Центральный архив ЗАГС – это подразделение отделения ЗАГС администрации города Чебоксары, где хранятся все записи о регистрации актов гражданского состояния: рождения, брака, развода, смерти, усыновления и др. Архив служит важным источником информации для граждан, исследователей и государственных органов.
Адрес и контактные данные
- Адрес: Республика Чувашия, г. Чебоксары, Московский проспект, 38, корпус 1
- Телефон справочной службы: +7 (8352) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
- E‑mail: zags-cheboksary@chuvashia.ru
- Официальный сайт: zags-cheboksary.ru
График работы
Согласно официальному расписанию, прием граждан в архиве осуществляется по следующему графику:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 16:55
- Перерыв: 13:00 – 13:30
- Суббота: 09:00 – 13:00
- Воскресенье: выходной
Нерабочие праздничные дни: 22 февраля, 7 марта, 3 ноября (в эти дни приём с 09:00 до 16:55, но без перерыва).
Каждый понедельник – неприёмный день (все операции в архиве в этот день не проводятся).
Что хранится в Центральном архиве ЗАГС
В архиве находятся оригиналы и копии актов, зарегистрированных в городе Чебоксары с момента основания ЗАГСа. Основные категории документов:
- Акты о рождении (свидетельства о рождении, выписки из актовых книг).
- Акты о браке (свидетельства о заключении брака, брачные контракты).
- Акты о разводе (решения суда, свидетельства о расторжении брака).
- Акты о смерти (свидетельства о смерти, выписки).
- Документы об усыновлении/удочерении.
- Установление отцовства, перемена имени, изменение пола.
- Копии и выписки для юридических и административных целей.
Как получить выписку из архива
Для получения официальной выписки необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Шаг 1. Подготовка запроса. Заполните форму «Заявление о выдаче выписки из актовой книги», указав ФИО, дату и место события, а также цель запроса.
- Шаг 2. Предоставление документов. При личном обращении предъявите паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и, если запрос делается от имени организации – доверенность.
- Шаг 3. Оплата государственной пошлины. Стоимость выписки зависит от типа документа (обычно от 100 до 500 рублей). Платёж можно произвести в кассе ЗАГСа или онлайн (при наличии такой возможности).
- Шаг 4. Ожидание готовности. Срок изготовления стандартных выписок – до 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (в течение 1‑2 дней) возможна дополнительная плата.
- Шаг 5. Получение документа. Вы можете забрать выписку лично, оформить доставку по почте (срочная почта) или получить в электронном виде (PDF) через портал государственных услуг.
Электронные сервисы
Для удобства граждан в Центральном архиве ЗАГС реализованы онлайн‑услуги:
- Электронная запись на приём. Через сайт zags-cheboksary.ru/record можно выбрать удобное время и дату.
- Запрос выписки онлайн. Заполните электронную форму, загрузите скан паспорта и оплатите пошлину банковской картой.
- Проверка статуса заявки. На личном кабинете отображается текущий статус обработки вашего запроса.
Исторический контекст
Архив ЗАГС в Чебоксарах тесно связан с Государственным историческим архивом Чувашской Республики, расположенным по адресу: проспект Ленина, 16в. В течение последних десятилетий в архиве собираются не только современные документы, но и материалы, датируемые XIX‑XX веками, что делает его ценным источником для генеалогических исследований и изучения истории Чувашии.
Полезные рекомендации при работе с архивом
- Заранее уточните наличие нужного документа. Позвоните в справочную службу и уточните, в какой актовой книге (год, номер) находится интересующая запись.
- Подготовьте точные данные. Чем точнее указаны ФИО, дата рождения/свадьбы/смерти, тем быстрее сотрудники найдут нужный акт.
- Не забывайте о перерыве. Если ваш визит запланирован на будний день, учитывайте 30‑минутный обеденный перерыв (13:00‑13:30).
- При необходимости – берите с собой копию свидетельства о рождении ребёнка. Это ускорит процесс получения дополнительных справок (например, справки о месте жительства).
- Сохраняйте полученные выписки. Оригиналы могут потребоваться в суде, при оформлении наследства или в миграционных службах.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить выписку без личного присутствия? | Да. Через официальный портал можно подать электронный запрос и получить документ в PDF‑формате или оформить доставку по почте. |
| Как узнать, в каком актовом журнале находится запись? | Свяжитесь со справочной службой по телефону или через онлайн‑чат на сайте. Укажите ФИО и приблизительные даты – сотрудники подскажут номер книги. |
| Сколько стоит копия акта о рождении? | Обычная выписка – 100 руб., нотариальная – 300 руб., ускоренная (в течение 1 дня) – 500 руб. |
| Можно ли получить архивные сведения о предках, умерших до 1990‑х годов? | Да. Архив хранит документы с начала 20‑го века. Для более старых записей может потребоваться обращение в Государственный исторический архив Чувашской Республики. |
Как добраться до Центрального архива ЗАГС
Адрес: Московский проспект, 38, корпус 1, Чебоксары
Транспортные маршруты:
- Автобусы: маршруты 12, 24, 36 – остановка «Московский проспект, 38».
- Трамвай: линия № 5 – остановка «Московский проспект».
- Автомобиль: парковка доступна рядом с зданием, однако рекомендуется использовать общественный транспорт из‑за ограниченных мест.
Центральный архив ЗАГС Чебоксары – важный государственный ресурс, который обеспечивает гражданам доступ к официальным актам гражданского состояния. Благодаря гибкому графику, возможности онлайн‑обслуживания и профессиональному персоналу, получить нужный документ стало проще, чем когда‑либо. Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, и вы без труда оформите любую выписку из архива.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . Для уточнения информации рекомендуется обращаться напрямую в отдел ЗАГС по указанным контактам.