Центральный архив Вооруженных Сил Российской Федерации (ЦА ВС РФ) — это главное архивное учреждение военного ведомства, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, образующихся в деятельности Министерства обороны (Минобороны), Генерального штаба, видов и родов войск, организаций и учреждений Вооруженных Сил. Архив находится в г. Подольск Московской области.

Историческая справка

Зарождение и ранние этапы (1918–1941)

История архива неразрывно связана с формированием Красной Армии. 19 июня 1918 года Реввоенсоветом Республики был подписан приказ № 490 «Об управлении делами в Красной Армии», который заложил основы военного делопроизводства и архивного дела. В 1920 году было создано Управление архивов РККА, а в 1922 году — Центральный архив Красной Армии (ЦАКА).

В 1930-е годы архив активно накапливал фонды ГШ РККА, Народного комиссариата обороны, управлений и главок. К началу Великой Отечественной войны в архиве хранилось уже более 1 млн дел.

Великая Отечественная война (1941–1945)

С началом войны возникла острая необходимость эвакуации ценнейших документов. Июля 1941 года основные фонды архива были эвакуированы в город Чита (Забайкальский край), а часть — в Бузулук (Оренбургская область). Несмотря на тяжелейшие условия, архив продолжал работу: обеспечивал войска документами, вел учет потерь, формировал фонды партизанских движений и ных территорий. В 1944 году архив вернулся в Москву, а затем переехал в Подольск.

Послевоенное развитие и современный этап

• 1946–1991 гг.: Архив назывался Центральным архивом Советской Армии (ЦА СА). Проходило массовое зачисление документов фронтов, армий, округов, создание фондов Генерального штаба и Минобороны СССР.
• 1991–1998 гг.: Переименован в Центральный архив Вооруженных Сил РФ. Началась работа по деклассификации документов, открытию доступа для исследователей и граждан.
• С 2000-х гг.: Активное внедрение информационных технологий: создание электронных баз данных («Память народа», «Подвиг народа»), оцифровка фондов, переход на электронное делопроизводство.

Состав и структура фондов

На 2024–2025 годы в архиве хранится более 25 миллионов единиц хранения (документов), охватывающих период с 1918 по настоящее время. Фонды разделены на несколько ключевых блоков:

Фонды центральных органов военного управления

• Совет Народных Комиссаров / Министерство обороны СССР и РФ.
• Генеральный штаб (оперативные сводки, директивы, планы стратегических операций).
• Главные и центральные управления Минобороны (ГРУ, Главполитправление, Главное артиллерийское, бронетанковое и др.).

Фонды видов и родов войск

• Сухопутные войска, Военно-воздушные силы, Военно-морской флот (часть фондов до 1990-х), Воздушно-десантные войска, Ракетные войска стратегического назначения, Войска ПВО.

Фонды военных округов, армий, корпусов, дивизий и бригад

Это самый массивный массив документов: боевые журналы, рапорты, приказы, штатные расписки, личные дела офицеров, дела о награждении орденами и медалями.

Специальные коллекции

1. Сборник наградных документов: Дела о представлении к государственным наградам СССР и РФ (более 15 млн дел).
2. Документы о невосстановленных потерях: Карточки захоронений, донесения о потерях, списки пленных и пропавших без вести.
3. Документы военных трибуналов и органов военной прокуратуры: Дела о преступлениях, предательстве, разбойничестве, а также реабилитированные лица.
4. Картографическая коллекция: Боевые карты, схемы, планы населенных пунктов, аэросъемочные материалы.
5. Фото-, кино- и фоно документы: Уникальные хроники войны, парады, учения, портреты командиров.

Ключевые информационные ресурсы и проекты

ЦА ВС РФ является инициатором и главным исполнителем крупнейших государственных проектов по оцифровке военной истории:

Деятельность и услуги для граждан

Читальный зал

Расположен по адресу: г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3 (территория бывшего санатория «Дубровица»).

• Режим работы: Обычно с 9:00 до 17:00 (пн–пт), перерыв с 13:00 до 14:00. Важно: график может меняться, обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед поездкой.
• Доступ: Бесплатный для граждан РФ и иностранцев. Требуется паспорт. Оформляется читательский билет.
• Предзаказ: Рекомендуется заказывать дела заранее через сайт или по электронной почте, так как доставка дел из хранилищ занимает время (1–3 дня).

Прием и обработка запросов

Архив принимает запросы от:

1. Граждан: Поиск сведений о родственниках (участниках войн, репрессированных, офицерах), подтверждение стажа, награждений, участия в ЧАЭС и т.д.
2. Ведомств и организаций: Пенсионный фонд, военкоматы, суды, прокуратура, МВД (для служебных целей).
3. Научных и учебных учреждений: Для написания диссертаций, монографий, учебников.

Способы подачи запроса:

• Через портал Госуслуги (Госуслуги.РФ) — сервис «Получение сведений из архивов».
• По электронной почте архива (адрес указан на официальном сайте archiv.mil.ru).
• Почтовым отправлением (заказное письмо с описью вложения).
• Лично в канцелярии архива.

Сроки и стоимость

• Срок ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска).
• Стоимость: Для граждан РФ поиск и выдача копий документов по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, захоронение) — бесплатно. Тематические исторические справки, копии для коммерческих целей или сложные генеалогические поиски — платные (по тарифам, утвержденным Минобороны).

Особенности работы с документами: Нюансы, о которых нужно знать

Классификация и режим доступа

Не все документы доступны для свободного изучения. Существует три основные категории:

• Рассекреченные (открытые): Большинство документов ВОВ до 1945 г., наградные листы, делопроизводство 1920–1950-х гг. Доступны без ограничений.
• Секретные / Совершенно секретно: Документы после 1945 г. (холодная война, ядерные испытания, спецоперации, современное управление войсками). Доступ только по специальному допуску или по истечении сроков секретности (обычно 30–50 лет, для особой важности, 75–100 лет).
• Содержащие персональные данные: Личные дела, служебные списки, медицинские карты. Выдаются только самому лицу, его наследникам или по решению суда/прокуратуры (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»).

Проблема «Сожженных» и утерянных фондов

Исследователи должны помнить: в 1941 году при отступлении и эвакуации часть документов была безвозвратно утеряна, сожжена или захвачена врагом. Это касается прежде всего:

• Документов окруженных и разгромленных армий 1941 г.
• Фондов некоторых дивизий и корпусов, полностью погибших в боях.
• Документов, хранившихся в архивах на оккупированных территориях (Брест, Минск, Киев, Харьков, Ростов и др.).

В таких случаях ЦА ВС РФ выдает справку об отсутствии сведений, которая является официальным документом для суда или Пенсионного фонда.

Генеалогические исследования

Для построения родословной архив предоставляет:

• Служебные списки офицеров (РВИА, РККА, СА), содержат родословные данные, образование, награды, раны.
• Метрические книги военных духовенств (до 1917 г. — в РГВИА, после — в ЦА ВС РФ фрагментарно).
• Документы о награждении (наиболее полные биографические справки).

Взаимосвязь с другими архивами

ЦА ВС РФ — не единственный хранитель военной истории. Для полноты картины часто нужно обращаться к:

• РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив), г. Москва: Документы до 1917 г. (Русская императорская армия).
• ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны), г. Подольск: Внимание: это другой архив! Хранит документы послевоенного периода (с 1945/1950 г.), штатные расписки, личные дела офицеров, призванных на срочную службу, документы военных учебных заведений, ВУС, военно-учетные специальности.
• Архив Внешней политики МИД РФ: Дипломатические документы, международные договоры, материалы Нюрнбергского процесса.
• ГАРФ (Государственный архив РФ): Документы Советов министров, ГКО, ГОКО, эвакуационные органы, народные комиссариаты (не только оборона);
• Региональные архивы: Документы военкоматов, эвакуационных госпиталей, партизанских штабов, органов самоуправления на оккупированных территориях.

Контакты и официальные ресурсы

Центральный архив Вооруженных Сил России, это не просто склад старых бумаг, а живой, динамично развивающийся научный и информационный центр. За последние 15 лет он прошел путь от закрытого ведомственного хранилища до открытого цифрового хаба, обслуживающего миллионы запросов в год.

Главные векторы развития на сегодня:

1. Полная оцифровка фондов и перевод самых востребованных серий (наградные листы, делопроизводство ГШ, личные дела генералитета) в электронный вид.
2. Интеграция с ИИ для распознавания рукописных текстов 1940-х годов и автоматического атрибутирования документов.
3. Расширение доступа через портал Госуслуг и мобильные приложения.
4. Научная работа: Публикация сборников документов («Россия в войнах XX века», «Генералитет»), проведение конференций, издание журнала «Военно-исторический архив».

Для историка, генеалога, юриста или просто потомка участника войны ЦА ВС РФ остается первичным и наиболее авторитетным источником достоверной информации о военной истории России XX–XXI веков. Грамотное составление запроса и понимание структуры фондов позволяют получить максимальный результат за минимальное время.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта archiv.mil.ru, порталов «Память народа», «Подвиг народа», законодательства РФ в области архивного дела и архивоведения. Информация актуальна на 2024–2025 годы. Перед посещением или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты и тарифы на официальных ресурсах.