Центральный архив войск национальной гвардии (ЦА ВНГ РФ) — это ключевое архивное учреждение в структуре Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (ФСВНГ РФ). Он выполняет функции централизованного хранения‚ учета и использования архивных документов‚ сформированных воинскими частями и учреждениями внутренних войск МВД России (предшественников Росгвардии) и самими войсками национальной гвардии.

В данной статье подробно рассматриваются история‚ правовой статус‚ структура фондов‚ предоставляемые услуги‚ реквизиты и порядок обращения в архив.

Правовой статус и реквизиты организации

Архив действует в виде Федерального государственного казенного учреждения (ФГКУ). Оно создано для обеспечения архивного дела в ведении ФСВНГ РФ.

Основные регистрационные данные (на 2026 год):

• Полное наименование: ФГКУ «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации»
• Сокращенное наименование: ФГКУ ЦА ВНГ РФ
• ИНН: 9718138717
• КПП: 771801001
• ОГРН: 1197746345059
• Дата регистрации (включения в ЕГРЮЛ): 28 мая 2019 года
• Подведомственность: Управление по делам архивов ФСВНГ РФ

Адрес местонахождения и контакты

Архив расположен на востоке Москвы‚ в Богородском районе. Знание точного адреса необходимо для личного обращения или направления почтовых запросов.

Телефоны справочно-информационной службы: (актуальные номера рекомендуется уточнять на официальном сайте ФСВНГ РФ или в справочниках типа РБК Компаний‚ Saby.ru перед визитом‚ так как контакты могут меняться).

Руководитель: Согласно открытым данным на 2025–2026 гг.‚ директором учреждения является Дронов (ФИО полностью уточняется при официальном обращении).

Историческая справка и состав фондов

Что хранится в архиве?

Главной спецификой ЦА ВНГ РФ является хранение документов воинских частей и учреждений внутренних войск МВД России с 1992 года (с момента формирования ВВ МВД РФ на базе внутренних войск МВД СССР)‚ а также документов войск национальной гвардии с момента их создания в 2016 году.

Важное разделение хранения документов:

Очень важно помнить: Документы воинских частей войск национальной гвардии за последние 10–15 лет как правило НЕ находятся в Центральном архиве. Они хранятся:

1. Непосредственно у фондообразователей (воинских частей‚ где прошел службу гражданин).
2. В Управлениях округов войск национальной гвардии (территориальных органах управления);

В Центральный архив документы поступают после истечения сроков хранения в действующих частях (передача в архив фондообразователя) или при роспуске/реорганизации воинских частей.

Основные функции и услуги для граждан

Главной общественно значимой функцией архива является выдача архивных справок. Это самая востребованная услуга для ветеранов‚ пенсионеров‚ действующих военнослужащих и их родственников.

Правовая основа выдачи справок:

Деятельность по предоставлению государственной услуги «Выдача архивных справок» регламентируется:

• Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок.
• Утвержден приказом МВД России от № 1001 (с последующими изменениями).

Какие справки можно получить:

• Справки о прохождении военной службы (для Пенсионного фонда‚ МСЭ‚ получения льгот).
• Справки о награждении медалями‚ орденами‚ почетными знаками ВВ МВД / Росгвардии.
• Справки об участии в боевых действиях‚ выполнении специальных операций (Чечня‚ Дагестан‚ Северная Осетия и др.).
• Справки для подтверждения стажа‚ присвоения званий‚ получения жилищных субсидий.
• Дубликаты утерянных документов (военных билетов‚ удостоверений и т.д. — в пределах сохранности фондов).

Порядок обращения в архив

Способы подачи запроса:

1. Лично: При визите в приемную архива по адресу: ул. Ивантеевская‚ д. 5. Необходимо иметь паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
2. Почтой: Заказным письмом с вложением описи вложения и уведомлением о вручении на адрес: 107150‚ г. Москва‚ ул. Ивантеевская‚ д. 5.
3. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Выдача архивных справок» доступна в электронном виде. Это самый удобный способ отслеживания статуса заявки.
4. Через воинскую часть / Управление округа: Если документы еще не переданы в ЦА (прошло менее 10-15 лет)‚ запрос нужно адресовать именно туда.

Необходимые документы для запроса:

• Заявление установленного образца (свободной формы с указанием ФИО‚ даты рождения‚ номера воинской части‚ лет службы‚ цели справки).
• Копия паспорта заявителя.
• Документы‚ подтверждающие факт службы (военный билет‚ удостоверение‚ приказ о зачислении/увольнении — если есть).
• Документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт с записью о детях) — при запросе о родственнике.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная командиром части/нотариусом) — если запрос подает представитель.

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок выдачи справки: Согласно Административному регламенту МВД РФ № 1001‚ стандартный срок составляет до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. В сложных случаях (поиск по неполным данным) срок может быть продлен.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию‚ льготы‚ награждения и иные социальные гарантии осуществляется бесплатно. Платные услуги могут предоставляться только за сложные архивные исследования‚ не связанные с социальными правами (например‚ генеалогические запросы третьих лиц без прямой правовой заинтересованности).

Особенности поиска информации: Нюансы‚ о которых стоит знать

Архив ВВ МВД vs Архив Росгвардии

До 2016 года войска входили в систему МВД России. Поэтому дела до 2016 года формировались по инструкциям МВД. После создания Росгвардии (Федеральный закон от № 116-ФЗ) архивное дело перешло в ведение ФСВНГ РФ. Центральный архив является правопреемником архива ВВ МВД.

Потери и пробелы в фондах

В период 1990-х – начала 2000-х (Чеченские кампании‚ частая перебазировка частей‚ реорганизации) часть документов могла быть утеряна‚ повреждена огнем/водой или не сдана в архив вовремя. Если в ЦА ВНГ РФ дела не найдены‚ рекомендуется:

• Обратиться в Управление округа ВНГ по месту дислокации части на момент службы.
• Запросить данные в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО‚ Подольск) — если служба проходила в составе объединенных группировок или до 1992 г. (Советский период).
• Проверить Реестр утерянных архивов (ведется Росархивом).

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

Адрес: Москва‚ ул. Ивантеевская‚ д. 5 (Богородский район‚ ближе к МКАД).

• Метро: Станция «Бульвар Рокоссовского» (Кольцевая линия / Лублинско-Дмитровская линия) или «Локомотив» (МЦД-3‚ МЦД-4). Далее на автобусе/маршрутке/такси до остановки «Ул. Ивантеевская» или «Военная часть».
• Авто: Проезд по Энтузиастов шоссе или Щелковскому шоссе‚ затем поворот на ул. Ивантеевская. Парковка у ведомственного объекта может быть ограничена‚ лучше пользоваться общественным транспортом или такси.

Примечание: Режим работы приемной (дни приема граждан‚ часы) обязательно уточняйте по телефону или на сайте ФСВНГ РФ перед поездкой‚ так как он может меняться в связи с эпидемиологической обстановкой или плановыми работами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о службе деда/отца‚ если я не являюсь наследником по закону?

Да‚ если у вас есть доверенность от наследника или вы действуете в интересах члена семьи (п. 3 ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для получения сведений о награждениях (медали «За победу над Германией» и др.) ограничений по родству обычно нет‚ но требуется доказательство родства.

Вопрос: Архив выдает дубликат воинского билета?

Архив выдает справку установленного образца с данными воинского билета (серия‚ номер‚ кем выдан‚ записи о службе). Оригинал дубликата воинского билета (бланка ГОЗНАК) выдает только военкомат (военно-учетный орган) по месту жительства на основании справки из архива;

Вопрос: Служил в 2018 году в части Росгвардии. Мои документы в ЦА ВНГ РФ?

Скорее всего‚ нет. Документы за 2018 год хранятся в самой воинской части или в Управлении округа ВНГ. В ЦА они поступят не ранее чем через 10-15 лет после увольнения/передачи дела в архив части.

Вопрос: Как узнать номер воинской части‚ если известен только город дислокации?

В запросе в архив укажите максимально полные данные: ФИО‚ дата рождения‚ примерные годы службы‚ город/район дислокации‚ название части (если помните‚ например‚ «ОМОН»‚ «СОБР»‚ «В/ч 3xxx»). Архивариусы используют справочники дислокации частей по годам.

ФГКУ «Центральный архив войск национальной гвардии РФ» — это главный депо документов новейшей истории внутренних войск и Росгвардии (с 1992 года). Находится по адресу: г. Москва‚ ул. Ивантеевская‚ д. 5.

Ключевой момент для обращающихся: актуальные дела (последние 10–15 лет) находятся в частях/округах‚ а в Центральном архиве, уже исторические фонды. Для получения справок действует Административный регламент МВД № 1001‚ гарантирующий срок до 30 дней и бесплатность для социальных целей. Наиболее удобный способ обращения — через портал «Госуслуги» или почтовым заказным письмом с полным пакетом подтверждающих документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ‚ официальных регламентов МВД РФ и информации с сайтов ФСВНГ РФ и справочных порталов (Сбис‚ РБК Компании‚ 2ГИС) актуальных на 2026 год; Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты и режим работы на официальном ресурсе rosgvard.ru.