Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ), расположенный в городе Гатчина Ленинградской области, является главным хранилищем документального наследия российского флота. Это место притяжения для историков, генеалогов, ветеранов и всех, кто ищет сведения о службе предков или изучает историю отечественного судостроения и морских сражений.

В данной статье мы подробно разберем, как найти официальный сайт архива, какие услуги он предоставляет, как оформить запрос и чему нужно научиться перед визитом в читальный зал.

Официальный сайт и контактная информация

Главным официальным интернет-ресурсом архива является его страница на портале Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА) или сайте Министерства обороны РФ, так как ЦА ВМФ является структурным подразделением федерального архивного агентства (Росархива) и ведомственного архива Минобороны.

Ключевые адреса в интернете:

Официальная страница на сайте Минобороны РФ (Структура -> Ведомственные архивы): structure.mil.ru
Портал «Архивы России» (Росархив) — карточка фонда: rosarchives.gov.ru (раздел «Навигатор» -> «Ведомственные архивы» -> «ЦА ВМФ»)
Электронный каталог (описания фондов): Часто доступен через общую систему «Электронный архив» (elarchiv.ru) или портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) для оцифрованных дел.

Физический адрес и контакты для связи:

Адрес: 188300, г. Гатчина, Ленинградская область, ул. Кронштадтская, д. 1 (историческое здание бывшего Адмиралтейства / Палаца Павла I).
Телефон справки / приемной: +7 (81371) —XX-XX (номера актуализируйте на сайте Минобороны при звонке).
Электронная почта для запросов: Обычно указывается в разделе «Обращения граждан» на сайте ведомственного архива Минобороны (часто в формате ca_vmf@mil.ru или через форму обратной связи на structure.mil.ru).
Режим работы читального зала: Обычно понедельник – четверг: 09:00 – 17:00, пятница: 09:00 – 15:00. Суббота, воскресенье — выходные. (Обязательно уточняйте по телефону перед поездкой, режим может меняться из-за санитарных дней или праздников).

Историческая справка: Почему Гатчина?

Архив не случайно размещен в Гатчине. В дореволюционное время здесь располагалась Главная адмиралтейская управa и управы флота. Здание по ул. Кронштадтской (ранее Адмиралтейская) было построено в XIX веке для нужд морского ведомства. После революции фонды Петроградского (Ленинградского) адмиралтейственного архива были консолидированы здесь. В 1940 году на их базе создан Центральный государственный архив Военно-Морского Флота СССР (ЦГА ВМФ СССР). В 1992 году переименован в ЦА ВМФ РФ.

Во время Великой Отечественной войны наиболее ценные фонды были эвакуированы в Ульяновск и успешно сохранены. Здание в Гатчине пострадало, но после войны восстановлено для нужд архива.

Состав фондов: Что хранится в архиве?

Сроки хранения документов охватывают период с 1696 по 1945 год (в некоторые фонды доходят до 1950-х гг.). Общий объем фондов превышает 1,5 млн единиц хранения.

Основные группы фондов:

Центральные учреждения управления флотом (XVIII – нач. XX в.): Адмиралтейский коллегия, Морской министерство, Главный штат ВМФ, Управления строительства судов, снабжения, артиллерии и т.д.
Оперативные документы войн и походов: Северная война, Русско-турецкие войны, Крымская война, Русско-японская война, Первая мировая война, Гражданская война, Советско-финская война, Великая Отечественная война (часть документов до 1945 г.).
Флотские части и соединения: Журналы боевых действий кораблей, штатные расписки, списки экипажей, ролевые ведомости.
Судостроение и порты: Архивы Адмиралтейских верфей (Петербургская, Новая Адмиралтейская, Балтийский завод, Севморпуть и др.), портовых управлений (Кронштадт, Ревель, Либава, Владивосток и др.).
Военно-морские учебные заведения: Морской кадетский корпус, Николаевская морская академия, школы подводной навигации, летные школы.
Личные фонды: Адмиралов, генералов, конструкторов судов, ученых (фунды Крузенштерна, Беллинсгаузена, Макарова, Тупилева и многих других).

Для чего обращаются в ЦА ВМФ? (Основные типы запросов)

А. Генеалогические и биографические справки (Самый частый запрос)

Подтверждение факта службы на флоте (офицеры, мичманы, матроса, работники верфей).
Поиск наградных листов, служебных списков, ролевых ведомостей.
Установление участия в конкретных сражениях/походах.
Поиск сведений о repression (репрессированных военно-морских специалистах 1930-1950-х гг.).

Б. Научные и исторические исследования

История судостроения и проектирования кораблей (чертежи, техническая документация — часто в Фунде 1000 и смежных).
История морских сражений и тактики.
История географических открытий и гидрографических экспедиций.

В. Юридические и ведомственные запросы

Подтверждение стажа для пенсионного фонда (воинская служба до 1992 г.).
Запросы судов, прокуратуры, МВД (дела о кражах, гибели кораблей, судебные дела флота).

Как оформить запрос: Пошаговая инструкция

Существует три основных способа обращения:

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый для граждан РФ)

Заходите на gosuslugi.ru.
Раздел: «Документы и данные» -> «Архивные справки» -> «Получение архивной справки из ведомственного архива».
В поле «Архив» выбираете: Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) или «Ведомственный архив Минобороны РФ» с уточнением в комментарии.
Заполняете анкету (ФИО искомого, годы жизни, предполагаемая служба, цель запроса).
Прикрепляете сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и паспорт.
Оплачиваете госпошлину (если справка платная, для ветеранов/инвалидов/близких родственников погибших — часто бесплатно).

Способ 2: По электронной почте / Почтой России

Направляете свободное письменное обращение на адрес архива (ул. Кронштадтская, 1, г. Гатчина) или на официальный e-mail ведомственного архива Минобороны.

Обязательные реквизиты письма:

ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, e-mail.
ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, звание, годы службы, имя корабля/части (если известно).
Цель запроса (пенсия, память, наука, суд).
Подпись и дата.
Копия паспорта заявителя + документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективен для сложных научных тем или когда неизвестны точные фонды.

Заранее звоните по телефону справки, согласовывайте дату визита (иногда нужен пропуск, так как территория может быть охраняемой).
При себе: Паспорт РФ (для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация);
Заполняете «Заявку на выдачу документов» в читальном зале (по опсисным указателям/путеводителям).
Документы выдаются обычно на следующий рабочий день (срок до 3 дней).
Работа с оригиналами только в читальном зале. Фотосъемка без штатива/вспышки — обычно бесплатно (уточняйте правила на месте). Ксерокопия — платно, по тарифам архива.

Особенности поиска: «Подводные камни» и советы

Важные нюансы, о которых не пишут в инструкциях:

Фонды после 1945 года: Документы по личному составу за 1945–1991 гг. (служебные списки, личные дела офицеров) находятся НЕ в Гатчине, а в Центральном архиве Министерства обороны (ЦА МО) в Подольске (Московская обл., Подольск, ул. Чехова, 3). Не путайте архивы!
Морская пехота и береговые части: Их документы часто дублируются или хранятся в ЦА МО (Подольск) и Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА, Москва).
Ролевые ведомости (Ф. 4000 и др.): Это главные документы по матросам и низовому чинам. Они ведутся по кораблям/частям. Нужно знать имя корабля и годы службы. Без этого поиск может занять месяцы;
Офицеры: Ищите в «Служебных списках офицеров» (Ф. 1000, 4000 и спец. фонды корпусов) и «Личных делах».
Награды: Наградные листы (ордена/медали ВОВ) лучше искать на сайте «Память народа» (pamyat-naroda.ru), они оцифрованы и в открытом доступе. Архив выдает только заверенные копии для официальных целей.
Репрессированные: Если человек арестован был по «политической» статье (58-я и др.), дело может быть в Архиве ФСБ (по месту ареста) или в ЦА ФСБ России. В ЦА ВМФ могут храниться только служебные справки об исключении из списков.

Цифровые ресурсы: Что можно найти без поездки в Гатчину

За последние годы массивно ется оцифровка. Проверьте эти ресурсы перед отправкой официального запроса:

Память народа (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, боевые журналы, карты потерь, документы о пленных.
Подвиг народа (podvignaroda.ru), наградные документы (ордена/медали) с первоисточниками.
ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — книги памяти, документы о погибших/пропавших.
Электронный архив (elarchiv.ru), опсиси фондов ЦА ВМФ (можно посмотреть номера дел и заголовки, чтобы составить точную заявку).
РГВИА (rgvia.ru), для периодов до 1917 г. (Адмиралтейский коллегия, Морское министерство).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы устанавливаются Приказом Минобороны/Росархива и индексируются. Примерные направления оплаты (для физлиц, не являющихся ветеранами/инвалидами ВОВ):

Услуга	Единица измерения	Примечание
Архивная справка (стандартная, до 10 стр.)	1 экз.	Базовая ставка
Архивная справка (развернутая, историко-биографическая)	1 экз.	В 2-3 раза выше базовой
Ксерокопия / Распечатка из ЭА (А4)	1 стр.	Обычно 10-20 руб./стр.
Цифровое копирование (фотоаппарат пользователя)	1 день / 1 снимок	Часто бесплатно в читальном зале (без штатива/вспышки)
Научная консультация (поиск по теме)	1 час	По тарифам архива

* Точные цены уточняйте на сайте Минобороны или по телефону архива на день обращения.

Схема проезда в Гатчину (для личного визита)

Электричка: Со станции Балтийский вокзал (СПб) до станции Гатчина-Варшавская (время в пути ~1 ч 10 мин). От станции идти пешком ~20-25 мин или автобусом/маршруткой до остановки «Ул. Кронштадтская» / «Центр города».
Автобус/Маршрутка: Из метро «Проспект Ветеранов» (СПб), маршрутки К-100, К-300, автобус 100 до Гатчины (остановка «Площадь Революции» или «Ул. Кронштадтская»);
Авто: По Киевскому/Варшавскому шоссе до Гатчины, далее по указателям в центр (ул. Кронштадтская параллельна проспекту 25-го Октября). Парковка у архива ограничена, лучше оставить авто на прилегающих улицах.

Чек-лист перед обращением (Резюме)

Перед тем как писать запрос или ехать в архив, соберите следующий «досьер» на искомого:

[ ] Полное ФИО (с учетом возможных ошибок в записях: Иван/Иоанн, Екатерина/Акалина).
[ ] Дата и место рождения (губерния, уезд, деревня).
[ ] Примерные годы службы (призыв, увольнение).
[ ] Звание / Должность (матрос, боцман, мичман, лейтенант, инженер-механик, рабочий верфи).
[ ] Имя корабля / Номер части / Название верфи / Учебного заведения — КРИТИЧЕСКИ ВАЖНО.
[ ] Участие в войнах/походах (РЯВ, ПМВ, ГВ, СФВ).
[ ] Наличие наград (ордена, медали, проверьте на «Память народа»).
[ ] Судьба после службы (где жил, репрессирован ли, эвакуирован ли).
[ ] Ваши документы (паспорт, свидетельства о рождении/браке цепочкой к искомому).

Центральный архив ВМФ в Гатчине — это уникальный кладезь истории русского флота. Официальный сайт (как часть структуры Минобороны/Росархива) дает доступ к реквизитам и путем подачи электронных запросов через Госуслуги. Однако для глубокого исследования или решения сложных генеалогических задач личная работа в читальном зале по адресу ул. Кронштадтская, 1 остается наиболее эффективным методом.

Главный совет: Начинайте с онлайн-баз («Память народа», «Электронный архив»), чтобы сузить круг поиска до конкретных фондов и дел. Это сэкономит вам недели ожидания ответа и денег на платных услугах. Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных ведомственных архивов Минобороны РФ и Росархива. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять на официальных порталах на дату обращения.