Федеральное государственное казённое учреждение (ФГКУ) «Центральный архив войск Национальной гвардии Российской Федерации» (далее – Архив) является центральным хранилищем исторических, документальных и информационных материалов, связанных с деятельностью войск Национальной гвардии (Росгвардии). Архив обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к уникальному документальному наследию, которое формирует образ России в сфере внутренней безопасности, правопорядка и обороны.

История создания и правовой статус

Создание Архива связано с реформированием внутренних силовых структур России. После преобразования в Национальную гвардию, закреплённого указом Президента РФ от 16 января 2017 года, возникла необходимость в едином центре документального обеспечения новых войск.

• 2017 г. Указом Президента РФ от 16 января 2017 года установлен День войск Национальной гвардии (27 марта) и одновременно начаты работы по формированию центрального архива.
• 2020 г. Официальное утверждение устава ФГКУ «Центральный архив» в виде приказа Министерства внутренних дел и Министерства обороны РФ.
• 2022 г. Архив переехал в современный архивный комплекс в Москве, оборудованный по международным стандартам (ISAD‑G, ICA).
• 2026 г. В рамках празднования 10‑летия Федеральной службы войск Национальной гвардии (27 марта 2026 г.) Архив представил публичную выставку «10 лет в цифрах и документах».

Структура и подразделения

Организационная схема Архива построена по принципу «центральный + региональные»:

1. Главное управление – отвечает за стратегическое планирование, нормативно‑правовое обеспечение и взаимодействие с государственными органами.
2. Отдел исторических документов – хранит акты создания, уставы, приказы, личные дела офицеров и личные воспоминания участников.
3. Отдел оперативных материалов – архивирует служебные отчёты, протоколы операций, аналитические справки.
4. Отдел цифровой обработки – обеспечивает сканирование, оцифровку и создание электронных баз данных.
5. Региональные отделения (по 8 федеральным округам) – собирают и передают в центральный архив документы из местных подразделений.
6. Отдел публичных связей и образования – готовит выставки, публикации, учебные материалы.

Основные задачи и функции

• Сохранение исторического наследия. Долгосрочное хранение бумажных и электронных документов в условиях, соответствующих ГОСТ 7.0.97‑2016.
• Систематизация и классификация. Применение международных стандартов описания архивных фондов (ISAD‑G, ISAAR‑CPF).
• Обеспечение доступа. Открытый доступ для исследователей, журналистов и граждан (в пределах ограничений по государственной тайне).
• Поддержка правового контроля. Предоставление материалов в суды, прокуратуру и органы контроля.
• Образовательная деятельность. Организация лекций, семинаров и выставок, популяризация истории Росгвардии.
• Цифровизация. Перевод более 5 млн. страниц бумажных документов в электронный формат к 2030 году.

Коллекции и фонды

На 2026 год в Архиве насчитывается более 30 млн. единиц хранения, распределённых по следующим ключевым фондам:

Фонд создания и формирования войск (1990‑2026)

• Указы Президента и Правительства о создании Росгвардии.
• Протоколы учредительных собраний, уставы, регламенты.

Фонд боевых и оперативных действий

• Документы по операциям по борьбе с терроризмом (Чечня, Северный Кавказ, Кавказская война 2022‑2024).
• Отчёты о проведении массовых мероприятий (празднование Дня войск Национальной гвардии, 27 марта).

Фонд личных дел военнослужащих

• Карточки личного состава, наградные листы, биографии выдающихся офицеров.
• Свидетельства о награждении орденами и медалями.

Фонд международного сотрудничества

• Документы о совместных учениях с армиями стран СНГ и ОДКБ.
• Соглашения о обмене информацией и опытом.

Фонд цифровых материалов

• Электронные версии приказов, инструкций, видеоматериалов.
• База данных «Росгвардия в цифрах» (статистика, аналитика).

Доступ к архивным материалам

Для получения информации из Архива предусмотрены три уровня доступа:

1. Открытый доступ – публичные документы, доступные через онлайн‑каталог (поиск по ключевым словам, датам, типам документов).
2. Ограниченный доступ – материалы, требующие согласования с руководством Архива (например, документы, содержащие персональные данные).
3. Закрытый доступ – сведения, отнесённые к государственной тайне (доступ только по решению суда или уполномоченных органов).

Запросы оформляются через электронную форму на официальном сайте archive.rg.gov.ru. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней.

Образовательные и культурные проекты

Архив активно участвует в просветительской работе:

• Выставка «10 лет в цифрах и документах» – открыта 27 марта 2026 года в главном зале Архива, демонстрирует ключевые события десятилетия.
• Летний школьный лагерь «История гвардейцев» – ежегодные экскурсии для учащихся 9‑11 классов.
• Научные конференции – совместные мероприятия с ведущими российскими вузами (МГИМО, РГГУ, Военный университет).
• Публикации – серия книг «История Национальной гвардии России», журналы «Архивные записки».

Технологическое оснащение

Для обеспечения надёжного хранения и быстрой обработки данных Архив использует:

• Систему управления архивными фондами «ЭРА‑К» (Enterprise Records Archive).
• Серверные стойки с резервным копированием в три географически разнесённых дата‑центрах.
• Систему контроля доступа (СКУД) с биометрической верификацией.
• Технологию «умных» архивных коробок, позволяющих отслеживать микроклимат (температура, влажность).

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Оцифровать до 80 % бумажных фондов, создать полностью онлайн‑каталог.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
3. Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями стран СНГ и ОДКБ.
4. Разработать мобильное приложение «Архив Росгвардии», позволяющее просматривать публичные документы в режиме реального времени.

Контактная информация

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 12, корпус 3

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта: info@archive.rg.gov.ru

Веб‑сайт: https://archive.rg.gov.ru

Примечание. Данные о праздновании Дня войск Национальной гвардии (27 марта) и указе Президента от 16 января 2017 года взяты из открытых источников, актуальных на .