Центральный архив ЗАГС (специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов) – это подразделение Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области, которое занимается
сохранением, систематизацией и выдачей актов гражданского состояния, метрических книг, ревизских сказок и других официальных документов.

История создания

Становление архивных служб в Саратове началось в советский период, когда в рамках централизованной системы
регистрации актов гражданского состояния были созданы специальные отделы по накоплению и хранению документов.
После распада СССР функции архивов были реорганизованы, а в 2000‑х годах был образован Центральный архив ЗАГС как отдельный
специализированный отдел Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области.

Структура и основные подразделения

• Отдел накопления и хранения документов – отвечает за прием, классификацию и долгосрочное хранение актов.
• Отдел выдачи документов – занимается поиском, копированием и выдачей оригиналов или заверенных копий.
• Научно‑справочный аппарат – предоставляет консультации исследователям, генеалогам и частным лицам.
• Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный формат и поддерживает онлайн‑каталог.

Контактная информация

Адрес: г. Саратов, ул. Зарубина, 158/162 (Центральная городская часть), 410012

Телефон: 8‑8452‑26‑00‑78, 27‑75‑49

E‑mail: saratov-zagsmail.ru

Время работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни)

Какие документы хранятся в архиве

1. Метрические книги (акты о рождении, браке, смерти) с 1917 года по настоящее время.
2. Ревизские сказки (переписка, подтверждающая факт регистрации актов).
3. Свидетельства о разводе, усыновлении, изменении фамилии.
4. Документы, связанные с государственной регистрацией браков иностранных граждан.
5. Копии и оригиналы документов, выданных в рамках государственных программ (например, «Мой район – моя история»).

Как получить документы

Для получения нужных актов необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

• Уточните точные данные: ФИО, дату и место события, номер записи (если известен).
• Определите цель получения (личное пользование, юридические нужды, генеалогическое исследование).
• Сформируйте письменный запрос (можно воспользоваться онлайн‑формой на официальном сайте).

Подача документов

• Лично в отделе выдачи (по адресу, указанному выше).
• По почте – отправьте запрос с копией паспорта и доверенности (если запрос от третьего лица).
• Электронно – через портал Госуслуги или сайт Управления по делам ЗАГС.

Оплата

Стоимость выдачи зависит от типа документа и способа получения:

• Оригинал – от 200 руб.
• Заверенная копия – от 150 руб.
• Электронный документ – от 100 руб.

Сроки выполнения

Стандартный срок – 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного выдачи (в течение 24 часов) возможна доплата.

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог archive.saratov.gov.ru – поиск по фамилии, дате, типу документа.
• Электронные копии метрических книг доступны в разделе «Электронный архив ЗАГС» (только для зарегистрированных пользователей).
• Система онлайн‑оплаты через Сбербанк Онлайн, Тинькофф и Яндекс.Деньги.
• Видеоконференции с сотрудниками архива – возможность задать вопросы без личного визита.

Для кого полезен Центральный архив ЗАГС?

Архив обслуживает широкий круг пользователей:

• Генеалоги – поиск предков, составление семейных деревьев.
• Юристы и нотариусы – подтверждение фактов рождения, брака, смерти.
• Историки и исследователи – изучение демографических процессов региона.
• Граждане – получение справок для оформления наследства, получения пенсии, смены фамилии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, существует ли нужный мне акт?

Ответ: Воспользуйтесь онлайн‑каталогом или позвоните по телефону 8‑8452‑26‑00‑78. Сотрудники проверят наличие записи в базе.

Вопрос: Можно ли получить документ, если я не являюсь непосредственным родственником?

Ответ: Да, но потребуется нотариально заверенная доверенность от законного владельца документа.

Вопрос: Какие документы нужны для получения свидетельства о браке, заключённого в 1990‑х годах?

Ответ: Понадобятся паспорт заявителя, заявление, а также сведения о дате и месте регистрации брака (если известны).

Вопрос: Есть ли возможность получить документ за границей?

Ответ: Да. Запрос можно отправить по электронной почте с приложением сканов паспорта и доверенности, а готовый документ выслать международной почтой (стоимость доставки оплачивается отдельно).

Как добраться до архива

Адрес: ул; Зарубина, 158/162, г. Саратов, 410012.

Транспорт:

• Автобусные маршруты: 12, 27, 45 (остановка «Зарубина»).
• Трамвай: линии 3 и 7 (остановка «Центральный рынок» – 5‑минутная прогулка).
• На личном автомобиле – парковка доступна рядом с зданием (парковка платная).

Отзывы посетителей

Согласно отзывам на порталах «2ГИС» и «Яндекс.Карты», посетители отмечают:

• Профессионализм сотрудников.
• Четкую организацию процесса выдачи документов.
• Наличие доступных входов для людей с ограниченными возможностями.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех метрических книг до 2030 года.
2. Внедрение биометрической идентификации заявителей для ускорения процесса выдачи.
3. Расширение онлайн‑сервиса «Самообслуживание» – возможность получения документов без посещения офиса.

Центральный архив ЗАГС Саратов – это важный государственный ресурс, который обеспечивает сохранность и доступность
актов гражданского состояния для всех жителей региона. Благодаря развитию цифровых технологий и удобному сервису,
архив становится всё более доступным как для обычных граждан, так и для профессиональных исследователей.

Если вам требуется любой из перечисленных документов, не откладывайте – обратитесь в архив уже сегодня, используя
удобный способ связи, который вам подходит.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .