Шкловский районный архив — это главное архивное учреждение района, выполняющее функции государственного хранения документов, обеспечения информационной открытости и сохранения исторической памяти региона. Учреждение играет ключевую роль в правовом защите граждан (подтверждение стажа, зарплаты, льгот) и в научной, генеалогической и патриотической работе.

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением (или подведомственным учреждением) управления юстиции / департамента архивов и делопроизводства соответствующего исполнительного комитета. Он осуществляет прием документов на государственное хранение от организаций района (предприятий, учреждений, сельских исполкомов, ликвидированных юрлиц) и ведет работу с архивами по личному составу.

• Полное наименование: Шкловский районный архив (ГУ «Шкловский районный архив» или аналогичное организационно-правовое форма).
• УНП: 790681594.
• Адрес: г. Шклов, ул. Ленинская, 76.
• Основная миссия: Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Республики Беларусь на территории района, и предоставление доступа к ним граждан и организаций.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и архивах». К ключевым задачам относятся:

1. Прием и государственное хранение документов: Формирование архивных фондов организаций района (колхозов, совхозов, промышленных предприятий, учебных заведений, органов местного управления), вышедших из деятельности или реорганизованных.
2. Хранение архивов по личному составу: Это отдельный, наиболее востребованный блок. Здесь хранятся личные дела, служебные записки, табели учета рабочего времени, накладные на выплату зарплаты и иные документы, подтверждающие трудовой стаж и заработок граждан.
3. Исполнение запросов социально-правового характера: Выдача архивных справок для назначения пенсий, получения льгот, подтверждения стажа, присуждения наград, решения жилищных и иных споров.
4. Делопроизводство и методическая помощь: Курирование вопросов делопроизводства в организациях района, контроль за сроками хранения, экспертиза документов на предмет ценности.
5. Информационно-справочное обслуживание: Поиск документов по запросам граждан и юрлиц, выдача копий, выписок, заверенных копий документов.

Услуги для граждан и организаций

Социально-правовые справки (самые популярные запросы)

Гражданам выдаются справки, имеющие юридическую силу, на основании архивных документов. Основные основания для обращения:

• Назначение и пересчет пенсий (подтверждение стажа, зарплаты до 1991 г., работы во вредных условиях).
• Подтверждение факта работы в конкретной организации/населенном пункте.
• Восстановление утраченных трудовых книжек (на основании табелей, накладных, личных карточек).
• Подтверждение зарплаты за советский период (для расчета пенсии по законодательству РФ и других стран СНГ).

Генеалогические и исторические исследования

Архив предоставляет широкие возможности для составления родословных:

• Поиск по фамилии: Вводите фамилию человека, фамилии родителей, название населенного пункта (деревни, хутора, сельского совета) или другие данные. Система покажет документы, где они упоминаются.
• Цифровой доступ: Нейросети Яндекса уже распознали текст значительного массива документов. Их можно читать как обычную книгу онлайн, не приезжая в читальный зал.
• Метрические книги и ревизские сказки: В фондах имеются документы генеалогического характера по Могилевской губернии (перечень территориальных единиц с указанием временных периодов доступен в указателях).

Пример фондового описания (фрагмент)

Для понимания структуры фондов пример описания:

Фонд 2142, Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Перамога» 2-й пятилетки, д. Большое Заречье, Заречно-Шкловского сельского Совета Шкловского района, Могилевской области. Содержит документы по учету рабочего времени, отчетам о выполнении плана, спискам артельщиков.

Цифровые ресурсы и онлайн-сервисы

Архив активно внедряет IT-технологии. На данный момент доступны:

Сводный информационный ресурс о Великой Отечественной войне

Состоит из 7 тематических разделов, посвященных истории Шкловского района в годы войны. Содержит:

• Коллекцию фронтовых писем (оригиналы и расшифровки).
• Архив фотографий военных лет.
• Документы о трагедии в Хатыни (80-летие отмечалось в 2023 г.).
• Материалы к посланиям Президента РБ А.Г. Лукашенко о исторической памяти и патриотизме.

Банк данных «Книга Памяти»

База данных защитников Отечества, погибших и захороненных на территории Шкловского района в 1941–1945 гг. Позволяет найти место захоронения, воинское звание, часть и обстоятельства гибели солдата.

Электронное взаимодействие

• Поиск и просмотр архивных документов онлайн.
• Заказ копий архивных документов (сканов, ксерокопий) с доставкой почтой или выдачей в архиве;
• Подача запроса в архив через веб-форму (электронное обращение).
• Заказ дел в читальный зал для предварительной подготовки визита.

Контакты, реквизиты и режим работы

Важно: В интернет-источниках встречается номер 373 22 20 14 31 (код +373 — Молдова) и почта secretariat@justice.gov.md. Это данные Министерства юстиции Республики Молдова, попавшие в выборку по ошибке. Для Шкловского района (РБ) используйте белорусские коды связи (+375 2237) и официальный портал shklov.mogilev-region.by или портал Госархива.

Патриотическая и воспитательная работа

Архив является центром исторической памяти района. Регулярно проводится:

• Подготовка выставок к Дню Победы, Дню освобождения Шкловщины, Дню памяти жертв Холокоста и геноцида белорусского народа.
• Публикация сборников документов и воспоминаний (например, к 80-летию трагедии в Хатыни).
• Работа с молодежью: экскурсии по фондам, уроки мужества с демонстрацией подлинных фронтовых треугольников и наградных листов.
• Содействие в установлении имен безымянных захоронений и поиске пропавших без вести.

Как отмечал Президент РБ А.Г. Лукашенко, задача — сделать Шкловский район образцовым для копирования по всей стране, в т.ч. в вопросах сохранения исторической правды.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

1. Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО (полностью), дата рождения, название организации/колхоза/сельсовета, годы работы/жизни, название населенного пункта (текущее и старое название).
2. Предварительный поиск онлайн: Проверьте базы «Книга Памяти», ресурс о ВОВ, попробуйте поиск по фамилии в электронном каталоге (если доступен на сайте).
3. Написание запроса: Можно подать лично, по почте (заказным письмом с вложением), через ЕРИП/портал госуслуг или электронную форму на сайте райисполкома. В запросе укажите цель (пенсия, родословная, судебный иск).
4. Оплата услуг: Выдача справок социально-правового характера гражданам Беларуси — бесплатно. Копирование документов для генеалогии, запросы из-за рубежа, сложные поисковые работы, платные (по тарифам Минюста/Департамента архивов).
5. Получение результата: Справка выдается под роспись в архиве, направляется почтой или в электронном виде (скан заверенного документа). Срок исполнения — до 1 месяца (обычно 10–15 рабочих дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли в архиве метрические книги?

Да, в фондах хранятся метрические книги приходов/загсовых органов района (рождение, брак, смерть), а также ревизские сказки Могилевской губернии. Доступность конкретных лет и приходов уточняйте по указателям.

Можно ли найти документы по деревне, которой уже нет на карте?

Да. Архив хранит документы ликвидированных сельских советов и организаций. В запросе укажите старое название деревни и состав сельского совета (например, Заречно-Шкловский с/с).

Как получить справку, если я живу в другой стране?

Направьте запрос через консульство РБ, по международной почте с обратным конвертом (МЕЖДУНАРОДНЫЙ КУПОН) или используйте услуги посредников/юристов в Беларуси. Оплата за границей производится по банковским реквизитам архива (уточняйте SWIFT/BIC).

Сколько времени хранят личные дела рабочих?

Личные дела работников производственных организаций — 75 лет после окончания работы. Табели учета рабочего времени — 50–75 лет (в зависимости от вида производства). Документы по пенсионному обеспечению — 75 лет.

Шкловский районный архив — это не просто склад бумаг, а современный информационный центр. Благодаря оцифровке фондов (в т.ч. с использованием OCR-технологий Яндекса) и развитию онлайн-сервисов, доступ к истории родного края и документам, подтверждающим ваши права, стал максимально удобным. Независимо от цели обращения, оформление пенсии, восстановление родословной или изучение истории Великой Отечественной войны — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь.

Рекомендация: Перед визитом обязательно свяжитесь по телефону для подтверждения режима работы читального зала и уточнения списка документов, которые необходимо взять с собой (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ), материалов сайта Шкловского райисполкома и порталов государственных архивов Республики Беларусь. Реквизиты и телефоны могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальных ресурсах.