайт: cavv.mvd.ru (при наличии).

Архив выполняет следующие функции:

1. Хранение и учёт документов внутренних войск (приказов, личных дел, наградных листов, боевых журналов и т.д;;
2. Оказание социально‑правовой помощи гражданам (выдача справок о службе, наградах, судимостях);
3. Сохранение культурного и исторического наследия, участие в мемориальных проектах;
4. Обеспечение доступа исследователей к архивным материалам в рамках установленного порядка.

Как получить архивную справку из ЦАВВ МВД РФ

Процедура получения справки включает несколько этапов:

1. Формирование запроса. Необходимо заполнить заявление (анкету) на получение архивной справки социально‑правового характера. В заявлении указываются:
   • ФИО запрашиваемого лица (полностью, с учётом изменений фамилии);
   • Даты и места рождения;
   • Период службы в войсках МВД (если известен);
   • Цель запроса (например, подтверждение права на льготы, оформление наследства, genealogical исследование);
   • Контактные данные заявителя.
2. Подготовка подтверждающих документов. Для подтверждения родства часто требуются нотариально заверенные копии свидетельств о рождении, браке, смерти и других документов, образующих полную документальную цепочку родства к предку.
3. Подача заявления. Заявление можно подать:
   • Лично в приёмную ЦАВВ МВД РФ (ул. Ивантеевская, 5);
   • По почте заказным письмом с описью вложения;
   • Через электронный портал государственных услуг (если услуга доступна в электронном виде).
4. Оплата государственной пошлины (если предусмотрена). Размер пошлины устанавливается нормативными актами МВД и может варьироваться в зависимости от типа справки.
5. Ожидание ответа. Срок исполнения – до 30 рабочих дней. В случае необходимости дополнительного уточнения информации срок может быть продлён, о чём заявитель будет уведомлён.
6. Получение справки. Справка выдаётся на бумажном носителе с печатью архива либо в электронном виде (PDF) с электронной подписью.

Что можно найти в архивах МВД?

Архивные фонды МВД содержат разнообразные материалы, полезные для различных целей:

• Документы о службе и наградах (ордена, медали, благодарности);
• Личные дела сотрудников (анкеты, аттестации, приказы о назначении и освобождении от должности);
• Материалы о боевых действиях и операциях внутренних войск;
• Сведения о репрессиях и реабилитации (списоки жертв, реабилитированных лиц);
• Фотографии, планы схем расположения частей и подразделений;
• Документы по социально‑правовой помощи (справки о судимости, отсутствии судимости, о состоянии здоровья).

Полезные ресурсы и ссылки

Для удобства работы с архивами МВД рекомендуется обращаться к следующим источникам:

• Портал «Архивы России» – общая информация о местонахождении фондов и порядке доступа;
• Сайт Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов;
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – указатели и каталоги архивных дел;
• Портал государственных услуг Российской Федерации – возможность подачи заявления онлайн;
• Еврейский архивный ресурс EHRI – информация о материалах, связанных с Холокостом, хранящихся в архивах МВД.

Особый архив МВД – это не просто хранилище старых бумаг, а живой инструмент для восстановления исторической памяти, подтверждения прав и получения социально‑правовой помощи. Знание нормативной базы (Административный регламент от ), правил подачи заявлений и структуры ЦАВВ МВД РФ существенно упрощает процесс получения необходимых справок и документов. Следуя представленным рекомендациям, заявители смогут эффективно взаимодействовать с архивными учреждениями и получать нужную информацию в установленные сроки.