Центральный государственный архив города Москвы (сокращённо ГБУ ЦГА Москвы) – это крупнейшее хранилище вторичных экземпляров записей актов гражданского состояния (рождения‚ смерти‚ брака‚ разводов‚ усыновления‚ установления отцовства‚ перемены имени и др.)‚ сформированных органами ЗАГС Москвы.
Содержание - История создания и правовая база
- Структура и подразделения
- Услуги архива
- Как подать запрос на документы
- Контактные данные
- Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы
- Часто задаваемые вопросы
История создания и правовая база
Государственное бюджетное учреждение города Москвы Центральный государственный архив города Москвы было создано в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы. Архив работает на основании:
- Федерального закона «Об архивном деле»;
- Регионального закона Московской области «Об архивных фондах»;
- Приказов и инструкций Правительства Москвы‚ регулирующих хранение и выдачу актов гражданского состояния.
С момента основания архив стал центральным пунктом хранения вторичных копий актов‚ которые формируются в органах ЗАГС и передаются в архив для дальнейшего использования в государственных и частных целях (генеалогия‚ судебные разбирательства‚ подтверждение прав на наследство и т.п.).
Структура и подразделения
Архив имеет несколько ключевых отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС) – хранит вторичные экземпляры актов о рождении‚ смерти‚ браке‚ разводе‚ усыновлении‚ установлении отцовства‚ перемене имени.
- Отдел исторических фондов – занимается хранением метрических книг православных церквей Москвы и Московской губернии‚ а также других исторических регистрационных книг.
- Отдел методической работы – разрабатывает правила работы с архивными документами‚ методические рекомендации и политики по защите персональных данных.
- Отдел электронных сервисов – отвечает за онлайн‑платформы‚ электронную приёмную и системы удалённого доступа к архивным материалам.
Все отделы работают в едином здании по адресу:
117393‚ г. Москва‚ ул. Профсоюзная‚ д. 80Услуги архива
ГБУ ЦГА Москвы предоставляет широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц.
Для физических лиц - Выдача копий актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ усыновление‚ установление отцовства‚ перемена имени).
- Генеалогические запросы – поиск предков‚ составление родословных деревьев.
- Консультации по вопросам использования архивных материалов.
Для юридических лиц и государственных органов - Предоставление справок и выписок в рамках судебных и нотариальных дел.
- Аналитические услуги – подготовка статистических отчётов по актам гражданского состояния.
- Сотрудничество в научных исследованиях и публикациях.
- Предоставление справок и выписок в рамках судебных и нотариальных дел.
- Аналитические услуги – подготовка статистических отчётов по актам гражданского состояния.
- Сотрудничество в научных исследованиях и публикациях.
Стоимость услуг и перечень тарифов размещены на официальном сайте архива cga.mos.ru. На сайте также указаны сроки выполнения запросов (обычно от 3 до 10 рабочих дней).
Как подать тематический запрос
Существует несколько способов подачи запроса:
- Через электронную приёмную на официальном портале Москвы:
- Перейдите по ссылке Электронная приёмная ГБУ ЦГА Москвы.
- Выберите категорию «Запросы в архив ЗАГС».
- Заполните форму (ФИО‚ контактные данные‚ описание интересующего документа‚ период‚ цель запроса).
- Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
- Отправьте запрос и ожидайте подтверждения о получении.
- Лично в архив (по адресу: ул. Профсоюзная‚ д. 80):
- Подайте письменный запрос в приёмную.
- Оплатите услуги наличными или банковской картой.
- Получите документ в тот же день (если запрос простой) или в указанные сроки.
- Через МФЦ (Многофункциональные центры):
- Обратитесь в любой центр государственных услуг Москвы.
- Заполните форму «Выдача повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Сотрудники МФЦ направят ваш запрос в архив и вернут готовый документ.
Важно: при запросе документов‚ содержащих персональные данные‚ необходимо предоставить согласие субъекта данных или иной законный основание (например‚ судебное решение).
Контактные данные
| Наименование | Контакт |
|---|---|
| Полный адрес | 117393‚ г. Москва‚ ул. Профсоюзная‚ д. 80 |
| Телефон (приёмная) | +7 (495) -77‑77‑77 |
| Факс | +7 (495) -91‑23‑96 |
| Электронная почта | info@cga.mos.ru |
| Официальный сайт | https://cga.mos;ru |
| Рабочие часы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда) |
Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы
Для удобства пользователей архив предлагает несколько цифровых инструментов:
- Портал «Архивы России» – единый каталог архивных фондов‚ где можно искать метаданные документов‚ просматривать описания и заказывать копии.
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – позволяет просматривать отсканированные копии актов в режиме онлайн (при наличии сканов).
- Электронная приёмная – описана выше‚ обеспечивает подачу запросов без посещения архива.
- Сервис «ЗАГС Сервис» – официальный портал ЗАГС Москвы‚ где можно оформить предварительный запрос и получить справку о наличии нужного акта в архиве.
Все сервисы работают в соответствии с политикой защиты персональных данных‚ опубликованной на сайте архива.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Вопрос: Какие документы можно получить в архиве?
- Вторичные копии всех актов гражданского состояния‚ а также метрические книги православных церквей‚ хранящиеся в архивных фондах.
- Вопрос: Сколько стоит выдача копии акта?
- Тарифы зависят от типа документа и способа получения (электронный или бумажный). Точные цены указаны в разделе «Тарифы» на сайте cga.mos.ru.
- Вопрос: Как быстро можно получить документ?
- Для простых запросов (один акт‚ недавний период) – от 1 до 3 рабочих дней. Сложные запросы (многолетний архив‚ поиск в нескольких фондах) – до 10‑15 дней.
- Вопрос: Можно ли получить документ онлайн?
- Да. При наличии отсканированных копий в системе ГИС УИАД документ можно скачать в электронном виде после оплаты.
- Вопрос: Какие документы нужны для подачи запроса?
- Для физических лиц – копия паспорта и заявление. Для юридических лиц – доверенность от руководителя и заявление.
- Вопрос: Как проверить статус моего запроса?
- Статус можно узнать в личном кабинете на портале электронной приёмной или позвонив по телефону приёмной.
Центральный архив ЗАГС Москвы – это официальное хранилище важнейших государственных документов‚ связанных с жизненными событиями граждан. Благодаря современной инфраструктуре‚ электронным сервисам и чётко выстроенной системе обслуживания‚ архив обеспечивает быстрый и надёжный доступ к архивным материалам как для частных лиц‚ так и для государственных и коммерческих организаций.
Если вам требуется копия любого акта гражданского состояния‚ уточнение генеалогических данных или официальная справка‚ используйте один из перечисленных способов обращения и будьте уверены в законности и достоверности получаемой информации.