Дата актуализации: 11 июля 2026 г. 19:27 (по местному времени). Эта статья собрала и систематизировала сведения из открытых источников в интернете, а также практический опыт людей, обращающихся в архив.

Содержание

1. История создания и развитие архива
2. Структура и подчинённые подразделения
3. Основные функции и виды хранимых документов
4. Как получить копию свидетельства о браке (и другие записи)
5. Контактные данные и часы работы
6. Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги
7. Полезные советы для исследователей и генеалогов
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие архива

Центральный архив ЗАГС (отдела актов гражданского состояния) Азербайджанской Республики является частью Национального архивного управления. Его предшественником был Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства Азербайджанской ССР (ЦГАОР АзССР), основанный в 1920 году по указу Революционного Комитета Азербайджана от 6 декабря.

В 1938 году, согласно указу Совета Азербайджанской ССР от 8 сентября, архивные органы республики были реорганизованы, и в их структуру вошёл Центральный исторический архив. После распада СССР в 1991 году архив был переименован в Государственный архив Азербайджанской Республики, а в 2012 году в рамках реформы архивного дела был сформирован Центральный архив ЗАГС – специализированный отдел, отвечающий за хранение актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти и др.).

Структура и подчинённые подразделения

• Главное управление архивом – координирует работу всех филиалов.
• Филиалы в регионах – в каждом из 10 административных районов Баку, а также в крупных городах страны (Гянджа, Шеки, Нахичевань и др.) находятся отделения, где хранятся местные актовые книги.
• Отдел электронных архивов – отвечает за оцифровку и размещение материалов в сети.
• Отдел обслуживания заявителей – принимает запросы, оформляет копии и выдаёт справки.

Основные функции и виды хранимых документов

Центральный архив ЗАГС занимается:

• Сохранением оригинальных актов гражданского состояния, изданных в период с 1918 года по настоящее время.
• Оцифровкой бумажных актов и созданием электронных баз данных.
• Выдачей заверенных копий и выписок (свидетельства о браке, рождении, смерти, разводе).
• Консультационной поддержкой исследователей, генеалогов и юридических лиц.
• Сотрудничеством с международными архивными проектами (например, Pan‑Armenian Digital Library).

Как получить копию свидетельства о браке (и другие записи)

Ниже описан пошаговый алгоритм получения копии акта, например, свидетельства о браке родителей, заключённого в Баку в 1966‑1969 годах;

1. Подготовьте исходные данные:
   • ФИО супругов (полностью, как указано в акте).
   • Дата и место заключения брака (город, район, ЗАГС).
   • При наличии – номер записи в актовой книге (если известен).
2. Выберите способ обращения:
   • Лично – посетить центральный архив в Баку.
   • Почтово‑телеграфный запрос – отправить письмо с копией паспорта и заявлением.
   • Онлайн‑запрос – через электронный портал eAMS (Электронная архивная система).
3. Заполните заявление (образец доступен на сайте архива). В заявлении укажите:
   • Цель получения (например, «для оформления наследства»).
   • Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
   • Согласие на обработку персональных данных.
4. Оплатите государственную пошлину:
   • Для копий актов стоимость обычно составляет 5–10 AZN за страницу.
   • Оплату можно произвести наличными в кассе архива, банковской картой или переводом на счёт архива (реквизиты указаны в заявлении).
5. Ожидание обработки:
   • Стандартный срок – 10–15 рабочих дней. В случае сложных запросов (например, если акт находится в региональном филиале) срок может увеличиться до 30 дней.
6. Получение документа:
   • Лично – в отделе выдачи (предъявите паспорт).
   • По почте – архив отправит заверенную копию заказным письмом.
   • Электронно – в виде PDF‑файла, заверенного цифровой подписью.

Важно: если акт относится к 60‑м годам, некоторые архивы могут сообщать, что «60‑е годы им ещё не передали». В таком случае рекомендуется уточнить наличие актов в региональном филиале (например, в Архиве актов гражданского состояния Баку) и, при необходимости, подать запрос в Министерство юстиции Азербайджана, которое курирует архивную деятельность.

Контактные данные и часы работы

Для уточнения наличия конкретного акта можно позвонить в службу справок по телефону +994 12 598‑45‑67 и указать номер заявки.

Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги

• Электронная архивная система (eAMS) – основной портал, где можно искать актовые книги, просматривать сканы и подавать заявки онлайн.
• Pan‑Armenian Digital Library – содержит оцифрованные материалы, связанные с историей Азербайджана, в т.ч. некоторые актовые книги.
• Сайт Википедия (статьи «Государственный архив Азербайджанской Республики», «Национальное архивное управление Азербайджанской Республики») – полезен для общего понимания структуры архивов.
• Геоинформационные сервисы 2ГИС и Google Maps – показывают расположение филиалов и дают возможность построить маршрут;

Полезные советы для исследователей и генеалогов

1. Собирайте максимум информации заранее. Чем точнее будут ФИО, даты и место, тем быстрее архив найдет нужный акт.
2. Проверяйте альтернативные источники. Если центральный архив сообщает, что акт «не передан», обратитесь в региональный ЗАГС или в Министерство юстиции.
3. Используйте электронный поиск. На портале eAMS можно задать диапазон дат и фамилию, что экономит время.
4. Учитывайте особенности транслитерации. В советские годы фамилии часто записывались по‑русски, а в современных документах – по‑азербайджански.
5. Не забывайте о подтверждении личности. При запросе из-за границы (например, из Украины) потребуется нотариально заверенная копия паспорта и, иногда, согласие родственника‑запросчика.
6. Сохраняйте оригиналы и копии отдельно. Оригиналы актов в архиве не выдаются, только заверенные копии.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли получить акт о браке, заключённом в 1960‑х годах, если в центральном архиве его нет?

Да. Акт может находиться в региональном филиале (например, в архиве ЗАГС Баку‑район). Рекомендуется написать запрос в Министерство юстиции с указанием точных дат и ФИО.

Вопрос: Как оформить запрос, если я живу за границей?

Отправьте электронное письмо на archive@az.gov.az с приложением скан‑копии паспорта, заявления и копии оплаты. После подтверждения ваш запрос будет обработан, а копия будет отправлена заказным письмом или в электронном виде.

Вопрос: Сколько стоит заверенная копия свидетельства о браке?

Обычно 5 AZN за страницу, но цена может варьироваться в зависимости от количества страниц и срочности (экспресс‑услуга – +10 AZN).

Вопрос: Есть ли возможность получить акт в оригинальном виде?

Нет. Архивы сохраняют оригиналы в закрытом хранилище. Вы можете получить только заверенную копию с официальной печатью.

Вопрос: Какие документы нужны для подтверждения права на получение акта?

Для получения акта о браке родителей обычно достаточно:

• Ваш паспорт (или нотариально заверенная копия);
• Свидетельство о рождении, где указаны ФИО родителей.
• Заявление с указанием цели получения.

При запросе от имени третьих лиц (например, наследников) требуется нотариальная доверенность.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше контактам или воспользоваться онлайн‑порталом eAMS, где доступна форма обратной связи.